人事行政专员岗位职责标准说明书
岗位名称 文件名称 直接上级 人事行政专员 所属部门 人力资源部 文件编号 版本 页数 无 人事行政专员岗位职责说明书 运营总监 直接下级 ＹＣ－ＨＲ－０１ 2016-11 3 规范公司行政事务：日常行政管理；公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情岗位核心价况；后勤保障管理。规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与值 配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。 考核标准 工作职责与考核标准 一级职责 二级职责 工作内容 1.负责公司来访人员的接待工作 2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印 公司日常行行政服务管理 日常行政管理 3.负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作 4.负责公司员工名片的印刷与发放 5.负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年政事务处理的准确性、及时性、合理性（详见附表一） 审及相关事宜 6.负责公司日常文档、资料的整理归档 7.负责各会议的通知并及时做好会议纪要 8.负责公司各种通知、通告的发布与传达 9.协助公司各部门做好行政制度的执行监督 10.协助公司各部门组织员工的培训与考核 1.公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点 2.负责公司办公设施的使用与维护 办公用品管理 详见附表一 3.负责制定办公用品采购计划、制作预算报表等工作 4.负责公司办公用品的采购 1.负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、详见附表一 固定资产管理 盘点处置工作 1.协助总监控制各项行政办公费用的支出 行政费用使行政费2.核对各类单据；（如：快递对账单） 用管理 3.各项行政办公费用的审核与报销 用的合理性、单据核对的 准确性（详见附表一） 1.负责巡查公司各办公区域的卫生情况，定制公司卫生值日表 后勤服2.负责对接办公物业，保持与物业的及时沟通 务管理 3.负责公司绿植日常养护 4.汇总公司卫生问题，寻求解决方案 1.协调各部门与员工的关系 内外部沟通联系 2.与公司各部门进行联络与沟通，协助各部门完成工作 1.协助总监负责公司的公关宣传工作，具体承办各种对外宣传材料及媒体的联系接待 1.完成上级安排的各项工作 其他工作 详见附表一 详见附表一 详见附表一 详见附表一 公关宣传 2.公司重大、应急事务处理 1.根据公司发展规划，做好人力资源制度的起草和签批，保证各项制度的执行和修订 人事服务管理 人力资源制度管理 2.建立并完善人事资源管理体系，研究、设计人事详见附表一 资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设），制定和完善人事资源管理制度
人事行政专员岗位职责说明书
