1 原件存档要求
下列文件原件均应存档。确需对外出示原件时，应在使用完毕次日归档。 1.1 项目所在公司开发设计部原件存档文件（工程部应存复印件备档）
1) 政府各部门审发证书、批文、通知、规定、盖有政府部门公章信函等政府文
件。
2) 以开发商名义签署，盖有开发商公章或法人代表印章合同、协议、报告、纪
要、信函等开发商文件。
1.2 工程部原件存档文件（此部分文件由工程部存档原件，项目竣工后整体分类移交给开发设计部存档）
1) 重要工程技术文件：工程地质报告、设计图纸、变更设计通知及其他设计文件、建筑物测量定位记录、技术交底及图纸会审纪要、全部工程会议纪要、施工组织设计、工程验收、竣工验收证明书、事故处理报告等。
2) 工程经济文件：各种合同、协议、签证、招投标文件、概算、预算、验工计价表、决算、会议纪要等。
3) 其它重要工程管理文件：监理单位签发开工报告、质量处理决定、各种批复意见、重要信函、其它所有与法律责任有关工程类文件。
2 工程竣工档案（工业与民用建筑）要求（供参考） 2.1 综合性文字材料
1) 政府计委批准项目建设计划任务书 2) 建设项目资金来源申报表 3) 项目选址意见书
4) 土地转让、拆迁、补偿协议书 5) 红线坐标成果表 6) 永久性水准点坐标位置图 7) 建设用地许可证 8) 建设用地规划许可证 9) 防火审核通知书
10) 环境影响报告及环保许可证
11) 划地红线图
12) 小区规划总平面布置图（规划部门审批） 13) 总平面图（规划部门审批） 14) 工程地质报告
15) 竣工外观照片及其它工程有关照片、录像等资料 2.2 工程施工技术文字资料
1) 中标通知书或议标报告及批复 2) 施工合同 3) 质量监督委托书 4) 工程开工报批表 5) 建设工程施工许可证 6) 开工报告 7) 图纸会审记录 8) 施工技术交底记录 9) 变更设计通知 10) 施工组织设计 11) 建筑物测量定位记录
12) 原材料合格证及试验报告（钢材试验、水泥强度及安定性、防水材料、砖、砂、石、石灰、铝材等） 13) 材料代用核定审批单
14) 成品、半成品构件合格证（门窗、电梯、电气开关、配电箱等） 15) 混凝土砂浆配合比通知单 16) 混凝土、砂浆回弹法测定强度报告 17) 混凝土、砂浆强度试验报告 18) 混凝土抽芯强度试验报告 19) 隐蔽工程验收记录：
a) 基坑开挖验收记录 b) 结构配筋隐蔽验收记录 c) 地基换土检验记录 d) 混凝土隐蔽工程验收记录
e) 管线安装隐蔽工程验收记录（水、电气、电信、煤气、电梯、天线等）
20) 混凝土工程记录 21) 质量事故报告及处理意见 22) 工程质量评定表
a) 工程观感质量评定表
b) 分部工程质量评定表（地基与基础、主体结构、地面、墙面、屋面、门窗、装饰、卫生、采暖、煤气、电气、通风空调、电梯安装等） c) 单位工程质量综合评定表
23) 接地电阻和绝缘电阻测试记录 24) 管线标高、位置、坡度测量记录
25) 管道清洗、通水、饮用水给水管消毒记录
26) 管道水压、气压、闭水、听漏、测流记录及处理意见 27) 建筑物沉降观测记录 28) 建筑物垂直度观测记录 29) 工程结算书 30) 工程施工总结 31) 竣工报告
32) 交工验收会议纪要 33) 竣工验收证明书
34) 给水管道安装工程验收记录（自来水公司验收） 35) 电气工程验收记录（供电部门验收）
36) 避雷设施登记表、避雷设施检测报告（避雷检测所验收） 37) 煤气管道验收表 38) 消防验收表 39) 电梯安装验收表 40) 其它设备工程验收表 41) 设备工程调试记录 2.3 竣工图
1) 建筑竣工图 2) 结构竣工图
3) 给排水竣工图 4) 配电竣工图
5) 设备专业竣工图（电信、天线、煤气、空调、消防等） 2.4 桩基施工技术文字资料
1) 中标通知书或议标报告及批复 2) 施工合同 3) 质量监督委托书 4) 工程开工报告表 5) 施工许可证 6) 开工报告 7) 测量基线图表
8) 原材料合格证及试验报告 9) 混凝土抗压强度试验报告 10) 钻冲孔灌注桩施工记录
11) 水下混凝土灌注记录、桩荷裁试验报告 12) 桩抽蕊试验报告、桩基开挖及桩基轴线复核表 13) 交工验收表 14) 竣工图纸
说明: 随着工程性质不同，上述资料内容会略有出入，应以当地政府档案部门具体要求为准。
3 其它工程技术档案范围（供参考） 3.1 工程经济档案
1) 各种施工合同（勘察设计、总包、分包、物料设备采购等）、协议及附件 2) 各种经济签证（零星工程量增减核定单、变更设计增减核定单、材料代用核定单、工期延误签证等） 3) 招标、投标文件
4) 工程概算、预算、决算资料、月度验工计价资料 5) 各种经济洽谈会议纪要 6) 工程进度款支付核对记录
7) 工程成本测算、统计及经济分析资料 8) 其它工程经济文件 3.2 系统工程设备技术档案
1) 设备生产厂家有效合格证书 2) 随机附件、备品备件、随机工具目录 3) 设备图纸、技术说明书、维修使用手册 4) 设备单机调试记录
5) 系统工程调试记录（通风、空调、消防、保安等） 3.3 其它工程管理档案
1) 计划管理资料（年度、季度、月度计划及完成情况统计）
2) 质量管理资料（各种质量保证资料、质量管理文件、质量检查记录） 3) 物资管理资料（物资供应计划、材料入库点收单、出库提料单、物资报表、现场验货记录等）
4) 工程调度管理资料（调度通知、会议纪要、安全管理资料等） 4 工程技术档案管理工作质量要求
4.1 准确、系统、完整性要求。工程部要根据具体工程技术业务人员配备情况，就工程技术档案管理工作进行明确分工，责任落实到部门和人员。凡要求原件存档必须集中统一归档保存。
4.2 工程技术档案应与工程同步形成，不得等工程完成后去补充。因此必须每月清查一次工程技术档案收集存档情况，所缺少项目应限期收齐，并以此测量档案资料遗漏率、检查合格率。 4.3 档案移交要求
4.3.1 工程竣工档案在竣工后经政府档案管理部门审查合格，一份移交当地政府档案部门永久存档，一份移交物业管理公司备查。
4.3.2 工程经济档案待工程决算工作完成后，清理造册移交开发设计部存档备查。 4.3.3 设备、系统工程技术档案。清理造册一份移交开发设计部存档备查，一份随设备、系统工程移交时同步移交物业管理公司。
4.3.4 其它工程管理档案在工程竣工后分类清理造册，移交开发设计部存档备案。
PEG231工程技术档案范围与建档要求
