(管理制度)某上市公司行政管理制度之出差管理制
度
出差管理制度
壹、总则
为规范×××××XX公司出差费用的管理,控制费用支出,确保公司对内对外活动的顺利进行,特制订本制度。 二、出差审批
(壹)工作人员因公出差,必须履行出差申请、审批手续。 (二)工作人员因公出差,必须事先经过本部门领导和(或)公司领导的批准。未经批准擅自出差者,壹律按违纪处理,且不得报销所有费用,特殊情况由总经理决定。
(三)壹般工作人员出差,出差时间于三天以内的(含三天),由部门经理签批“出差审批单”后报分管领导批准。
(四)部门经理(含副经理)之上人员出差,不论天数多少,均必须事先经过分管领导批准。
(五)副总经理、财务总监、总工程师等公司高管人员出差,须经总经理批准。
(六)工作人员需要出差时,必须事先填写“出差审批单”,且且按上述程序经有关领导批准。不发生或少量发生差旅费用的当天往返的短暂外出,能够不办理此手续,但需要填写“员工外出登记表”。
(七)经过有关领导签字批准的“出差审批单”,是申请出差借支款的依据。工作人员的出差借支金额,不得超过出差预计费用。
(八)工作人员出差回公司后,必须按规定时限结清出差费
用。“出差审批单”是“差旅费报销单”的附件,无“出差审批单”的“差旅费报销单”,部门经理不得予以初审,公司领导不予签字,财务部门不予审核、报销。 三、交通费报销规定
(壹)出差乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间(按票面时间确定)于火车上过夜6小时之上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购买硬席卧铺票。
(二)副总经理、财务总监、总工程师等公司高管人员出差,能够乘坐飞机。公司高管以下人员出差乘坐飞机,按从严控制原则办理;出差路途较远或出差任务紧急的,须经总经理书面批准方可乘坐飞机。
(三)可乘坐飞机出差的人员,其乘坐飞机往返机场的专线客车费用,可于出差人员市内交通费报销限额的范围之外凭据报销。
(四)出差乘坐长途汽车按实报销:路程于500公里之上的地区(不通火车的)能够报销卧铺票,且每次报销60元的补贴,乘车途中不再报销伙食补贴和住宿费。
(五)出差乘坐轮船的,除总经理外报销二等舱以下的船票。 (六)出差人员乘坐各类包车,未经总经理书面批准不予报销。
(七)市内交通费(不含出租车费)
1、出差人员乘坐公交车辆,可于每人每天20元的报销限额