序号 2.1 2.4 3 功能名称 （1级） 功能名称 （2级） 功能说明 备注 客户信息维护 登记、编辑、更新客户基本信息。 客户统计查询 对客户信息进行综合查询。 启动招标申请流程，确定标的、类型、人员、时招标登记申请 效，经审批后可联系办理购标、领资质、汇款等招标相关事宜。 招标文件评审 启动招标文件评审流程，上传招标文件文本，经评审后办理招标。 查询各类招标及开标信息。提供统计报表。 对需要前置备案的事项进行申请，经审批后可联系办理相关事项。 查询各类前置备案信息。提供统计报表。带定期提醒功能。 启动合同评审流程，对招标或直接签订的合同进 行评审，批准后方可签订合同，并加入合同库。启动合同变更流程，对经费、内容等变更情况进行评审，批准后追加变更记录。 对没有采用本系统的单位开放合同批量录入功能，定期录入或导入已有合同数据库。 对系统已存合同情况进行统计，形成所需报表。 用户对合同进行查询，可以根据条件进行筛选。结合合同、工程进度实现合同付款网上流转审批，实现合同全生命周期管理 招标管理 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 4 合同管理 开标结果登记 登记开标结果，并带提醒功能。 招标查询 招标备案申请 招标备案查询 新签合同评审 合同变更 合同批量录入 合同统计 合同查询 合同付款 4.1 4.2 4.4 4.5 4.6 4.7 本模块综合了生产经营类管理信息系统最常用的管理功能。从前期策划、合同签订、实施、结算等项目管理全过程对关键事务进行控制。
1.1.7 人力资源管理模块
序号 1 功能名称 （1级） 机构、人员管 理 功能名称 （2级） 功能说明 备注 1.1 1.2 1.3 机构信息维护 员工信息维护 建立系统内的机构、部门、岗位、人员，展现组织架构。 建立员工基本信息库，人员建立以后，才能将系统权限分配到公司、部门或者个人。 机构、人员查树状展示机构和人员信息，可查询详细信息，可6
序号 功能名称 （1级） 招聘管理 功能名称 （2级） 询 按条件查询。 功能说明 备注 2 2.1 2.2 2.3 3 劳动管理 招聘策划 招聘实施 招聘查询 劳动合同 劳动花名册 启动招聘计划审批流程，上传招聘计划审批，批准后实施招聘工作。 根据招聘策划实施情况，登记招聘实施结果信息。启动招聘结果审批流程，批准后签订劳动合同。 列表查询招聘工作各阶段情况。 根据招聘结果生成或手动生成劳动合同文本。启动劳动合同审批流程。批准后合同签署用印，文本上传系统保存。 根据招聘结果自动生成劳动花名册。可详细阅览每位员工劳动信息。 3.1 3.2 3.3 3.4 3.4 3.5 3.6 4 培训管理 4.1 4.2 4.3 5 薪资管理 社会保险录入录入社保信息，启动审批流程，批准后实施缴纳报批 和发放。 社会保险台账 生成规定格式的社会保险台账。 公积金和住房录入公积金和住房补贴信息，启动审批流程，批补贴录入报批 准后实施发放。 公积金和住房生成规定格式的公积金和住房补贴台账。 补贴台账 离职管理 培训策划 培训实施 培训查询 工资录入报批 工资台账 福利录入报批 福利台账 考勤管理 绩效考核 绩效兑现 启动离职审批流程，经批准后实施。 启动培训计划审批流程，上传培训计划审批。 根据培训策划实施情况，登记培训实施结果信息。启动培训结果审批流程，批准后将培训结果入库。 列表查询培训工作各阶段情况。 录入工资信息，启动审批流程，批准后实施发放。部分工资信息自动计算。 生成规定格式的工资台账。 录入福利信息，启动审批流程，批准后实施发放。部分福利信息自动计算。 生成规定格式的福利台账。 录入考勤信息，生成月、年考勤表。 录入绩效考核信息，汇总考核结果，启动考核审批流程。批准后方可实施兑现。 根据考核结果，生成绩效发放清单，录入绩效兑现情况。 7
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6 绩效管理 6.1 6.2
序号 6.3 7 7.1 7.2 7.3 8 功能名称 （1级） 人才储备管理 功能名称 （2级） 绩效台账 功能说明 生成规定格式的绩效台账。 备注 离职人员台账 自动读取离职人员信息，形成固定格式的台账。实习生台账 录入实习生信息，形成固定格式的台账。 未录取人员台自动读取未录入人员信息，形成固定格式的台账 账。 根据管理需求的不同条件进行查询，辅助人力资源管理者合理、动态调配有效资源。 综合查询 人力资源是企业重要的资源。本模块将所有公司的人力资源信息综合在一起，提供了一个数据丰富的人力资源管理通用平台，便于人员信息的查询，是人力资源有效调配成为可能。
1.1.8 证照、荣誉管理模块
