XX有限公司 印章管理办法
第一章 总 则
第一条 XX有限公司（以下简称“公司”）为规范公司各类印章管理，防范经营风险与法律风险，制定本办法。
第二条 本办法所指印章主要包括公司董事会印章、行政印章、党总支印章、工会印章、团委印章、部门印章、合同专用章及各类业务专用章。
第二章 印章刻制和启用
第三条 印章刻制：各类印章刻制要严格遵照《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》，在公安部门指定刻章营业单位定点刻制。公司党政综合管理部、所属企业综合部门为本单位印章刻制管理部门。
1.公司董事会印章、公司行政、党总支印章依据注册审批、成立文件所公布的规范化名称，经集团公司审批后，由公司刻制、备案。
2.公司纪委印章依据设立文件经集团纪委书记批准，由公司党政综合管理部刻制、备案。
3.公司合同专用章由分管领导批准，由党政综合管理部刻制、备案，其他各类业务专用印章由使用部门提出申请，经分管领导批准，由党政综合管理部刻制、备案。
4.公司部门印章依据设立文件由党政综合管理部刻制、
备案。
第四条 印章尺寸：公章外径为4CM；部门章外径为3.8CM。一般性印章的尺寸、外形、质地根据文字排布确定，但外径（圆形）不超过3.8CM。
第五条 公司各部门领取新印章必须填写印章领取登记表（见附表1）。新印章使用应下发启用通知，明确使用范围和责任部门。
第三章 印章使用和管理
第六条 公司行政印章的使用和管理。
1.公司行政印章适用于呈报上级的请示、报告；以所属企业名义印发的文件、便函等；以所属企业名义对外联系、商洽有关事宜的函件、贺电等；在业务开展中需要使用所属企业印章的函件、报表、证明等；经公司授权，以公司名义签订合同、协议等具有法律约束力的文书。
2.公司行政印章的使用程序：
公司行政印章的使用，需要填写公章使用审批单（见附表２），经部门负责人审核、分管领导批准后，填写盖章登记表（见附表３），方可用印。
3.公司董事会印章适用于董事会形成的决议。 4.公司董事会印章的管理由董事会秘书部门负责；公司行政印章的管理由党政综合管理部负责；董事长、总经理是本单位行政印章管理的第一责任人。
第七条 公司党总支印章的使用和管理。
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1.公司党总支印章适用于以公司党总支名义制发的公文，审核党员材料、开具党总支介绍信、出具政审材料及以公司党总支名义对外联系时的相关材料。党总支印章使用必须经公司党总支书记审核批准，填写盖章登记表后方可用印。
2.公司党总支印章的管理由公司党政综合管理部负责；所属企业党委支部印章的管理可参照执行，党总支书记是印章管理的第一责任人。
第八条 公司工会印章的使用和管理。
1.适用于以本单位工会名义制发各类文件和报送材料，使用必须经本单位工会主席审核批准，进行登记后方可用印。
2.公司工会印章日常管理由党政综合管理部负责。 第九条 公司合同专用章的使用和管理。
1.公司合同专用章适用于公司与外单位经济活动中签订的有关协议、资产购置合同等。公司合同专用章的使用需会签审批，进行登记后方可用印。
2.公司合同专用章的管理由党政综合管理部负责。 第十条 公司各部门印章的使用和管理。
1.公司各部门印章适用于本部门职权范围内的业务联系、下达计划、布置工作、转发文件，以及以部门名义下发的便函等。各部门印章的使用，由该部门签批后用印。其中，党政综合管理部和财务管理部印章需经分管领导签批后用印。
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2.各部门印章由各部门负责人指定专人负责日常管理。
第四章 印章更换和废止
第十一条 印章的更换
上述各类印章由于正常损耗无法继续使用需要更换的，应经分管领导批准，将旧印章交回归口管理部门，填报印章更换审批表（见附表5），履行更换手续后方可刻制新印章。
第十二条 印章的废止
上述各类印章需要废止的，应经分管领导批准，将旧印章交回归口管理部门，填报废止登记表（见附表6），履行废止手续，并下发印章废止文件。
第十三条 印章的销毁及归档
1.正常损耗无法继续使用的印章，在下发新印章启用或废止文件一个工作日内销毁，并形成销毁记录。
2.废止的印章，在下发新印章启用或旧印章废止文件一个工作日内，由印章归口管理部门负责收回，档案部门负责归档，永久封存不可销毁。
第五章 附 则
第十四条 印章保管人必须妥善保管印章，如发生遗失和人为损毁现象，将追究相关责任人的责任，印章管理责任部门应及时公告，消除风险。
第十五条 各类印章加盖的文书内容涉及法律事项的必须经法律部门对法律风险评估、审核、签字。
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第十六条 凡违反本办法之规定，给公司造成不良影响和经济损失的，按照公司相关规定追究责任人责任。
第十七条 印章管理责任人在工作异动时，要把印章交接作为移交工作的一部分进行责任划分。
第十八条 本办法由公司党政综合管理部负责解释。
附表： 1.印章领取登记表
2.公章使用审批单 3.盖章登记表
4.印章刻制申请审批表 5.印章更换审批表 6.印章废止登记表
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XX公司印章管理办法
