国际货运操作流程
壹、接受货主询价 1、海运询价:
①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ②主要船公司船期信息;
③需要时应向询价货主问明壹些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2、陆运询价:(人民币费用)
①需掌握各大主要城市km数和拖箱价格; ②各港区装箱价格;
③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便于尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(壹般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积
各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量 1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT 1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT
1×40HC=76CBM12*2.7*2.38 1×45GP=86CBM
(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱) 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门仍是内装 三、订舱
1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱:
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应壹且备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱 1、门到门:
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前俩天)1~2天排好车班。 2、内装:
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前俩天)1~2天排好车班。 3、取得俩种做箱方法所得的装箱单(CLP) 五、报关(有时同时、有时先于做箱)
1、了解常出口货物报关所需资料。 ①需商检 ②需配额 ③需许可证 ④需产地证
⑤需提供商标授权、商标品名
⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
⑦需提供商会核价章
2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证壹致)。
3、显示报关单所于货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核俩者是否相符,按编码确定计量单位,且根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前壹天通关。 5、跟踪场站收据,确保配载上船。
6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期壹个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 六、提单确认和修改
1、问明顾客“提单”的发放形式: