吉林大学档案网上归档工作规范

吉林大学档案网上归档工作规范

吉林大学档案网上归档工作规范

档案网上归档规范化是实现档案管理现代化的一项基础工作。为建立健全我校统一的档案检索体系，深入开发、利用档案信息资源，充分发挥档案在学校和中国特色社会主义建设事业中的作用，特制定本规范。

规范共包括：档案网上著录规则、档案管理软件操作指南、档案网上著录信息打印要求及操作三大部分。

第一部分 档案网上著录规则

1 范围

1.1 本规则规定了文件及案卷的网上著录项目、著录格式、著录用文字、著

录信息源。

1.2 本规则适用于党群、行政、教学、科研、外事、出版、产品、设备、基

建、财会等各类档案的网上著录。

2 著录格式

2.1 文件、案卷所属类别著录格式

一级目录 二级目录 三级目录 2.2案卷级著录格式

信息分类号 档案馆室代号 全宗号 缩微号

实体分类号 案卷/盒号及馆编件号 保管期限 密级

正题名

副题名 附注 第一责任者 其他责任者 页数 规格 起止时间 归档单位 存址 主题词 出版项 奖励名称 获奖等级 获奖时间 接收人 移交时间 移交人 输入员

2.3文件级著录格式

信息分类号 档案馆室代号 全宗号 缩微号

实体分类号 案卷/盒号及馆编件号 保管期限 密级

正题名 副题名 附注 第一责任者