四、公共部位的管理要求 (一)会议室
1、保持室内干净、整洁、明亮,物品摆放有序、责任落实,各类设施处于完好状态。
2、实行禁烟,且有禁烟标志。 (二)卫生间
1、卫生间标识清楚,设备完好、整洁。 2、墙面保持洁净,地面无积水,无烟头、痰迹。
3、具备有效的通风装置;电线走向合理、规范;上下水道通畅;门窗、灯具、隔段等各种设备完好。
4、大、小便池无水锈、无积便、无外漏,手纸入篓,篓内套垃圾袋;洗手池无污渍、无堵塞。
5、卫生间无异味,无垃圾、污渍;墙壁、隔段无刻、画、涂、挂现象。 6、门窗、玻璃、灯具、四壁、顶棚、墙角和各种设施无灰尘、蛛网;无多余物。
7、定期消毒,有防蚊蝇设施,杜绝蚊蝇孳生。 8、卫生工作有专人负责检查。 (三)洗手间 1、同卫生间管理。
2、卫生洁具保持干净、完好,集中摆放于卫生洁具架内。 3、洗手间内洗手液或肥皂配置到位。
4、禁止将锯末、杂物等冲洗到水池内,造成水池或下水道堵塞。 (四)垃圾点(室内垃圾桶、公共垃圾箱)
1、办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾箱内。
2、垃圾点要做到日集日清,垃圾无外溢、堆放,周围环境保持清洁。 3、垃圾点(口、桶)要有专人负责清理,垃圾口要定期消毒。 五、6S的检查要点 (一)整体环境
1、厂区道路是否清扫干净及时,垃圾是否倒入垃圾箱内。 2、 厂区道路是否保持完好,下水道是否畅通无堵塞。 3、 绿化修剪是否及时,确保花池内无杂草、杂物等。 4、各种车辆是否停放在定置区内,排列整齐。 5、雨、雪过后卫生区责任部门是否及时清扫干净路面。 (二)公共区域
1、楼梯、楼道、扶手、玻璃、门窗、墙壁、门厅、灭火器等是否保持完好洁净,楼梯、楼道间无积水,无任何物品。
2、卫生间门窗、洗手池、墙壁、地面等是否洁净。
3、卫生间是否有异味、便池无堵塞,纸篓里的垃圾及时清走。 4、笤帚、拖布放置整齐有序,洗手间设施完好。
5、会议室使用完毕1个小时内是否完成清场,室内各种物品是否摆放整齐、统一,室内各项应保持洁净、无污点。 6、公共现场不晾晒工作服、鞋。 (三)办公室
1、是否已将不要的东西丢弃(如文件、档案、图表、文具用品) 2、地面、桌子是否显得零乱,桌子、文件架是否摆放整齐;
3、垃圾筒是否及时清理; 4、办公设备有无灰尘;
5、有无文件归档规则及按规则分类、归档; 6、需要文件是否容易取出、归位; 7、办公室墙角有没有蜘蛛网; 8、桌子、柜子有没有灰尘;
9、办公室内电线是否杂乱,是否固定得当; 10、办公设备随时保持正常状态,有无故障; 11、抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放; 12、是否遵照规定着装;
13、私人用品是否整齐地放置于一处; 14、绿色植物摆放,有没有枯死或干黄; 15、接听电话时,是否有“留言记录”; 16、会议室物品是否摆放整齐;
17、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃零食现象); 18、是否有接待宾客的礼仪; 19、下班后桌面是否整洁; 20、下班后,设备电源是否关好;
21、离开或下班后,椅子是否被推至桌下,并应紧挨办公桌平行放置。
6S管理检查考核评分标准
序 号 考核内容及标准 基本分 10 10 扣分标准 布局不合理扣2分 发现一处破损扣1分 1 办公室布局合理、视觉效果好 2 墙壁、门窗、屋顶、地面等设施完好无损、保持清洁 3 办公室内无与工作无关的私人物品 4 办公室内各种文件、资料、物品分类摆放、整理规范 5 必须上墙的张贴物,无灰尘 6 消防器材定置摆放,标志清楚 7 会议室干净整洁,物品摆放有序 8 病房内干净整洁,物品摆放有序 9 走廊、通道畅通、明亮,地面、墙面、天花板、楼梯扶手、栏杆洁净无尘 10 地面无废弃的多余物 11 管、线、盒规范、清洁无污渍 12 地面、墙面、墙角无痰迹,烟头废纸等 6 有私人物品扣2分 8 5 3 3 5 3 不规范扣2分 有灰尘扣0.5分 未定置标识扣0.5分 不干净扣0.5分 不干净扣0.5分 发现一处扣0.5分 3 4 5 有废弃物扣0.5分 有污渍扣0.5分 发现一处扣0.5分 13 门窗、柜子、桌椅、计算机、风扇、空调、照明物、卫生洁具及办公设施保持清洁、无灰尘 14 办公室、病房桌子、柜子有定置图 15 一米五以上柜顶无摆放物 16 可移动物品必须定置 5 发现一处扣0.5分 10 10 10 无定置图扣2分 有摆放物扣2分 无定置扣2分
四、公司各级员工在6S活动中的责任
㈡、部门领导及班组长6S责任
1、结合公司的行动目标,学6S知识、技巧; 2、负责本部门/班组6S活动宣传、教育;
3、划分部门/班组内部6S责任区域;
4、依公司6S活动计划表,制定本部门/班组活动计划;
5、担当6S活动委员及评分委员; 6、分析和改善6S活动中问题点; 7、督导部属的清扫点检及安全巡查; 8、检查员工服装仪容、行为规范。
㈢、员工6S责任
1、自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放; 2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间; 3、通道必须经常维持清洁和畅通; 4、物品、工具及文件等放置于规定场所;
办公室6S管理内容



