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资金管理流程图
一、资金审批、支付流程
①购买日常办公用品、修理费、差旅费、业务费等用于办公室日常开支的费用
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日常资金支出 办公室主任审核 一次性支付金额是否大于500元 是
员工填写申请单,经总经理审批后
否
员工垫付 否 是否取得 发票、收据 填写现金支付证明单,须经手人、证明人签名,注明用途、使用部门 精品
流程结束 是
②支付租金、水电费、物业费、通讯费等办公室管理费用
办公室管理费用支出
办公室主任审核 可编辑
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出纳确认无误后支付
流程结束 报销款项 财务总监审核 报销人填写费用报销单、电子支付凭证 员工垫付 总经理审批 ③特殊情况需紧急支付
申请人提前向总经理
员工垫付 可编辑
业务招待费报销 差旅费报销 申请人提前向总经理口头或电话报备 口头或电话报备 精品
员工垫付 报销人填写费用报销
单、电子支付凭证 报销人填写差旅费报销单(后附出差申请单、差旅发票) 财务总监审核
流程结束 出纳确认无误后支付报销款项 总经理审批 ④购置办公设备支付
填制固定资产申购单
购置办公设备 办公室审核 可编辑
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总经理审批
是
流程结束
可编辑
员工垫付 是否取得 发票、收据 否填写现金支付证明单,须经手人、证明人签名,注明用途、使用部 填写费用报销单(后附固定资产申购单) 财务总监审核 总经理审批 出纳确认无误后支付报销款项