部门组织结构图 部门编制 办公室主任 经理级1人 人力资源主管 行政主管 档案主管 主管级3 招聘主管 培训主管 后勤主管 档案文员 人 根据实际 而定 1．协助总经理综合、协调各部门工作和处理日常事务 2．根据总经理及相关高层领导意见，召开企业办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施 3．参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论 职责 4．汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核 5．负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作 6．负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管理工作 21
7．负责企业与上级主管部门的联系工作，以及有关法律咨询工作 1．受总经理委托，具有对各部门工作的协调处理权 2．企业经营决策的参与权 3．对企业行政文书、材料设备、工程项目等工作过程的跟踪权力 管理权 4．对工程资料、图纸、合同等文件资料的收集、归档与管理权 5．对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权 相关 说明
二、 万科房地产开发有限公司职位说明书
1. 高层管理类
（1） 总经理职位说明书
（2） 副总经理（分管经营）职位说明书 （3） 副总经理（分管营销）职位说明书 （4） 总工程师职位说明书
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（1） 总经理职位说明书
职位名总经理 所属部门 称 直接上董事会 直接下级 各副总经理 级 1．学历、专业知识 大学本科以上，具有企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理和房地产项目管理等相关专业任职资知识，具有高级专业技术职务任职资格 格 2．工作经验 十年以上房地产行业工作经验，五年以上企业经营管理经验，具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先 领导、实施企业的中长期战略规划，组织制订本企业的职责概年度经营管理计划，主持本企业的日常经营管理工作，负责要 组织、培养高效的管理团队和项目团队，确保企业经营管理目标和发展目标的顺利实现 1．组织制定企业中长期发展战略及经营目标，经董事会审岗位职批后组织实施，并进行监督 责 2．根据企业发展战略，制订企业各阶段经营管理计划，并对计划执行情况予以监督 23
3．负责与董事会沟通，保证企业各项经营计划得到顺利实施 4．授权各副总经理组织实施各项经营计划，确保年度经营图标得到全面落实 5．负责企业投资管理、工程项目管理、营销管理、人力资源管理、财务管理的决策工作 6．主持召开总经理办公会议，听取各副总经理汇报工作，以便监督、检查企业经营计划的执行情况和财务收支计划的执行结果 7．出席企业重要公关活动，建立、维护与相关部门、媒体机构、重要客户的良好关系 8．主持企业重大房地产项目的招投标管理工作 9．负责企业高层管理人员、高级专业技术职务人员的聘任、培训和考核工作 相关说 明 2） 副总经理（分管运营）职位说明书
职位名副总经理 所属部门 称 直接上总经理 直接下级 所辖部门经理 级 24
（1．学历、专业知识 大学本科以上，具有企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理、房地产项目管理等相关专业知识，具有中级专业技术职务任职资格 任职资2．工作经验 格 八年以上大中型房地产企业中高层管理工作经验，具有成功的房地产项目全程开发经验以及资深的项目开发管理或成本管理、工程管理实战经验，熟悉房地产行业的政策法规 职责概全面负责企业投资项目的规划、房地产项目的开发与运要 营工作，对房地产项目能够做出准确的分析、预测和定位 1．参与制订企业年度经营计划和预算方案，拟订各个部门年度工作目标计划和预算方案并组织实施，参与制定企业重大投资、项目开发策略研究和本控制等决策 2．负责企业拟订投资项目的定位研究、业态分布策划 岗位职3．主持企业各项目的规划设计管理及日常事务的统筹管理 责 4．主持办理项目前期的土地移交、拆迁等手续 5．参与房地产项目用地的前期谈判、投标管理等重大决策工作 6．指导开展对政府部门的公关工作 7．对所辖部门经理的工作进行指导、监督、培训、考核与25
万科房地产集团公司全套管理制度及流程（336页）
