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面形式通知已经获取招标文件、资格预审文件或者被邀请的潜在投标人，并将项目实施情况和采购任务取消原因报告本级财政部门。已经收取投标保证金的，采购人或者采购代理机构将在终止采购活动后个工作日内，无息退还所收取的投标保证金。
.答疑会和现场考察
. 根据采购项目和具体情况，采购人、采购代理机构认为有必要，可以在招标文件提供期限截止后，组织已获取招标文件的潜在投标人现场考察或者召开开标前答疑会。组织现场考察或者召开答疑会的，应当在招标文件中载明，或者以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人。
. 供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。
四、投标文件
．投标文件的语言（实质性要求）
. 投标人提交的投标文件以及投标人与采购人、采购代理机构就有关投标的所有来往书面文件均须使用中文。投标文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖投标人公章后附在相关外文资料后面，否则，所提供的外文资料将可能被视为无效材料。（说明：供应商的法定代表人为外籍人士的，法定代表人的签字和护照除外。）
. 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。涉嫌虚假响应的按照相关法律法规处理。
．计量单位（实质性要求）
除招标文件中另有规定外，本次采购项目所有合同项下的投标均采用国家法定的计量单位。
. 投标货币（实质性要求）
本次招标项目的投标均以人民币报价。
. 联合体投标（本项目不允许联合体投标）(实质性要求） . 知识产权（实质性要求）
. 投标人应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由投标人承担所有相关责任。
. 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
. 投标人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在投标文件中声明，并提供相关
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知识产权证明文件。使用该知识成果后，投标人需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。
. 如采用投标人所不拥有的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
．投标文件的组成、印制、签署、密封（实质性要求）
.投标文件组成包括“开标一览表”、“资格性文件”、“项目要求响应文件”三部份，投标人应当按此三部份分别制作、装订、密封。
. 投标文件各部份的份数见投标人须知附表,“资格性文件”、“项目要求响应文件”投标人应在其封面清楚地标明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有不一致的内容，以正本为准。投标文件副本可采用正本的复印件，“开标一览表”应为原件。
. 投标文件各部份均需打印（签字盖章除外），并由投标人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字或盖章。
.投标文件各部份的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。
. 投标文件的“资格性文件”、“项目要求响应文件”部份应当采取胶装方式装订成册，“开标一览表”可不采取胶装方式装订，但多页的均不得有活页。（实质性要求）
. 投标文件统一用A幅面纸印制，逐页编码。
.投标文件各部分分别密封（即各部份封装为一个袋子，计三个密封袋），密封袋上均注明投标人名称、项目名称及编号、分包号（如有分包）、本袋投标文件名称。（实质性要求）
．投标文件格式
. 投标人应执行招标文件第三章的规定要求。 . 对于没有格式要求的投标文件由投标人自行编写。 ．投标保证金（实质性要求）
. 投标人投标时，必须以人民币提交招标文件规定数额的投标保证金，并作为其投标的一部分。
.投标保证金交款方式：详见投标人须知前附表。
.采购代理机构自中标通知书发出之日起个工作日内无息退还未中标人的投标保证金，自采购合同签订之日起个工作日内无息退还中标人的投标保证金
注：①因投标人自身原因未及时交纳投标保证金退还账户信息确认表办理退还手续，造成的保证金延迟退还，采购代理机构不承担任何责任；②供应商因涉嫌违法违规，按照规定应当不予退还保证金的，有关部门处理认定违法违规行为期间不计入退还保证金时限之内。
.发生下列情形之一的，采购代理机构将不予退还投标保证金：
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（）在招标文件规定的投标截止时间后撤回投标的； （）投标有效期内投标人撤销投标文件的；
（）在采购人确定中标人以前放弃中标候选资格的； （）中标后放弃中标、不领取或者不接收中标通知书的；
（）由于中标人的原因未能按照招标文件的规定与采购人签订合同的； （）由于中标人的原因未能按照招标文件的规定交纳履约保证金的； （）投标人提供虚假资料的；
（）投标有效期内，投标人在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。 ．投标有效期（实质性要求）
.投标人投标文件中必须载明投标有效期且应当不少于招标文件中载明的投标有效期。否则，其投标文件将作为无效投标处理。
.因不可抗力事件或者因采购需求作出必要调整，采购人可于投标有效期届满之前与投标人协商延长投标有效期。投标人拒绝延长投标有效期的，不得再参与该项目后续采购活动，但由此给投标人造成的损失，采购人可以自主决定是否可以给予适当补偿。投标人同意延长投标有效期的，不能修改投标文件。
．投标文件的递交
. 投标人应在招标文件规定的投标截止时间前，将投标文件按招标文件的规定密封后送达开标地点。超过截止时间送达、邮寄送达或未按照招标文件要求密封的投标文件将不予接受，投标人不予签到或签到无效。（实质性要求）
