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工作手册初稿

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地 点:化工楼会议室,北校电信路口 对 象:贷款毕业生

活动内容:学校抽调专人组成征信知识宣讲团,向我院贷款毕业生宣讲诚信还款的有关政策和要求。然后由勤工助学部人员在北校电信路口以展板形式向毕业生宣传诚信还款,以及如何还款相关知识;并设立服务台,主动讲解贷款政策、常识,及时帮助解答毕业生的其他疑问。

(二)征信知识与诚信还款知识宣传签名活动

时 间:6月5日

地 点:化工楼、北校电信路口 对 象:全校学生

活动内容:化学化工勤工助学部将与计算机科学与工程学院合作,制作多份宣传海报及宣传图片,在北校电信路口展示,并现场拉起宣传横幅并邀请过往学生在横幅上签名。然后将海报摆放在化工楼、主教门前,供过往同学学习观看,以达到宣传、教育的目的。

(三)贷款毕业生谈话及还款操作指导活动

时 间:06月03日—6月10日(根据每年文件安排) 地 点:化工楼3一五 对 象:我院全体贷款毕业生

活动内容:勤工助学部组织通知各个班级贷款毕业生到我院学生工作办公室和老师进行一对一谈话交流,交流还款相关操作流程,确保每位贷款毕业生了解诚信还款的重要性及违约的严重后果,加入我院贷款毕业生群,会熟练使用还款支付宝等。

4.2特色活动

学院勤工助学部经过几年的探索,在特色活动方面取得了比较好成绩,但还需要努力,因为我们并没有拿过特色奖。

以下是我们整理出来历届诚信教育特色活动方案:

(一)征信及贷款知识竞赛

时 间:06月03日—6月10日 地 点:化工楼、八教教室待定 对 象:我院全体贷款非毕业生

活动内容:勤工助学部组织专人编撰诚信及贷款知识题库上传至我院贷款交流QQ群,供参赛同学学习,并由编题人员编写试卷,然后安排贷款同学参加竞赛。赛后对竞赛结果进行评定并对参赛选手采取一定的奖惩措施。

活动亮点:普及范围广,易于组织,对资助工作有实际作用。

(二)“诚信”主题DV剧征集活动

时 间:05月25日—06月一五日 地 点:根据实际情况自行安排 主题DV剧作品要求:

1、题材题目不限,主题突出,内容健康,贴近学生,具有教育性和启发性,时间为5-10分钟;

2、可以以学院、专业、班级、宿舍或个人为单位呈报作品,需注明作者信息(姓名、学号、班级、专业、学院)。

3、各学院初评后推荐2-4部作品统一送学生工作处大学生资助办公室参评,学校将评审一等奖2名,二等奖4名,三等奖10名颁发荣誉证书并给予一定奖励。

活动亮点:易于组织,对资助工作有实际作用,形式新颖,加强了与学院兄弟部门的交流。

(三)“诚信教育”活动问卷调查

时 间:06月12日—06月一三日 对 象:我院全体贷款非毕业生

活动内容:勤工助学部组织专人编撰诚信及贷款知识有关的调查试卷,然后在我院全体贷款非毕业生中进行抽样调查,对调查结果

进行总结。

活动亮点:易于组织,便于普及贷款知识。

(四)诚信义卖无人售水活动

时 间:6月8、9日

地 点:北校新篮球场、电信路口、二食堂门口 活动对象:湖南科技大学全体师生

活动内容:由我院和物理与电子科学学院及外国语学院共同组织参与,在我校摆点进行无人售水活动,积极宣传,通过此活动来对我校学生进行形式新颖的诚信教育,以达到我们创建诚信校园的活动目的。筹集的资金用于成立“诚信基金”,捐给数学学院尿毒症患者张慧。

活动亮点:联合了三个学院,规模较大,形式新颖。

五、活动注意事项

基本活动,注重组织有序,符合学校相关文件要求。特色活动注重创新和可行性。所有活动都要做好前期准备。注意书面材料的整理包括策划书、总结。与人沟通时注意礼貌。有突发状况注意灵活处理,保障活动效果。

六、工作心得

相对于来说,在诚信教育活动这一块,我接触的比较多。大一做委员的时候,提出了“诚信义卖,无人售水”的活动,并且联合了三个学院一起,有一定的效果,也有一定的教训。我的体会是,你想做,你就可以做,但做的效果不一定有自己想象的那么好。这也是每一个新的活动在举办时的通病吧。我能说的,是一句话“一流的执行,也要一流的执行”。当时我很累,这就是一个组织有序的问题。所以说呢,我希望这一届可以组织有序一点。还有每个活动,都要有一定的影响力,所以我们还有多发点心思。一个好的活动,一点是对参与者、组织者都有利的。

