项目公司行政管理部岗位说明书汇编

项目公司行政管理部岗位说明书汇编

项目公司行政部岗位说明书汇编

目 录 项目公司行政部经理岗位1 项目公司行政部法律顾问岗位4 项目公司行政部行政秘书岗位6 项目公司行政部总经理秘书岗位9 项目公司行政部技术支持岗位12 项目公司行政部前台岗位15 项目公司行政部司机岗位18 项目公司行政部文员岗位21 项目公司行政部经理岗位 基本信息 本岗位名称 经理 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 工作关系 集团内部相关部门及岗位： 公司各职能部门 集团外部相关单位名称： 相关执法部门.政府职能部门.关系单位 直接上级岗位： 主管副总 本岗位 直接下级岗位： 司机.秘书.网络管理.法律专员.行政专员 直接下级人数： 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 在分管副总领导下，规划.指导.协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作，并为公司领导做好服务工作，以提高公司运行效率。

序号 概述 内容描述1 制度优化 组织编制行政管理规章制度.并负责监督贯彻执行2 会议组织 组织.协调公司年会.员工活动.市场类活动及各类会议3 证照办理 负责外联工作及办理公司所需各项证照4 文件管理 组织并监督公司的文件管理.档案管理，管理公司重要资质证件；组织公司年检.变更.资质年检等工作5 日常接待 组织.安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系6 内

第 1 页 共 10 页

部协调 协调公司内部行政工作7 成本控制 对控制成本的方法提出建议8 其他 完成上级安排的其他工作910 工作职权 业务类

1.对公司的行政管理规章制度有审批权2. 对公司的成本控制建议权 费用审批类

1.对本部门的费用支出有建议权2. 对本部门年度预算内费用有初步审核权 人事类

1.对部门员工绩效情况有考核权2. 对部门员工岗位调整.人事任免的建议权 任职资格 教育程度 本科以上学历 专业 不限 工作经验1.5年以上房地产行业工作经验；2.3年以上管理工作经验。

资格证书 业务技能 良好的沟通协调能力.较强责任感 语 言 英语 简单的英语沟通能力 其它 计算机水平 熟练使用办公软件 能力素质 计划能力 信息收集能力 组织协调能力 问题解决能力 成本意识 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 项目公司行政部法律顾问岗位 基本信息 本岗位名称 法律顾问 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 工作关系 公司外部相关单位名称： 法院及相关部门等 直接上级岗位： 部门经理 直接下级岗位： 直接下级人数： 本岗位 公司内部相关部门及岗位： 公司各部门等 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 根据公司发展战略及管理要求，负责公司的法律事务.物业公司法律及非诉事务，支持和保障公司战略和发展目标的实现。

第 2 页 共 10 页

序号 概述 内容描述1 审批合同流程 按规定负责各部门的合同流程审批2 起草合同文本 负责起草.审核有关部门的合同文本3 代理诉讼 负责代理进行有关的诉讼.仲裁活动，并配合律师工作4 处理非诉活动 协助有关部门与业主及其他人员进行非诉活动5 法律咨询 负责解答有关部门的法律咨询，出具相关的法律意见及建议6 其他 完成上级领导交办的其他工作78910 工作职权 业务类 对公司各部门的合同流程有审核权 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 本科以上学历 专业 法学及相关专业 工作经验3年以上房地产行业工作经验 资格证书 律师资格证 业务技能 语 言 英语 一定的英文阅读能力 其它 计算机水平 熟练操作办公软件 能力素质

1.沟通能力2. 团结合作3. 自我发展能力4. 问题解决能力5. 敬业负责 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 项目公司行政部行政秘书岗位 基本信息 本岗位名称 行政秘书 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 工作关系 公司外部相关单位名称： 各大超市.物业公司.房屋租赁公司.搬家公司.保险公司酒店.旅行社等 直接上级岗位： 部门经理 直接下级岗位： 直接下级人数： 本岗位 公司内部相关部门及岗位： 财务部.人力资源部等 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 根据公司各部门的需要，通过行政性支持工作，为公司员工做好行政服务，支持和保障公司战略和发展目标的实现。

第 3 页 共 10 页

序号 概述 内容描述1 物资采购 负责制定月采购计划，及时采买各门要求购置的办公用品等办公耗材2 办公成本控制 负责有效地管理使用办公用品并控制办公成本3 员工保险办理 负责现场员工商业保险工作4 员工宿舍管理 负责员工宿舍的各项管理（租赁房屋.退租房屋）5 办公用品管理 负责管理日常办公用品6 机票和酒店预订 负责根据各部门的需要及时预订机票和酒店7 万豪办公设施维护

1.负责万豪办公区的办公设施的维修和保养2. 负责与万怡物业.万豪物业的联系8 其他 完成上级领导交办的其他工作910 工作职权 业务类 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 本科以上学历 专业 文秘专业及相关专业 工作经验3年以上房地产行业工作经验 资格证书 业务技能 对办公设备的使用.维修.保养较熟练 语 言 英语 一定的英文阅读能力 其它 计算机水平 能够熟练操作办公软件 能力素质

1.沟通能力2. 团结合作3. 自我发展能力4. 问题解决能力5. 敬业负责 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 项目公司行政部总经理秘书岗位 基本信息 本岗位名称 总经理秘书 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 工作关系 公司外部相关单位名称： 各酒店.印刷厂.中国移动.中国联通.中国网通.万怡物业.家具厂家.办公用品提供商等 直接上级岗位： 部门经理 直接下级岗位： 直接下级人数： 本岗位 公司内部相关部门及岗位： 财务部.人力资源部. 其他相关

第 4 页 共 10 页

部门等 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 根据公司各部门的需要，通过行政性支持工作，为公司员工做好行政服务，支持和保障公司战略和发展目标的实现。

序号 概述 内容描述1 办公用品管理 负责订购办公用品.办公家具.办公耗材，有效的管理使用及控制成本2 接待工作 负责预订酒店，签订优惠协议，接待安排公司客人3 固定资产管理 负责固定资产定期清查，登记固定资产卡片4 电话费用管理

1.负责员工移动电话管理，与移动营业厅.联通营业厅建立良好的合作关系，成立公司内部集团网，为员工提供最佳的资费及网络2. 负责公司固定电话管理，统计代扣话费金额，提供给财务部5 计划管理

1.落实每周本部门的工作计划，制订本部门的下月工作计划2. 与公司计划管理部对接，及时了解公司对计划管理的最新要求和信息6 印刷业务管理 及时完成公司印刷业务，保证质量及最低成本7 样板间管理 负责现场样板间物品清查，建帐8 礼品管理 负责礼品管理，定期盘点9 费用报销 负责公司领导费用的报销10 其他 完成上级领导交办的其他工作 工作职权 业务类 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 本科以上学历 专业 经济管理类及相关专业 工作经验3年以上房地产行业工作经验 资格证书 业务技能 语 言 英语 一定的英文阅读能力 其它 计算机水平 熟练操作办公软件 能力素质6. 沟通能力7. 团结合作8. 自我发展能力9. 问题解决能力10. 敬业负责 其他 修订记录 版本号 修订

第 5 页 共 10 页