巡更管理系统软件
用户手册
本手册并不包含卡巡更管理系统功能的全部内容,今后对于手册内容的修改,将不再单独通知用户。请认真阅读手册中的全部内容,并按说明使用。
最后修订日期:2009年11月06日 适用软件版本:V4.X.X.X~V5.X.X.X
系统安装调试步骤
1)前提条件:
-安装一卡通管理系统(建议安装windows2000专业版或以上) -安装一卡通数据库(建议安装ms sql2000 个人版) -安装必要驱动(串口驱动、视频卡驱动) -正确安装软件狗
-正常对门禁管理软件进行设置
2)操作员登录: -菜单【系统登录】-〉【操作员登录】使用操作员登录,以便对巡更管理软件进行操作管理; -【服务器名】输入一卡通数据库安装的计算机名称或ip地址;本地安装可以输入“.”; -【用户名】输入“user”; -【密码】输入“1”;
3)设置【设置巡更点】 -菜单【巡更设置】-〉【设置巡更点】;以便设置巡更路线,巡更路线由巡更点组成; 设置方法见“设置巡更点”
4)设置【设置巡更路线】 -菜单【巡更设置】-〉【设置巡更路线】;编排好巡更路线后,使用统计功能则自动根据路线和参数进行统计;
设置方法见“设置巡更路线”
备注:设置巡更路线前提必须设置巡更点;
5)设置【设置巡更参数】 -菜单【系统设置】-〉【设置巡更参数】;设置后软件将该参数设置内的刷卡记录用作巡更统计;
设置方法见“设置巡更参数”
备注:迟到、早退时间设置范围必须在有效数据时间设置范围以内;
6)统计巡更记录 -菜单【数据处理】-〉【统计巡更员签到】;根据员工刷卡记录和巡更路线、巡更参数自动统计,需要通过“报表查询”查看统计结果; 设置方法见“统计巡更员签到”
备注:需要先使用门禁管理软件获取员工考勤门禁记录;
7)做完“统计巡更员签到”后,用户可以在菜单“报表查询”下选择需要浏览的统计记录;具体见相关章节描述;可以通过修改“巡更参数”并再次选择“统计巡更员签到”以便统计不同时间范围签到情况;
第一章 系统简介
1.1简述
巡更系统是一个集巡更管理和门禁管理为一体的智能巡更系统。本系统既可以与门禁控制器进行信息交换,又可以统计保安/巡更人员的巡更情况。
在本系统中,持有巡更卡的用户在设置巡更地点的门禁控制器上刷卡签到,经控制器读卡并判断卡的有效性,对于有效的卡片提示巡更员签到信息,但门禁开关量输出端不输出开关信号,只记录巡更员刷卡信息。并适时将刷卡数据上传监控中心。若为无效的卡片,则不给予正常刷卡。每次在巡更时间范围内的刷卡记录将作为巡更数据。
另外,本系统具有功能强大的数据处理功能,可以完成管理系统各种参数的设置、数据的收集和统计,并能够打印有关巡更记录的统计报表。
第二章 系统操作
2.1系统主窗口
正常开启巡更管理系统后会出现以下界面,如图2.1:
图2.1 系统主窗口
2.2操作员登录
(操作流程:开启系统→操作员登录→输入服务器名称→输入用户名→输入密码→确定)
如果是以操作员登录,直接点击操作员登录或在“登录”菜单里选择“操作员登录”就会弹出以下窗口,如图2.2
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图2.2 操作员登录窗口
在服务器名输入连接数据库的名称,在用户名输入框输入用户名,再输入密码,单击“确定”即可成功登录。注意:本系统在使用时默认的用户名是“user”,密码为“1”。
2.3查看巡更员信息
(操作流程:操作员登录→巡更设置→查看巡更员信息→选员工号)
以操作员身份登入系统,在“巡更设置”下拉菜单中单击“查看巡更员信息”,或单击左边窗口的“巡更设置”再单击右边的“查看巡更员信息”按钮,就会弹出查看巡更员信息窗口,如图2.3
图2.3 查看巡更员信息窗口
在左边先选择部门再选择“卡号”,在右边的各个资料显示框就会显示出相应的巡更员资料。
2.4设置巡更点
(操作流程:操作员登录→巡更设置→设置巡更点→设置控制器号和安放位置→保存)
以操作员身份登入系统,在“巡更设置”下拉菜单中单击“设置巡更点”,或单击左边窗口的“巡更设置”再单击右边的“员工离职”按钮,就会弹出设置巡更点窗口,如图2.4
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图2.4 设置巡更点窗口
当还没有设置巡更点,那么就可直接输入“控制器号”和“安放位置”然后“保存”设置。如果已经有一个以上的巡更点,则要先点击“添加”,然后输入“控制器号”和“安放位置”点击“保存”。注:只有设定了巡更点才能置巡更路线和进行巡更统计。
2.5设置巡更路线
(操作流程:操作员登录→考勤设置→设置巡更路线→输入巡更路线代码→设置巡更开始结束时间→选择控制器号→时长→添加巡更点)
以操作员身份登入系统,在“考勤设置”下拉菜单中单击“设置巡更路线”,或单击左边窗口的“考勤设置”再单击右边的“设置巡更路线”按钮,就会弹出设置巡更路线窗口,如图2.5
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旺龙巡更管理系统软件用户使用手册
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