.递交投标文件时，报名供应商名称和招标文件的文号、分包号应当与投标供应商名称和招标文件的文号、分包号一致。但是，投标文件实质内容报名供应商名称和招标文件的文号、分包号一致，只是封面文字错误的，可以在评标过程中当面予以澄清，以有效的澄清材料作为认定投标文件是否有效的依据。
．投标文件的修改和撤回
.投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人或者采购代理机构。（实质性要求）
. 投标人的修改书或撤回通知书，应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。补充、修改的内容应当按照招标文件要求签署、盖章、密封后，作为投标文件的组成部分（实质性要求）。
. 在投标截止时间之后，投标人不得对其递交的投标文件做任何修改，撤回投标的，将按照有关规定进行相应处理。（实质性要求）
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五、开标和中标
．开标
. 开标在招标文件规定的时间和地点公开进行，采购人可派监督人员和采购人代表参加。开标由采购代理机构主持。评标委员会成员（含参与评标的采购人代表）不参加开标活动。
. 开标时，可根据具体情况邀请有关监督管理部门对开标活动进行现场监督。
.开标时，由投标人授权代表确认投标文件密封情况。投标人授权代表确认投标文件情况，仅限于确认自己递交的投标文件的密封情况，不代表对其他投标人的投标文件的密封情况确认。投标人授权代表对其他投标人的投标文件密封情况有异议的，可以当场反映，要求开标现场记录人员予以记录，并在评标时予以认定处理，但不得干扰、阻挠开标工作的正常进行。现场未提出异议并签字确认的视为同意确认结论。
投标人授权代表确认其投标文件密封完好只是其他投标人授权代表提出异议的，唱标人员仍将宣读其报价。投标人授权代表确认其投标文件未密封完好的则不再宣读其报价。
.开标一览表中出现不一致或错误情形的处理（实质性要求）
开标一览表内容是须经公开的，为体现公开、公平、公正原则和对开标现场发现、修正错误的可行性考虑作如下规定：
（一）开标一览表出现以下情形之一的，作符合性审查不通过处理： （）开标一览表属非本项目开标一览表的； （）未报价的；
（）无法定代表人或无授权代表签字或未加盖公章的； （）实质性漏项或数量有误的。
（二）开标一览表出现以下情形之一的，按以下办法处理：
（）投标总价大小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额出现文字错误导致金额无法判断的除外。
（）投标总价大小写金额一致，但分项报价信息有错的（单价错误、计算错误）或与投标文件其他地方（分项报价表、项目要求响应等）有不一致的，以投标总价为准修正错误。但属于品牌型号错误的，以项目要求响应的品牌型号为准。
投标人有上述（一）的第（）、（）、（）种情形的和（二）中第（）种情形的，投标人应当在开标记录上签字确认；
开标一览表格式、打印、信息等非实质性要求与招标文件要求有偏离的，作投标文件不规范予以扣分处理(项目如果采用综合评分的话)。
.开标过程由采购人或者采购代理机构负责记录，由参加开标的各投标人代表和相关工作人员签字确认后随招标文件一并存档。投标人代表对开标过程、宣读内容、开标记录有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请。采购人、采购代理机构对投标人代表提出的询问或者回避申请应当及时处理。
.本项目邀请投标人派授权代表参加开标会议，投标人未派授权代表参加的，视同认可开
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标结果。
. 开标程序
开标会主持人按照招标文件规定的开标时间宣布开标，按照规定要求主持开标会。开标将按以下程序进行：
（）宣布开标会开始。当众宣布参加开标会主持人、唱标人、会议记录人以及根据情况邀请的现场监督人等工作人员，根据“供应商签到表”宣布参加投标的供应商名单。
（）根据投标人授权代表对投标文件密封的检查结果，当众宣布投标文件的密封情况。 （）开标唱标。主持人宣布开标后，由现场工作人员按任意顺序对投标人的“开标一览表”当众进行拆封，由唱标人员宣读投标人名称、投标总价等实质内容。
（）宣布开标会结束。主持人宣布开标会结束。所有投标人代表应立即退场（招标文件要求有演示、介绍等的除外）。同时所有投标人应保持通讯设备的畅通，以方便在评标过程中评标委员会要求投标人对投标文件的必要澄清、说明和纠正，涉及查验和退还原件的，投标人应当就近候场。评标结果投标人在中国政府采购网上查询。
.采购结果公告
本项目采购结果（中标结果），自中标人确定之日起个工作日内在中国政府采购网上公告。 包括采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址、联系方式，项目名称和项目编号，中标人名称、地址和中标金额，主要中标标的的名称、规格型号、数量等要求，中标公告期限以及评审专家名单。
.中标通知书（实质性要求）
. 中标通知书为签订采购合同的依据之一，是合同的有效组成部分。 .中标通知书领取按本章前附表中规定执行。
. 中标通知书对采购人和中标人均具有法律效力。中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标人无正当理由放弃中标的，应当承担相应的法律责任。
．中标人的投标文件本应作为无效投标处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的中标无效情形的，采购代理机构在取得有权主体的认定以后，将宣布发出的中标通知书无效，并收回发出的中标通知书（中标人也应当缴回），依法重新确定中标人或者重新开展采购活动。
六、签订及履行合同和验收
. 签订合同（实质性要求）
. 中标人应在中标通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。由于中标人的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃中标，取消其中标资格并将按相关规定进行处理。
. 采购人不得向中标人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件确
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