关于加强国家卫生健康统计 网络直报系统数据上报工作的通知
旗直各医疗卫生单位、卫生院、社区卫生服务中心:
为认真贯彻落实《2018国家卫生健康统计调查制度》,做好2019年卫生健康统计网络直报工作,提高统计数据质量,确保数据的真实性、准确性和及时性,现针对存在的问题,将做好统计报表的有关事项通知如下:
一、 目前存在的主要问题
(一)信息上报不及时。对实时报、月报、季报、年报时点把握不准,造成各类信息上报不及时。
(二)数据准确度不高。部分人员对报表中指标意义理解不到位,不能规范填报,数据填报随意性较大,造成数据错误。
(三)卫健统4表(病案首页)漏报较严重,部分医疗卫生机构还没有启动。
(四)卫生人力表中人员数漏报较多,信息不完整,变更不及时。
(五)机构分类不准确,机构信息更新不及时,导致汇总数据与实际不符。
二、 填报工作总要求
(一)及时完成数据核实和报送工作。各直报人员要严格按照报表时限要求,审核报送工作提前2-5天完成,确保上报信息的完整准确和及时,也预留出一定的审核更正数据时间。
(二)维护医疗机构信息。各医院、社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院应将本地区医疗卫生机构的信息重新进行核实更新,并与相关业务部门进行机构数量及机构信息的核对,已经不存在的机构要尽快撤销,新增、合并的机构要及时维护变更。
(三)实时填报人力和设备信息。卫生人力基本信息和村卫生室人员基本信息表中医疗卫生机构和村卫生室在人员调入调出1个月内上报,没有调动的每年7-9月更新所有在岗职工变动信息;医疗机构医用设备在设备购进、调出或报废1月内上报。
(四)完成住院病案首页报送。各医院、社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院要及时填写住院病案首页,所填项目要完整准确,较大的医疗卫生机构住院病案首页较多,可由
本地区或医疗机构信息化管理部门做对接程序,采用数据导入的办法实现网上直报。
(五)数据上报时间。各地区各医疗机构要严格按附表中所列报送日期提前2-5日报送(见附表1)。
三、 实时报和住院病案首页的具体要求
根据2018版国家卫生健康统计调查制度的有关要求,每年7—9月整体更新维护实时报信息。
(一)上报内容
实时报(卫健统2、3表)、住院病案首页(卫健统4表)。 (二)上报范围
实时报:全部医疗卫生机构。
住院病案首页:全部医院、卫生院和社区卫生服务中心。 (三)上报时间
1、实时报:7、8、9三个月进行全部信息维护,9月30日前完成维护上报,其余月份只对新增减的人员和设备信息进行维护。
2、住院病案首页
二季度住院病案首页上报时间为2019年7月底,未完成上报的机构请抓紧时间在9月30日前完成上报;三季度病案首页按照统计调查制度的要求于2019年10月31日前完成上报;四季度病案首页和一季度病案首页的补报工作在12月31
日前完成上报。
(四)其它说明
1.实时报中已经离职人员和停用设备不允许删除。 2.上报住院病案首页过程中请各医院、社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院加强对关键指标(例如姓名、身份证号、入出院科别、主要诊断等)的审核,保证关键指标的上报完整性。
4.没有出院病人的机构可以不上报。 四、质量控制要求
(一)各医院、社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院要认真落实统计调查制度,高度重视卫生健康网络直报统计工作,做好工作布置、参加上级培训指导,履行好监督职责,严格审核辖区内医疗卫生机构上报的各类报表数据,逐一查看、计算、重点关注经常出错的数据,保障及时完成各项统计任务。
(二)各级医疗卫生机构应指派专人负责卫生健康网络直报统计工作,坚持“谁主管、谁负责”的统计原则,明确“谁采集、谁审核、谁报送”的工作制度,在上传数据前,利用“数据查询”、“质量评估”等功能做好质控,发现问题,及时更正,确保数据质量。
(三)各直报人员必须严格执行《2018国家卫生健康统计调查制度》里规范的统计口径、统计指标的计算方法,强
附件1:
卫生健康信息统计网络直报表目录
化各科各类报表数据的衔接性、合理性和逻辑性;各类报表必填项不得空缺;同时必须找准数据来源,比如人员数据必须依据单位的人事档案,经费数据必须来源于单位的财务报表,住院医疗服务数据离不开住院病案统计。
(四)各直报人员在网络直报过程中遇到或发现问题要及时反馈给上级主管部门,以便及时解决。
(五)任何单位和个人不得虚报、瞒报、漏报、拒报、迟报、伪造和篡改统计数据,发现存在问题予以通报并责令改正。
附件1:卫生健康信息统计网络直报表目录