招标文件
...投标人《营业执照》副本复印件;
...投标人资格证明文件(包括财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料、具备履行合同的设备和专业技术能力的证明材料);
...法定代表人身份证复印件;
...投标人授权委托书、被委托人身份证复印件(如有授权); ...投标人相关业绩一览表(详见投标文件格式); ...服务信息反馈表
...其他可以证明投标人资信、资质和服务质量的证书、文件、推荐信等资料; ...银行资信证明;
...中小企业声明函(如有) ...与本次招标有关的其它证明材料。
注:投标人所提交资料的完整与否,将直接影响投标人的评分。 .投标文件由.、.款规定的内容共同组成。 、投标文件编制要求
.投标文件按上述.-.统一顺序、统一格式编写,并在首页编制“投标文件目录”。 投标书一(报价部分)须单独装订;投标书二(技术部分、资格证明文件)装订成册。
.《开标一览表》为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。
. 投标报价(编制)要求的说明
..除非合同中另有规定,投标人对投标报价中的工作量和服务的报价应包括完成本项工作所需的一切费用,以上价格应包括在承包期内完成服务内容所需要的一切费用,包括但不限于:人工(包括工资、奖金、社保、餐费、正常节假日的加班费等费用)、专用设备、物业设备(含洗衣机、烘干机等)、工具、物业易耗材、办公设备、巡检器材、保安保洁器材、垃圾清理运输(自行与环卫部门协议,费用由中标人承担)、服装、胸卡、通讯、保险、意外保险、各种税费、利润、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等及其他伴随服务的一切必须费用。
投标报价为最终报价,除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,投标人不得再要求追加任何费用。
..投标人应按《投标报价表》中的全部服务计算综合总价。《投标报价表》中的每一单项均应计算并填写综合总价,并由企业法定代表人或代理人签署。
..投标人应对招标文件内全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其标书将被拒绝。但如果招标文件要求分标段投标的,则投标人可以有选择地只投其中一个或几个标段,也可以投全部标段,但各标段应分别计算填写单价和总价。
..一项投标内容只允许一个报价,招标代理机构不接受任何有选择性的投标报价。
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招标文件
..投标文件报价采用人民币表示,除非合同的特殊条款另有规定。
..最低的投标报价或最高的折扣比例是中标的重要条件,但不是中标的唯一条件。 、投标文件的份数和签署
.投标人应按本须知的规定,编制一份投标文件“正本”和前附表所述份数的“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。投标文件封面未注明正、副本的将由评委从“投标文件的规范性、完整性”中扣分。
.投标文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,需要加盖公章或法定代表人(或代理人)签名的文件必须按要求加盖公章或签署,若未按上述要求签署的投标文件将被拒绝。
.全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标代理机构指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。但修改处应由法定代表人或被代理人签字证明。 、投标保证金
. 以有效的银行本票、银行汇票的形式在递交书面投标文件截止时间前当场缴纳投标保证金。供应商如为实施国库集中支付管理的事业单位,无需提交投标(响应)保证金,但应于开标(或谈判等)现场提交盖有本单位公章的有效的统一社会信用代码证或者组织机构代码证复印件,否则被视作无效投标或响应处理。
.投标保证金交纳账户
户名:太仓市正信项目管理有限公司 账号:
开户银行:中国银行太仓人民路支行
投标保证金的提供人必须与提交投标文件的投标人一致。
.未按上述要求提交投标保证金的投标人,招标采购单位有权拒绝其投标文件。 .发生下列情况之一,投标保证金将不予退还: ..在投标有效期内,投标人撤销其投标文件的;
..投标人串通投标、行贿或投标文件中含有故意的虚假陈述;
.. 中标供应商无正当理由不与采购人签订合同或拒绝履行合同义务的; .. 中标供应商不按本须知相关条款规定缴付招标代理服务费的; .. 投标人在投标过程中有违反有关法律法规的行为。
.投标人因自身原因逾期未办理退还投标保证金手续的,采购人和采购代理机构不承担任何损失。
、 投标文件的有效期
.自开标日起天内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。
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招标文件
.在特殊情况下,招标代理机构可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件,按本须知规定的投标保证金的有效期也相应延长。 五、投标文件的递交 、投标文件的密封及标记
.投标书一(报价部分)须单独装订加盖公章;投标书二(技术部分、资格证明文件)装订成册加盖公章,投标书可一起密封也可不一起密封,各密封袋的封皮上写明招标编号、招标单位名称、招标项目名称、投标人名称,若分标段的,需注明标段号,注明“报价部分”、“技术部分、资格证明文件”,并注明“开标时启封”字样;在封口处应有投标人公章。
.如果投标人未按上述要求密封及加写标记,其投标文件将被拒绝。 、投标截止时间
.投标文件必须在投标截止时间前派人送达前附表规定的投标地点并递交给招标代理机构人员。招标代理机构推迟投标截止时间时,应以书面(或传真)的形式,通知所有投标人。在这种情况下,招标代理机构和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
.在投标截止时间以后送达的投标文件,招标代理机构拒绝接收。
.至投标截止时间止向招标代理机构递交投标文件投标人少于三家的,招标代理机构有权宣布本次招标流标。
、投标文件的修改和撤回
.投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但必须使招标代理机构在投标截止时间之前收到该修改的书面通知或在开标前收到该撤销的书面通知。投标人的投标文件招标代理机构将不予退还。
.投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标代理机构,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。
