广东XXXXXXXXX有限公司
办公电脑管理办法
编 号 ： B07-0002 版 本 ： A1 拟 制 ： 日 期 ： 批 准 ： 日 期 ：
2017年10月发布 2017年11月实施
文件编号 版 本 A1版 页 次 1/3 办公电脑管理办法 文件类型 生效日期 ■制度 □流程 一、 实施目的
为规范公司的电脑配置与管理，提高工作效率，特制定本管理办法，明晰有关管理细则。 二、 适用范围
适用于XXXXXXXX有限公司（包括但不限于XXXX、XXXXX）所属员工。 三、 管理原则
1、管理原则：员工对自己所使用的电脑有管理责任，为该电脑的管理责
任人，行政部为监管部门。
2、使用原则：员工对电脑及外设有保管和日常维护责任，应安全使用、
定期查毒、定期备份数据等，发生故障及时通知行政专员，进行处理。
3、保密原则：下班时应关闭电脑，防止秘密信息泄露，电脑中所有文件
资料、工作成果归公司所有。 四、 配置标准
根据公司员工岗位工作性质，进行配置
文件编号 版 本 A1版 页 次 2/3 办公电脑管理办法 文件类型 生效日期 ■制度 □流程
序号 1 级别 主要配置 使用岗位 专利事务所所长、专利工程师（含助理级、初级、中级、高级） 科技部主管副总经理、科技部部长、科技部工程师/助理工程师、设计师 董事长、董事副总经理、财务部各岗位、商标部各岗位、行政部各岗位、专利部流程专员与助理工程师、科技部科技管理员 价格标准 I5-7400(7代)、8G内存、固盘A级 120G、硬盘1T、2G显卡、22寸显示器 B级 I3-7100(7代)、8G内存、固盘120G、硬盘1T、22寸显示器 Intel G4600（7代）、8G内存、硬盘1T、22寸显示器 2 3 C级 备注：销售人员（包括董事副总经理、业务部、客服部人员）为工作方便，建议自配笔记本电脑 说明：以上配置可根据电脑发展实际情况及行情6—12个月进行重新报价，并报公司批准后，按其标准执行。 五、 申请流程
使用人员填写《办公电脑购置申请单》，由部门部长审核，行政部长审批后，行政部负责按管理办法进行采购。 六、附则说明
1、本管理办法由行政部负责制订及解释。 2、本管理办法已获公司确认，自颁布之日起实施。
3、本管理办法在实施过程中可进行完善、修正，但必须经过公司批准后方可实行 4、附件：
4.1办公电脑购置申请单
办公电脑购置申请单
申请部门 申请人 申请日期 用途 序号 直属领导审核 验收情况说明 设备编码 设备名称 级别 数量 使用软件或其他要求 行政部长审批 行政部验收签字 电脑级别 对应说明 A级：专利事务所所长、专利工程师（含助理级、初级、中级、高级） B级：副总经理、科技部部长、科技部工程师/助理工程师、设计师 C级：董事长、财务部、商标部、行政部、专利事务所流程专员与助理工 程师、科技部科技管理员 填写说明：
1、设备购买后由行政部组织验收后，交财务部备案并索取设备编码； 2、上表除签字栏外，其他内容均使用电脑打印。
办公电脑配置管理办法
