英语专业考研 mti翻译硕士 专四专八 日语考研等 说明书写作的注意事项 说明书要实事求是，有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能。 说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。 产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书
则可以以记叙、抒情为主。 说明书可根据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。
说明书的格式和写法 说明书多种多样，说明书的写作格式也不拘一格，不可一概而论。本文将举出一些常见
的说明书的具体例子，以期使读者对此有一明确的认识。 说明书的分类 说明书各种各样。一般来讲，按所要说明的事物来分，可以分为以下几种：产品说明书，
使用说明书，安装说明书，戏剧演出说明书等。 (一)产品说明书 产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。这类说明
书可以是生产消费品的，如电视机；也可以是生活消费品的，如食品、药品等。 (二)使用说明书 使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。参看范文《剃须刀说明书》。
(三)安装说明书 安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。我们知道，为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。例“cd-rom驱动器安装”。 (四)戏剧演出说明书 戏剧演出说明书是一种比较散文化的说明书，它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为了向观众推荐该影剧。大型的演出活动，对于演职员的介绍，节目的
介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。 说明书的作用
说明书的作用一般来讲有三点。 (一)解释说明的作用 解释说明是说明书的基本作用。随着我国经济的发展，人民生活的不断提高，工业、农
业的飞速发展，文化娱乐活动也日益的繁荣，人们将会在生活生产中遇 英语专业考研 mti翻译硕士 专四专八 日语考研等 到许多各种各样的生产产品和生活消费品。科技的发展，更是使这些产品、消费品包含了很强的科技成 分，所以为了使人民群众能很好地使用这些产品，真正为人民的生活服务，各生产厂家均会准备一本通俗是易懂的产品或生活日用消费品的说明书，给用户的使用以切
实的指导和帮助。说明书要详细地阐明产品使用的每一个环节和注意事项。 (二)广告宣传的作用 商品经济的今天，说明书的广告宣传作用也是不可忽略的。好的说明书可以使用户产生
购买欲望，达到促销的目的。 (三)传播知识的作用
说明书对某种知识和技术有传播作用。如介绍产品的工作原理、主要的技术参数、零件的组成等。 例子：
cd—rom安装说明书 cd—rom安装说明书 硬体安装
1.关掉您电脑的电源且将电脑上的电源线拆除。 2.将机壳拆开，清理所要安装此cd-rom光碟机的位置。 3.依下段说明，设定cd-rom光碟机为master或slave。 4.将光碟机放至电脑机壳内，用配件袋内的四颗螺丝将光碟机锁上。 5.将电源线由电源供应器接至光碟机。在接电源线之前，请再次确定电源线上+5v及+1 2v
的顺序必需与图一相符合，否则会造成光碟机的损坏。 6.将40-pin的e-ide排线接至cd-rom光碟机。 7.将配件中的音源线插在cd-rom光碟机背板的analog audio插座上，音源线另一端连
接至音效卡的cd输入端上。一般而言红色端为右声道。 8.将电脑机壳锁回，再将原来的电源线分别安装妥当。 软件安装 软件安装可分为两大类，第一类是系统内需要一个装置驱动程式(device driver)， 例如dos或是windows 31。另一类是系统已经有内部的装置驱动程式，不需要再安装光碟
机包装内的驱动程式，此类系统包括windows 95/98/2000及windows nt。底下是前面两大
类的软件安装说明。 注意：软件安装前请将驱动程式磁片备份。 dos 或windows 3x系统
1.打开pc电源并将驱动程式磁化放入软件碟内。 2.输入驱动程式磁片所在位置的a：(a:)或b：(b:)。 3.于dos提示符号下输入install然后按<enter>键。 4.遵照荧幕上的指示。
5.安装完成后，取出驱动程式磁片并重新开启系统。 windows 95/98/2000 在windows 95/98/2000系统下不需要另外安装cd-rom 驱动程式。如果系统无法自动找
到您的cd-rom光碟机，请依下列步骤安装。 英语专业考研 mti翻译硕士 专四专八 日语考研等 1.打开pc电源，启动windows 95/98/2000。 2.windows 95/98/2000会侦测到新的cd-rom光碟机并将软体装置驱动程式载入系统。
如果没有，请进行下列步骤：
3.按下“我的电脑”内“控制台”小图示。 4.按下“加入新的硬体”小图示然后按对话框内的“下一步”及“是”。 5.依照荧幕上的指示让windows 95/98/2000找寻新的硬体，找到cd-rom光碟机后会载
入 驱动程式软体完成安装。 剃须刀的使用说明书
(真汉子剃须刀)使用说明书 本说明适用于各类充电式剃须刀。 充电：
将电源插头插入ac220v电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间
不要过长，以免影响电池寿命。
剃须：
将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡
