文档格式规范
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1 文档格式规范...................................................... 1
1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 .......................... 1 1.1.1 文件的整体要求........................................ 1 1.1.2 文件编制的具体要求.................................... 1 1.2 表格文件的编制要求 ........................................ 5
2 文档命名规范...................................................... 5
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1 文档格式规范
1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 1.1.1 文件的整体要求 1.1.1.1 文件编制的基本要求
a) 文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确，一般不超过20个汉字。 b) 文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。
c) 同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。
采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。 d) 文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语)，
自定缩略词(语)应简明、确切，能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现时应做说明。
e) 文件中引用的标准和文件应是现行有效。 f) 文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 1.1.1.2 文件封皮的基本要求
a) 文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。
b) 文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称，字体：小
初 黑体 居中；“副标题”描述文件名称，字体：小一 黑体 居中。“标题”和“副标题”空一行。
c) 文件编制信息包含三个要素，“编制”、“审核”、“批准”：小四 宋体 加
粗，书写对应人员姓名，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四 Times New Roman。“版本号”：小四 宋体 加粗，书写文件版本号，采用小四Times New Roman；“日期”：小四 宋体 加粗，书写文件编制日期，采用小四Times New Roman。
d) 公司名称为公司的全称，在文件编制信息后空一行，三号 黑体。 e) 所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录，文件修改记
录放在第二页，目录从第三页开始。
f) 封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插
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入页码，格式为：I 、II、……。
g) 目录标题“目录”，字体：三号 黑体，通过全文自动生成目录项（word2003:
插入—引用—目录；word2007:引用—目录）。制表符前导符：”……”；格式：“正式”；显示级别：3级即可。各级目录字体均为小四，宋体。 h) 封面页、文件修改记录表字体格式要求，如下所示：
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