时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 项目公司行政部技术支持岗位 基本信息 本岗位名称 技术支持 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 工作关系 公司外部相关单位名称: IT商家.ISP提供商等 直接上级岗位: 经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 公司各部门等 主要工作职责 (按重要性排序) 职位设置目的: 根据公司发展战略及管理要求,负责公司内部的管理信息系统维护,内部邮件系统管理,计算机硬件维护等工作,保证公司各部门工作的正常进行,支持和保障公司战略和发展目标的实现。
序号 概述 内容描述1 维护公司局域网 负责建立及维护公司局域网,保证其24小时正常运作2 维护公司办公设备
1.负责公司电脑.复印机.传真机.打卡机等的维护.保养及联系维修2. 负责公司电脑及外围设备的维护,并为之提供相关技术支持3 提供视频会议技术支持 负责为视频会议的正常运作提供技术支持4 设计应用软件 负责为公司有关部门设计应用软件5 培训电脑知识 负责为公司各部门员工进行电脑相关知识的培训6 管理内部邮件系统 负责公司内部邮件系统管理及网络管理7 系统整合 负责整合各分立系统,实现跨系统的数据访问8 其他 完成上级领导交办的其他工作910 工作职权 业务类 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 大专以上学历 专业 计算机专业及相关专业 工作经验1年以上一般工作经验 资格证书 业务技能 电脑硬件维
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护能力及软件使用设计能力 语 言 英语 其它 计算机水平 能够操作办公软件 能力素质
1.沟通能力2. 团结合作3. 技术应用能力4. 问题解决能力5. 敬业负责 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 项目公司行政部前台岗位 基本信息 本岗位名称 前台 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 工作关系 公司外部相关单位名称: 来访人员.快递公司等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 公司各部门等 主要工作职责 (按重要性排序) 职位设置目的: 根据公司发展战略及管理要求,通过对来访来宾的服务,负责公司来访.来宾接待等工作,提升企业形象,树立公司良好的窗口形象,支持和保障公司战略和发展目标的实现。
序号 概述 内容描述1 前台接待 负责按照标准的程序接待来访来宾人员2 文印工作 按照节约的原则负责文印工作,以满足公司各部门的要求3 维护办公设备 负责传真机.复印机等日常保养维护工作,保证其正常工作4 接收发传真 负责接收和发放传真,并及时.准确地登记5 接待电话咨询 负责按照标准的程序接待电话咨询人员6 整理报刊.杂志 负责公司报刊.杂志的分发及归类整理7 保持办公环境 负责保持公司会议室整洁的办公环境8 门禁管理 负责定期检查门禁系统9 复印文件 负责分部门密码复印文件及各类单据10 其他 完成上级领导交办的其他工作 工作职权
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业务类 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 大专以上学历 专业 文秘专业及相关专业 工作经验1年以上一般工作经验 资格证书 业务技能 熟悉行政工作流程 语 言 英语 其它 计算机水平 能够操作办公软件 能力素质6. 沟通能力7. 团结合作8. 技术应用能力9. 问题解决能力10. 敬业负责 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 项目公司行政部司机岗位 基本信息 本岗位名称 司机 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 工作关系 公司外部相关单位名称: 交警队.车管所等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 公司各部门等 主要工作职责 (按重要性排序) 职位设置目的: 根据公司发展战略及管理要求,通过高效率.低成本地保障公司领导和各部门用车,保证公司各部门工作的正常进行,支持和保障公司战略和发展目标的实现。
序号 概述 内容描述1 保障因公用车
1.负责安全及时地保障公司各部门或公司领导因公用车2. 负责保障项目公司长途用车3. 负责运行日常勤务用车.看房班车2 管理日常车辆
1.负责对公司购置.租用车辆时,积极提出合理化建议2. 协助办理车辆购买.保险办理.养路费.车船税的缴纳.年检等手续3 车辆日常保养 负责做好车辆的定期维修.保养.清洁等4 协助处理事故 遵守交通法规,协助处理交通意外事故5 保持公共关系 负
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责与交警队等保持着良好的公共关系6 协助采购 协助行政秘书的部分采购工作7 其他 完成上级领导交办的其他工作8910 工作职权 业务类 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 高中以上学历 专业 驾驶 工作经验5年以上驾驶经验 资格证书 B照以上驾驶证 业务技能 熟悉交通法规 语 言 英语 其它 计算机水平 能够操作办公软件 能力素质
1.敬业负责2. 团结合作3. 问题解决能力4. 沟通能力5. 技术应用能力 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 项目公司行政部文员岗位 基本信息 本岗位名称 文员 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 工作关系 公司外部相关单位名称: 工商.档案局.建委等职能部门.集团公司及各项目公司等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 公司各部门等 主要工作职责 (按重要性排序) 职位设置目的: 根据公司发展战略及管理要求,通过办公性或行政性工作,为本部门及公司提供秘书支持,支持和保障公司战略和发展目标的实现。
序号 概述 内容描述1 保管证照与印鉴
1.执行购买公司印鉴管理制度,保管与使用公司证照.印鉴2. 负责证照年审手续的办理2 公文管理
1.负责公司对内.对外公文的拟订.归档管理执行2. 按照项目公司公文收发管理规定,负责公司文件的收发3 审核车辆使用费
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用 负责公司车辆使用费用的审核,包括保险.维修.保养.成本控制等4 合同.书籍的管理
1.负责公司各部门合同的归档管理2. 负责公司书籍的登记.保管.发放5 保持公共关系 负责定期对有关职能部门行政拜访.行政接待,并与之保持良好的公共关系6 软件的管理 负责房地产开发信用管理软件的使用.管理.报送7 保管办公器材 负责公司重要办公器材的保管8 发放管理餐券及误餐费 负责公司每月餐券及误餐费发放管理9 编制档案 负责组织项目各标段工程竣工档案的编制.报验工作10 其他 完成上级领导交办的其他工作 工作职权 业务类 费用审批类 对公司车辆使用费用有审核权 人事类 任职资格 教育程度 大专以上学历 专业 文秘.档案管理等专业及相关专业 工作经验1年以上一般工作经验 资格证书 业务技能 语 言 英语 其它 计算机水平 能够操作办公软件 能力素质
1.沟通能力2. 团结合作3. 技术应用能力4. 问题解决能力5. 敬业负责 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写24
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