用友GRP-U8-行政事业单位财务管理软件操作手册

? 录入完毕，进行试算，平衡则保存

2.4 凭证编制与管理 2.4.1 凭证录入

? 账务处理--凭证管理--编制凭证

? 编辑流程：凭证填写完毕→选择附件张数→保存→（点击新单可以进行新一张的凭证录入）

2.4.2 界面使用说明

? 摘要：可以在输入框内直接输入摘要信息，也可以将常用凭证摘

要信息进行编辑保存，下次调用的时候，只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角的

即可调用常用凭证摘要信息；

常用凭证摘要信息编辑步骤：基础数据管理→会计→常用凭证摘要信息→点增加→输入摘要代 码→摘要内容→选择科目代码，即可完成对一项常用凭证摘要信息的录入，下次使用时直接调用即可

? 在“凭证选项”下有几个比较有用的选项，可以根据实际需要进行勾选，例如“连续编制新凭证”、“保存时自动删除无效行”、“提醒录入附件张数”，如下图：

2.4.3 凭证处理

? 流程：未审核→已审核→已记账→期末结账（窗口下面有相应的页签，可针对性的进行操作）

? 未审核：存储的是已保存但是没有进行处理的凭证，此时的凭证可直接修改或作废；

? 已审核：存储的是已经进行审核处理的凭证，此时的凭证可消审；

? 已记账：存储当月编制完毕并已进行记账的凭证，不可直接修改，如需修改必须先反记账，再销审。

? 凭证审核步骤：账务处理→凭证管理→凭证处理→选择起止日期→刷新，系统默认进入的页签是未“所有凭证”；点击“未审核”页签，点击上方功能窗口“审核”按钮，对审核范围进行选择，系统自动进行审核操作，审核完毕；点击“已审核”页签，凭证箱→点击上方功能窗口“记账”按钮，对审核范围进行选择， 系统自动进行审核操作。