OA系统功能需求分析
1.1 系统功能需求分析
主要功能模块包括：个人办公、知识信息、公文管理、行政办公、计划总结、经营管理、人力资源管理、证照和荣誉管理、印章管理、档案和资料管理、材料和设备管理、财务管理、资产管理等12个子系统。
1.1.1 个人办公模块
序号 1 2 3 3.1 3.2 4 4.1 4.2 4.3 功能名称 （1级） 待办流程 流程跟踪 通讯录 邮件管理 功能名称 （2级） 公共通讯录 功能说明 列表显示及查询待办事项流程。可分类显示。 可列表展示及查询用户参与的所有任务或者事项流转情况。系统管理员可以展示及查询系统内的所有任务。 由通讯录管理员或职工个人进行更新，经审核后发放（可选择发放范围）。 集成邮件系统实现按照组织、部门、角色、或个人单发和群发； 邮件地址可以快速检索，实现内部邮件和外部邮件的发送； 可根据人员、角色等信息设置邮箱大小存储容量。 备注 个人通讯录 用户自定义的个人通讯录。 本模块为个人信息中枢，可快速查看用户相关事项的流转情况。同时，系统提供自定功能，不同用户可将与自己相关的常用功能复制到本模块内，提高系统使用效率。
1.1.2 信息、知识发布模块
序号 1 功能名称 （1级） 新闻管理 功能名称 （2级） 功能说明 备注 1.1 新闻栏目设置 新增、修改、删除新闻的子栏目。 1
序号 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 功能名称 （1级） 功能名称 （2级） 启动新闻发布 审核新闻发布 功能说明 启动一条新闻的发布。编辑新闻内容，提交审核。 可采用网页链接、文字+图片、上传文档等形式。对发布的新闻进行审核。可对新闻内容进行编辑。 备注 对己发布的所有新闻进行后台管理。包括增加、新闻发布管理 修改、删除、查询、发布和取消发布等所有维护操作。 新闻查看 我的新闻 列表和查询已发布的新闻。 用户可查询自己发布的新闻审批结果。 启动一条公告的发布。编辑公告内容，提交审核。 可采用网页链接、文字+图片、上传文档等形式。对发布的公告进行审核。可对公告内容进行编辑。 公告管理 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3 公告栏目设置 新增、修改、删除公告的子栏目。 启动公告发布 审核公告发布 对己发布的所有公告进行后台管理。包括增加、公告发布管理 修改、删除、查询、发布和取消发布等所有维护操作。 公告查看 我的公告 列表和查询已发布的公告。 用户可查询自己发布的公告审批结果。 知识文档管理 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 新增、修改、删除文档中心的子栏目。可含法律文档中心栏目法规、上级制度、公司制度、规程规范、公司成设置 果、公司工法、公司产品、文件模板等。 启动文档发布 审核文档发布 启动一条文档的发布。编辑文档内容，提交审核。 可采用网页链接、文字+图片、上传文档等形式。对发布的文档进行审核。可对文档内容进行编辑。 对己发布的所有文档进行后台管理。包括增加、文档发布管理 修改、删除、查询、发布和取消发布等所有维护操作。 文档查看 列表和查询已发布的文档。 我的知识文档 用户可查询自己发布的知识文档审批结果。 本模块功能提供了一个公众信息的集散地。用户可在本模块内快速查询感兴趣的内容。本模块的意义在于突破了以往信息和文档的获取需要联系相关部门办理的弊端，使用户在客户端直接查询到相关信息，不但提高了工作效率，同时避免了因文档更新带来的信息不一致。
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1.1.3 公文管理模块
序号 1 功能名称 （1级） 发文管理 功能名称 （2级） 功能说明 备注 1.1 发文拟稿 启动发文流程，采用规定的格式拟稿、上传附件并启动流转。相应层级责任人签审，最终定稿发文。发文内容包括：各类公文（如决定、公告、通知、请示、报告、函、会议纪要、报表等）。承办人可根据需要选择最终公文发布的范围和方式进行发放。 列表显示已发文件，方便查阅用户权限范围内的公司发文。 启动内部签报流转，采用规定的格式拟稿、上传附件并进行流转。相应层级责任人签审，最终领导签批意见。主要用于内部向上级进行请示并获取批示意见。 列表显示已办签报，方便查阅用户权限范围内的内部签报。 启动收文流程，采用规定的格式进行收文登记和流转。相应责任人签审处置意见，转发相关部门办理。收文主要为各类公司外部公文和材料。 列表显示已办收文，方便查阅用户权限范围内的外部收文。 启动会议纪要审批流程，采用规定的格式拟稿、上传附件并进行流转。相应层级责任人签审，最终参与会议最高领导签批意见。