Xxx公司
文档序号：XXGS-AQSC-001 文档编号：AQSC-20XX-001
XXX（单位）公司
销售业务招待费控制办法
编制科室： 知丁
日期： 年 月 日
Xxx公司
销售业务招待费控制办法
第1章 总则
第1条 目的
为合理控制公司广告费用的支出，特制定本规定。 第2条 适用范围
本规定适用于公司广告企划部、各区域销售分支机构。
第2章 管理职责
第3条 广告企划部
1．负责对各项广告费用的计划、申报、分配和下达。 2．负责对广告费用执行情况的审核、跟踪、监控和指导。 3．负责对广告费用计划的统筹、汇总和台账管理。 4．负责对各阶段广告费用的已付和未付款情况进行跟踪统计。
5．负责定期编制费用使用情况的分析报告。
6．负责组织对相关部门广告费用的使用情况进行不定期检查。
7．根据不同时期的要求，及时向营销中心上报专项广告费用计划和物料需求计划。
8．负责随时跟踪各区域资源使用情况的合理性，一旦发现问题及时指导并予纠正。
9．负责对专项费用执行情况的审核、跟踪、监控和指导。 第4条 财务部
Xxx公司
1．负责对广告费用所发生的结算单据进行审核把关。 2．负责对广告费用进行控制和核销。
3．负责组织对相关部门广告费用的使用情况进行不定期检查。
第5条 各区域销售分支机构
1．严格按审核好的费用指标执行，定期上报各阶段各项费用的使用情况，建立详细的费用台账并定期上报。
2．严格按有关规定收集、整理和汇总已发生广告费用的结算资料，及时将资料寄回费用对口部门进行审核及报销。
第6条 采购部
1．严格按营销中心企划部已审批下来的项目费用指标采购物料、赠品和礼品.
2．定期上报各阶段各项目的使用情况，建立费用台账并上报营销中心企划部。
第3章 费用控制措施
第7条 广告费用使用范围
1．各区域销售分支机构日常广告费的使用范围包括媒体费用、场外促销活动、户外广告、终端广告制作、改善、物料制作及其他费用等。
2．广告企划部费用的使用范围包括各终端建设费用（如形象端架、店招制作或改造等）、各类物料、市场支持专项促销费用等，以及公司品牌形象宣传费用、在地方或中央级媒
公司销售业务招待费控制办法
