xx年12月全国计算机等级考试二级MS
office高级应用考试真题解
自xx年开始培训全国计算机二级
xx年12月全国计算机等级考试 二级MS office高级应用考试真题解析
题干：
【背景素材】
晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。
1.在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“”，后续操作均基于此文件，否则不得分。
2.在“成绩单”工作中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。
3.删除“姓名”列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。
4.设置“员工编号”列的数据格式为“001，002，…334”；在G3:K336单元格区域中所有空单元格中输入数值0。
5.计算每个员工5个考核科目的平均成绩，并填写在“平均成绩”列。
6.在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下：
等级分类 不合格 及格 良 计算规则 5个考核科目中任一科目成绩低于60分 60分=85分 7.适当调整“成绩单”工作表B2:M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。
8.依据自定义序列“研发部—物流部—采购部—行政部—生产部—市场部”的顺序进行排序；如果部门名称相同，则按照平均成绩高到低的顺序排序。
9.设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色；参考考
生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例，以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表，计算“成绩单”工作中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例；根据数据透视表在单元格区域E2:L17内创建数据透视图。
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10.根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据，创建名为“成绩与年龄”的图表工作表。设置图表工作表标签颜色为绿色，并将其放置在全部工作表的最右侧。
11.将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域，并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。
12.将所有工作表的纸张方向都设置为横向，并为所有工作表添加页眉和页脚，页眉中间位置显示“成绩报告”文本，页脚样式为“第1页，共？页”。
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解析：
1.双击考生文件夹下的文档“Excel素材.xlsx”用Excelxx年开始培训全国计算机二级
单选框，单击“确定”按钮。Excel自动选中了该区域的所有空白单元格。保持这些空白单元格的选中状态，在编辑栏中输入0，按Ctrl+Enter键，则这些单元格同时被填充了0。
5.在L3单元格中输入或通过对话框构造公式“=AVERAGE”，确认输入后，双击L3单元格的填充柄，完成其他人平均成绩的填充计算。
6.判断不及格的方法有很多，考生可任意选用。这里介绍一种使用COUNTIF函数的做法：用“COUNTIF”求出第1位员工的低于60分的科目个数，如此值>0就说明不合格。根据这一思路，在M3单元格中输入或通过对话框构造公式为“=IF>0”,不合格”IF(L3 7.选中B2:M336单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“垂直居中”、“居中”按钮，使这两个按钮为高亮状态。适当设置列宽，
使各列数据都能显示完全即可；不必过多设置列宽，考试时对列宽不做评分。
8.选中数据区的任意一个单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”工具组的“排序”按钮。打开“排序”对话框。在对话框中设置“主要关键字”为“部门”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“自定义序列”。 这时弹出“自定义序列”对话框。在对话框中左侧选择“新序列”，在右侧的“输入序列”框中，依次输入几个部门的名称，输入每个名称按Enter键换行。即在“输入序列”框中输入内容如下所示：
研发部 物流部 采购部 行政部 生产部 市场部
单击“确定”按钮关闭“自定义序列”对话框，回到“排序”对话框。
单击“添加条件”按钮添加一个条件。然后设置“次要关键字”为“平均成绩”，“排序依据”为“数值”，次序为“降序”。单击“确定”按钮，完成排序。 9.右击“分数段统计”工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“蓝色”。
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