.撤回投标应以书面的形式在投标截止时间前通知招标代理机构。该书面撤回通知应由投标人法定代表人或代理人签署并加盖投标人单位公章。撤回投标的时间以书面撤回通知送达招标代理机构或邮电到达日戳为准。
.开标后投标人不得撤回投标,否则投标保证金将被没收。 六、开标和评标 、开标
.招标代理机构按本须知规定的时间、地点主持公开开标。开标仪式由招标代理机构主持,采购人、投标人代表及相关方面代表参加。
.参加开标的投标人代表应携带本人身份证明签名报到,以证明其出席开标会议,并向代理机构提交投标文件时出示投标保证金。未出示投标保证金的,招标代理机构有权拒绝接受投标文件。
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招标文件
.开标时查验投标文件密封标志情况,确认无误后由招标工作人员当众拆封唱标。 .招标代理机构在开标仪式上,将公布投标人的名称、投标价格及其投标的修改、投标的撤回等,招标代理机构将作唱标记录。投标人代表应在唱标记录上签字确认。 、评标委员会或评标小组
.评标委员会或评标小组(以下简称评委会)成员由招标人依法负责组建; .评委会组负责具体的评标事务,并独立履行以下职责; ..审查投标文件是否符合招标文件的要求,并做出评价; ..可以要求投标供应商对投标文件有关事项做出解释或澄清;
..推荐中标候选人名单,或者受招标代理机构委托按照事先确定的办法直接确定中标人; ..向招标采购人或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。 .评委会成员应当履行下列义务:
..遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;
..按照招标文件规定的评标办法和评标标准进行评标,对评审意见承担个人责任; ..对评标过程和结果,以及投标人的商业秘密保密; ..参与评标报告的起草;
..配合招标采购人答复投标人提出的质疑; ..配合有关部门的投诉处理工作。 、评标内容的保密
.公开开标后,直到宣布授予中标人合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予合同的信息都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。
.在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对招标代理机构和评标委员会成员施加影响的任何行为,都将取消其中标资格。
.在评标期间,招标代理机构将通过指定联络人与投标人进行联系。 、对投标文件初审
.开标后,由采购人/招标代理机构首先对投标文件进行资格性检查和符合性审查。资格性检查,依据法律法规和招标文件的规定,对招标文件中的资格证明,投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。符合性审查,依据招标文件规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。投标文件有下列情况之一者将被认定为无效投标:
..投标文件未按照本须知规定签署和盖章;
..未按本须知规定提交资格文件或其资格条件不能满足招标公告中对投标人资格要求的; ..与招标文件有重大偏离; ..投标人拒绝修正错误; ..投标人的报价是选择性的;
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招标文件
..投标人的报价只投了同一标段中部分内容; ..投标人的投标文件中出现评委会认为不应雷同的; ..其他被评委会认定无效的情况。
.实质性响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能等,或者在实质上与招标文件不一致〔如货物和服务的质量(包括品牌)、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求〕,而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
.招标文件提供的设备、材料、工艺、参考的商标或样本目录号码等仅作为说明,并没有限制性,投标人在投标中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准,以满足采购人的需要。
.招标代理机构将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方,但这些修改不能影响任何投标人的名次相应排列。投标人不得对招标文件进行实质性修改。
.评委会将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
..开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细内容不一致时的,以开标一览表(报价表)为准;
..投标文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
..如果单价乘数量不等于总价,数量符合招标文件要求,以单价计算金额为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;数量不符合招标文件要求的作为未实质性响应招标文件处理,该投标文件将不予以详细评审,也不得标;
..对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准; ..投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝。
.招标代理机构对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。 .招标代理机构将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。 、投标的澄清
.为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标代理机构有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人必须按照招标代理机构通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。
.有关澄清的答复应采用书面形式,该书面答复应有投标人全权代表签署确认,并将作为投标内容的一部分。
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物业管理服务采购项目招投标书范本
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