序号 功能名称 （1级） 证照信息维护 功能名称 （2级） 功能说明 新增、编辑各类证照信息，并在证照借用申请功能处进行引用。新证录入、证书内容变更、证书作废等事项发生后，根据权限进行审批入库。此功能可查询每个证照的详细信息。 各分、子公司根据需要长期保管某类证照或其副本。本功能可提出证照发放申请，经审批后由双方经办人签收。 列表所有证照，并可在详细视图中查看证照登记、变更、发放、回收记录。 可启动证照外借申请流程，经审批后办理证照外借事项。 列表所有证照申请，并可根据条件进行查询。 系统自定判别已设定的条件，提醒用户开展证照年检工作。 新增和编辑各类荣誉证书、证明文件。此功能可查询每个荣誉的详细信息。 列表所有荣誉，并可在详细视图中查看荣誉详细信息。 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 证照发放管理 证照信息查询 证照外借申请 证照外借查询 证照年检提醒 荣誉登记 荣誉查询 因涉及行业较广、企业经营内容多样，因此证照、荣誉较多。本模块突出预警和查询功能。对业务人员来说，是一个企业招标资源库，对证照管理者来说是一个有效的查询和工作预警工具。
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1.1.9 印章管理模块
序号 1 2 3 4 5 6 7 功能名称 （1级） 印章刻制申请 印章信息维护 印章发放管理 印章信息查询 印章外借申请 印章外借查询 印章年检提醒 功能名称 （2级） 功能说明 发起印章刻制申请流程，经审批后办理刻印。 新增、编辑各类印章信息，根据权限进行审批入库。此功能可查询每个印章的详细信息。 根据需要将新刻制的印章发放给相关单位长期保管使用。本功能可提出印章发放申请，经审批后由双方经办人签收。 列表所有印章信息，并可在详细视图中查看印章登记、变更、发放、回收记录。 可启动印章外借申请流程，经审批后办理印章外借事项。 列表所有印章外借申请，并可根据条件进行查询。 系统自定判别已设定的条件，提醒用户开展部分需年检或更换印章的年检工作。 备注 本模块功能与证照、荣誉管理功能模块类似，提高了公司的管理效率。公司是各类印章的源头，必须有一个严格的发放和授权流程，避免因印章管理混乱带来的弊端。
1.1.10 档案、资料管理模块
序号 1 功能名称 （1级） 公文档案管理 功能名称 （2级） 功能说明 备注 1.1 1.2 1.3 1.4 2 我的档案 档案设置 档案查询 档案借阅 档案归档 用于设置档案的类型、保管时限、保管地点等基本参数。 用户查询所有档案列表，并可详细阅览档案状态等信息，电子档案可根据权限下载阅览。 启动档案外借申请，经审批后可办理外借。 申请人提出归档申请，档案管理员审核并提出修改意见，审核通过后领导审批同意归档入库。 用户可查询自己办理的公文、项目档案情况。 本模块建立了适用于公司的档案归档管理功能。管理方式为定制，同时丰富了公司档案的手段，可有效提高工作效率。
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1.1.11 材料、设备管理模块
序号 1 功能名称 （1级） 材料管理 功能名称 （2级） 功能说明 主要指办公用品、日常办公耗材，不涉及项目原材料 启动材料采购申请流程，经审批后实施材料采购工作。 启动材料验收流程，验收合格后，物品入库。库房可在异地。 启动材料领用审批流程，经权限审批后办理领用。 可分部门、项目、人员、事由等生成材料领用明细报表。 主要指办公和试验设备（固定资产） 启动设备采购申请流程，请审批后实施设备采购工作。 启动设备验收及流程，注明固定资产或项目配套。验收合格后，由保管人正常保管使用。 启动设备维护申请或设备维护工作完成后的补充登记。 登记设备标定信息，上传相关证书，带定期提醒功能。 启动重大设备调拨申请，经审批后，变更设备保管人，办理设备转场。 启动设备报废等处置申请流程。 用户可查询公司设备的状态和空闲状况，在详细视图中阅览设备采购、验收、维护、标定和调拨等所有事项。 备注 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 设备管理 材料采购申请 材料验收入库 材料领用申请 材料领用查询 材料库存查询 查询材料库存。 设备采购申请 设备验收登记 设备维护 设备标定 设备调拨 设备处置 设备查询 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 本模块重点加强了对大宗材料、各类设备的统一管理。有效的辅助设备信息登记、设备维护和设备调拨工作。可以促进各类材料、设备资源在公司之间、项目之间的有效调配。解决重复购置和设备使用率低的问题。
1.1.12 财务管理模块
序号 1 2 功能名称 （1级） 预算管理 资金管理 功能名称 （2级） 功能说明 导入财务系统的预算表，建立预算结构 部门提出资金计划，实现网上审批，最终到达财务实现资金计划汇总 备注 10
综合办公管理系统功能描述
