1、【2份纸质档】湖南科技大学国家助学金申请表； 2、【电子档和纸质档】国家助学金受助学生备案表； 3、【电子档与电子档】国家奖助学金评审班级工作总结；
所需纸质档材料需交打印稿（国家奖助学金评审班级工作总结需手写稿），手写签名；所需电子档统一发送到xwahgqgb2012x126x
2.3 国家励志奖
2.3.1申请对象及申请条件
1.奖励对象：全日制在校本科学生中二年级以上（含二年级）品学兼优的家庭经济困难学生。
2.奖励标准：每生5000元，并记入学生学籍档案。 3.国家励志奖学金的基本申请条件
（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。遵守宪法和法律，遵守学校规章制度。诚实守信，道德品质优良。
（2）学习态度端正，学习刻苦，成绩优秀。上学年学业成绩排名同年级同专业前30%，所学课程无不及格现象。对于CET-4成绩合格或在学业成绩、社会工作、社会实践、创新能力、综合素质等方面表现突出的优秀学生在同等条件下应优先推荐。
（3）积极参加文体活动，达到《国家体育锻炼标准》。
（4）家庭经济困难（已认定为我校2012-20一三学年家庭经济贫困生） （5）在校期间已获得过国家励志奖、国家奖学金的同学原则上不再参评。 （6）担任学生干部。
4、材料要求：
1.《湖南科技大学国家励志奖学金申请表》 电子档一份，纸质档一份 2.《普通高等学校国家励志奖学金评审表》 电子档一份，纸质档两份 3.该学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生建议名单表 电子档一份 4.英语及计算机过级证书复印件及奖励证书复印件 5.成绩单和排名，找辅导员打印
6.个人励志简介（500字以上） 纸质档一份，命名为《某某个人励志简介》
2.4奖助学金后期工作：信息核对与输机导系统
（1）明工确作内容
1、系统的录入共分成两部分，励志奖和助学金的录入。一个学校系统和省系统，需要将信息从学校系统里的调出来复制到省系统内。
2、实行轮流值班制。由于系统只能由一人登陆在线。一天二十四小时，每几个小时安排两个人录系统。（看事情的急不急，由自己安排。）
3、系统录入完成后，将系统的信息全部导出，安排两人进行审查。（录系统很容易出错，银行账号、学号等数字很容易少几位数）
（2）工作补充
1、将系统里面信息不够完全同学的名单找出，安排两人打电话询问本人，将信息补充完全。
2、后期可能有个别人的银行卡会丢失，最后帮他们在系统里面将信息改正。
3、导系统的工作量比较大，而且时间有限。在工作展开前，所以根据无课表安排人员分时间段登陆系统进行信息导入。
4、对工作进阶段性总结。
三、工作心得
1，此部分工作必须要执行者以严谨，认真的态度对待。展开工作前要理清思路，列出相应需要的材料。
2，表格材料较多，收表前组织部门成员学习表格材料的收集，以及针对表格容易出错点一一进行强调和学习。
3，细心，耐心和责任心。有不懂不清楚的地方，就要问清楚。含糊不清的对待会导致后面工作的重复。多和老师交流。不管是学院的还是校勤工部的。
4，工作过程中有要借书记的盖章。但是要在恰当的时间内，书记的章很忙，用完就要及时返给书记。
第五章 年度催付息
一、工作简介
催付息也叫做年度付息，在每一年的十一月初开始的工作。由我们联系并
提醒贷款未还清的已毕业学生按时付清年度利息。饮水思源，如期履约，按时还贷，是每个接受国家助学贷款资助同学应尽的义务。
二、工作流程
1、仔细阅读学校下发的文件，明确各个时间段的任务，和老师做好沟通，避免出现一些不必要的差错。同时确定主要的负责人，将工作的大概与部门的人员交流。
2、第一阶段11月1-17日初步大面积催收提醒。
3、第二、三个时间段：11月一八-24日、11月25日-12月9日根据前面催收情况填好班主任、辅导员、相关老师认领学生明细表，组织老师们与认领学生进行联系。
4、第四个时间段：12月10-19日根据前面催收的情况填好副书记认领学生明细表，由副书记与认领学生进行联系。
三、工作细则
1、大面积催息：由老师和部门负责人在历届的贷款毕业生交流QQ群里面发言，提醒毕业生记得及时还清贷款利息。当毕业生回复并答应按时还利息，我们要做好记录工作，将他们的姓名、年级和专业做好登记。
2、通过老师，我们从国家开发银行学生在线系统里面导出所有还没有还清贷款学生的信息，并根据前面的情况做一个贷款学生明细表。（填写的东西要多注意。）再将尚没有联系上的学生名单找出来，另外做一个文档。
3、查找往届的一些材料，从中找出那些还没有联系到同学的电话和QQ及其父母的电话号码。另一方面记得向老师询问，老师那里也会有一部分毕业生的联系方式。还有可以通过联系他们的同学来间接通知。（方法很多，自己要多动脑子外还要多问。）
4、根据课表，每天安排两个同学值班。在历届的贷款群里面发言，回答毕业生的一些问题，同时安排没有课的同学联系前面还没有联系到的毕业生（打电话）。详细做好记录，并将结果汇总到明细表里面。（注意不要做重复工作，另外打电话时注意礼貌用语。）注意随机应变！（有时候要打电话给学生的家长，他们很可能不会说普通话，我们要有耐心，认真听还是可以听出个大概。）
5、查看明细表，找出那些无法联系到学生的名单（不会很多），再查找他们的家庭住址，通过寄信的方式，把还款的通知单邮寄到该学生家里面。
6、将最后的结果告知老师，做好相关的表格，记得及时上交到学校。
注意：要记得细节是最重要，表格制作和填写要仔细看学校下发的文件，按照要求来做，不然会做很多重复劳动的。
四、注意事项
1、要在12月一五日前（时间可能会有变化），将年度利息还款金额存入与相关的支付宝账户，为防止因少量差额导致还款失败，同学们存入还款金额时请每笔多存10元，多出的部分不会被扣除。支付宝会在还款日前5天向同学们绑定的手机发送还款提示短信，为方便同学们还款，避免造成被动违约，请务必及时登录学生在线服务系统变更自己的手机号码，这非常重要！
2、不建议大家在12月份年度扣息时进行提前还贷申请，一旦提出申请必须要足额存入，否则将造成合同逾期。
五、工作心得
1、为了提高工作效率，我们采取轮流值班的方式；为了更好的解决学长学姐的疑惑，我们把他们会问到的一些问题都记载了下来，并写出了解决方法，这样更加有利于下面值班的人员查看和回答。
2、催付息是一件轻松但又劳累的事情：轻松在于它的前期工作目的只是在于告知学长、学姐他们需要付息了；劳累在它的重复性，花费的时间比较多，当然这也是在考验你的耐心，而且除此之外，还要熟悉掌握催息流程以及相关内容，懂礼貌也是一个必不可少的好品质，因为只有这样，你才能以一个相对令人信服的身份去解答学长学姐的种种问题。同样在与毕业生联系的时候，我们也可以学习与他人交流的技巧，还有学会面对各种奇怪问题的方法。
第六章 勤工助学岗位
一、工作简介
作为我们的日常工作，勤工助学岗位一直是勤工助学岗位管理一直是我们部门的重点之一。新学期以来，全校进行岗位大调整，目前我院岗位名额现有8人。
二、工作细则 2.1 前期准备
工作手册初稿