第九章 部门文化建设

部门文化是在部门中长期形成的共同理想、基本价值观、作风、生活活习惯和行为规范,是部门在管理过程中创造的具有本部门特色的精神财富的总和,对部门成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣、目的、需要以及由此产生的行为统一起来,是部门长期文化建设的反映。我们在完成部门工作的同时也应该统筹活动,从部门内部加强合作交流,通过各项活动来巩固内部关系,协调默契度。

一、文化建设具体措施

1.新老成员见面会

十月初完成部门招新后,按照以往惯例,组织勤工部新老成员见面会。每一届的形式各有不同,具体方案由该年度部长与副部长决定。往年才粗的形式有烧烤、农家乐等。

2.晨读和晚自习

由于岗位的大面积减少,部门需要一个平台将大家聚在一起,因此部门组织了晨读和每周一次的晚自习。晨读是周一到周五的每天早上7点到7点半,而晨读的内容也是多种多样的,当然主要是以读英语为主;晚自习则定在了考试周每周五的晚上,主要内容是写作业、讨论题目,有时候我们也会聊聊天,增进一下感情。总之晨读和晚自习不仅促进了我们学习上的进步,也加强了部门成员之间的情谊,让部门变得更加团结与和谐。

3.部门周记表

周记表的目的为加强部门各人员之间的交流和沟通,同时也是对一周工作的总结,通过记录工作与生活,可以在回顾中进行反思,从而提高工作效率。周记表是以电子邮件的方式发给部长,也可以发给任何一个部门里的成员互相交流,提升周记表的质量。需要提及的是,由于下学期的工作量比较少,周记表可改为两周一次。

4.委员交换

为了进一步提高部门委员综合素质和加强学院之间资助工作交流,我部可以与其他学院勤工助学部进行委员交换活动,20一三年下半年我院与物理与电子科技学院开展了一次为期两周的交换活动,在此期间,两院相互学习工作经验,取得了不错的效果。因此,我部可继续尝试,与更多的学院进行交换活动。

5.部门联谊

为了加强部门与部门、学院与学院之间的交流,我部会以各种不同的形式与其他学院或是部门进行联谊活动。20一三年,我部与物理与电子科技学院以农家乐的形式联谊,增强了两院之间的感情与交流。

6.部服

通过部门例会,向部门中每个成员征集部门服装,要求有能体现我们部门的文化,如果能自己设计最好。然后以投票的方式决定部服,部门每个人员有投票的权力,票数最高的服装定为部服。

7.节日祝福及生日聚会

每逢节假日时,部门安排有关人员向每个部员发节日祝福。在部员生日时,让全体部门人员向生日的部员发送祝福短信,并组织安排生日聚会活动,以此加强部门之间的团结,部门也因此变得更加的温馨,成为了真正意义上的大家庭。

8.部门聚餐活动

不定期的举行部门聚餐,以此来增进部门人员之间的交流和感情。具体操作视情况而定,我们的聚餐口号是“绝对的光盘”,以发扬勤俭节约的精神。

9.部门QQ群聊

部门的QQ群是一个增进感情的好地方。部门人员可以随时随地在群里聊天。汇报工作进度,说说生活趣事,谈谈对大学的感触,聊聊每天的所见所闻,甚至无聊的时候也可以在群里吐槽几句,也是很不错滴。

10.部门旅行

20一三年下半年我们部门开展了一次武汉之旅,所有部门的小伙伴们都留下了一段美好而难忘的经历,虽然旅途当中很累,但兴奋和激动之情完全冲散了这份疲倦,每个人也都增长了不少见识,收获了很多很多。

11.周末拓展

20一三年与物理与电子科技学院委员交换期间我们请来了教练为我们开展了一次周末拓展,物理学院的两位交换委员也加入了进来,虽然只是做了几个游戏,但效果却非常好,每个人都从中收获了很多,每个人也都明白了“没有完美的个人只有完美的集体”这句话的真正含义。

新老成员见面会

工作手册初稿

地点:化工楼会议室,北校电信路口对象:贷款毕业生活动内容:学校抽调专人组成征信知识宣讲团,向我院贷款毕业生宣讲诚信还款的有关政策和要求。然后由勤工助学部人员在北校电信路口以展板形式向毕业生宣传诚信还款,以及如何还款相关知识;并设立服务台,主动讲解贷款政策、常识,及时帮助解答毕业生的其他疑问。(二)征信知识与诚信还款知识
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