子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。 修剪刀： 如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。 清洁：
剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻
轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。 保修条例： 保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当电源，使用不适当配件，不依说明书使用；因运输及其它意外而造成之损坏；非经本公司认可的维修和改造，错误使用或疏忽而造成损坏；不适当之安装等，保修服务立即失效。此保修服务并不包括运
输费及维修人员上门服务费。 保修期外享受终身维修，维修仅收元器件成本费。 剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。 保修期：正常使用六个月。 注意事项：
充电时间12～16小时。
换刀网刀头时一定要选用原厂配件。 英语专业考研 mti翻译硕士 专四专八 日语考研等 评析：
这是一篇剃须刀的使用说明书。该使用说明书还附上了“保修条例”部分，严格来讲，“保修条例”不属于使用范围内的东西，可以略去。就其使用说明来讲，该文谈到三个主要的步骤，一是充电，二是剃须，三是清洁。这类剃须刀属于充电式的，由于刚打开的产品尚
未充电，故要求先充电。该部分介绍了所接用的充电电压，充电时间及注意事项等。 剃须部分将剃须的具体方法，剃刀走动的方向等都介绍的很清楚。除此而外，还指出有“修剪刀”的剃刀可在剃须前先将长须修短，再用剃须刀剃净。 清洁是剃须后必做的工作，这里详细地介绍了剃须刀的保养清洁工作。为延长剃须刀的寿命这都是很有必要的。篇
二：应用文教案(13周)说明书、广告 1 2 3 4篇三：《财经应用文写作之商品说明书》 二、商品说明书的作用 ?认知作用 ?指导作用 ?承诺作用 ?宣传作用
三、商品说明书特点 ?内容的科学性 ?内容的实用性 ?说明的条理性 ?语言的通俗性 ?图文的广告性
?样式的多样性（条文式、图文式、 表格式、综合式） （二）商品说明书的结构 1.封面
?可以包括厂名、商标、型号、规格等， ?可配商品照片等。 2.正文
?前言——宣传性介绍 ?主体——根据消费要求，说明商品的性能、成分、规格、材质、使用方法、注意事项、
企业情况等。 作业：写一篇关于新式茶杯的商品说明书 ?要求：格式规范；语言简明流畅；思路合理。 ?内容包括对商品的概说、商品的外形、结构、颜色、材质、性能、使用注意事项、生产
经销单位等，能体现商品生命书的四大作用 格式 标题?? 前言?? 性能?? 材质?? 外形结构?? 颜色规格?? 注意事项??
生产经销单位及地址??
销售服务热线??篇四：实用应用文范文——电子体重秤使用说明书 实用应用文范文—— 电子体重秤使用说明书
江苏省泗阳县李口中学 沈正中 【概述】 【技术参数】
1.型号：xc2003—a
2.最大秤重：180kg，分度值： 0.1kg ，最小秤重：3.5kg 3.配有高精度传感器 4.自动去皮功能
5.高强度刚化玻璃承载面
6. lcd显示器，超大显示屏，4位液晶显示 7.工作温度：10℃—35℃
8.具有2种单位转化：kg、lb 9.具有自动归零，节能自动关机的功能 10.具有电压不足及超载显示功能 11.电源使用使用1×3v cr2032锂电池 12.超厚塑胶防滑底座 【操作说明】
1.请确认电池装入且安装正确。 2.将秤放置在硬实、平整的地面上(地毯之类的柔软特价会影响称量的准确性) ，四角位
置不平会影响称重的准确度。 3.初始使用，请将秤“off”开关拨动到你所需的kg或lb位置，以后脚站玻璃，即可自动开机。将单位转换拔到正确档位，使其进入自检状态，屏幕连续显示“8:88.8”或开机着
地会显示称体重量（2公斤左右）时，待其显示为“0.0”后即可称重。 4.请平稳站在秤面上，双脚尽量靠中间站稳，以免滑倒，称重时请不要晃动，否则，无
法锁定称重值，显示不正确会影响称重的准确性。 5.站稳后，称重值闪烁三次后，锁定锁定称重值，锁定后， 如无称量变化，称重值保持
6秒钟左右即自动关机。 6.若开机后显示“lo-”，表示电池已低效，应更换电池（3v—cr2032锂电池）。 7.称量显“——”或“err”，表示称量出错，待开机后重新开始。 8.称量显示“0-ld”表示称量超重，待开机后重新开始。 【注意事项】
1.保持干燥，不要放在有水渍的地方使用，不能用水冲洗。 2.不使用时不要在称面上堆压物品，以免电池大量消耗无法正常工作。 3.不能用力重击秤体，以免损坏传感器。 4.若用户长期不使用可以将秤底部的拨位开关拨到中间“off”，即可切断电源；拨位开关拨至左端为“kg“，右端为“lb”，用来选择称重单位和接通电源。篇五：八种常见应用文格式
八种常见应用文格式 1．书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人
的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联
系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3．通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果
正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4．电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格
最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6．广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标
应用文说明书