主要用于记录和形成会议重大决议。 列表显示已办纪要，方便查阅用户权限范围内的会议纪要。 用户可查询自己发起和参与流转的公文审批结果。 1.2 2 签报管理 发文查阅 签报拟稿 2.1 2.2 3 收文管理 签报查阅 收文登记 收文查阅 纪要拟稿 3.1 3.2 4 纪要管理 4.1 4.2 5 我的公文 纪要查阅 公文管理模块是系统的核心之一。采用流程驱动的方式将日常公文管理工作信息化、数字化。本模块使部门之间、上下级之间的沟通变得规范、有序，避免了因组织机构错综复杂导致的审批流程掌握不到位。当然，从应用角度来看，部分用户认为因流程中某参与者不能及时登陆系统操作，会导致公文流转过慢。这一弊端可采用其他技术手段，比如移动客户端开发等方式解决。本模块重点目标
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是固化流程，保证企业管理的规范。
1.1.4 行政办公模块
序号 1 功能名称 （1级） 车辆管理 功能名称 （2级） 功能说明 备注 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 车辆信息维护 添加公司车辆基本信息。 车辆使用申请 启动用车申请，经权限批准后调度使用。 车辆使用查询 用户查询所有车辆调度安排时间，便于申请人查询车辆空闲时间。 登记车辆保险情况及保险理赔情况。另带定期提醒保险维护功能。 启动车辆维护计划申请，经权限审批后实施车辆维护工作。 车辆违章管理 登记车辆违章情况，经权限审批后处理违章。 车辆保险管理 车辆维护管理 办公用品管理 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3 会议室管理 办公用品信息设置办公用品的类别、计量单位等基本信息。 维护 办公用品采购启动采购申请，经权限审批后执行采购。 申请 办公用品验收 启动办公用品验收流程，验收合格后，物品入库。入库 办公用品领用启动办公用品领用审批流程，经权限审批后办理申请 领用。 办公用品领用可分部门、人员、事由等生成办公用品领用明细查询 报表。 办公用品库存查询办公用品库存。 查询 会议室信息维 设置会议室地点、规模、容纳人数等基本信息。护 会议室使用申启动会议室使用申请，经权限审批后调度使用会请 议室。 会议室使用查用户查询所有会议室的使用安排时间，便于申请询 人查询使用符合条件的会议室。 3.1 3.2 3.3 在后勤行政方面，向上对决策层，向下对执行层均提供相应的后勤服务。本模块初步设计了最常用的系统功能，直接解决了公共资源配置时的不便利问题。
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1.1.5 计划总结模块（）
序号 1 功能名称 （1级） 计划管理 功能名称 （2级） 功能说明 备注 1.1 个人计划 个人计划（目前仅月计划）的增删查改。可选择是否上报查阅。上级领导可以评阅和修改个人计划。个人可以对计划完成情况进行标记。 部门计划（目前仅月计划）的增删查改。可选择是否上报查阅。上级领导可以评阅和修改部门计划。部门负责人可以将计划转发部门员工。部门负责人可以对计划完成情况进行标记。 上级对下级的计划进行评阅，可填写评阅意见，查看计划完成进度。 用户可查询自己申报的计划审批结果。 个人总结（目前分半年和全年），图文混排。呈报上级评阅。 部门总结（目前分半年和全年），图文混排。呈报上级评阅。 根据工作需要，提交专项总结。呈上级领导评阅。 上级对下级的总结进行评阅，可填写评阅意见。由总结评阅人确定总结发放范围。 用户可查询自己呈报的总结的评阅审批结果。 1.2 部门计划 1.3 1.4 2 总结管理 评阅计划 我的计划 个人总结 部门总结 专项总结 评阅总结 总结发布 我的总结 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 本模块突破了地域的限制，规范了定期总结的流程。通过信息化手段在计划和总结工作中的应用，解决因办公场所分散，人员难以集中等不利因素，使公司之间以及员工上下级之间定期通报工作情况变得更加便利，有助于公司决策层了解各生产经营单位综合情况。
1.1.6 经营管理模块
序号 1 功能名称 （1级） 供方管理 功能名称 （2级） 功能说明 （数据来自采购评审） 登记、编辑、更新供方基本信息。主要分设备材料供方及工作分包供方。 启动供方评价流程，评价分入库评价、中期评价 和延续评价。评价合格后供方进入合格供方库。 对所有供方进行查询，可以根据条件进行筛选。（数据来自招标和合同评审） 备注 1.1 1.2 1.3 2 客户管理 供方信息维护 供方评价 供方查询 5
综合办公管理系统功能描述
