1、 岗前培训内容包括:公司发展概况、公司组织架构、公司质量方针;
公司各项规章制度;
2、 岗上培训内容包括:1、现场概况、管理机构介绍;2、项目员工奖惩
和申诉过程。
3、 岗中培训(第一阶段)内容包括:1、项目各种规章管理制度;2、岗
位职责、清洁剂的识别、清洁工具、清洁机械、清洁程序。 4、 (第二阶段)内容包括:1、项目各种规章管理制度重申;2、清洁剂
的使用、专业工具、专业机械的清洁程序。
5、 作业小组每日培训:现场领班每日早晨上班前5分钟,根据作业区域
工作计划及物业的临时要求,安排员工作业内容。每晚下班后5分钟,领班根据员工的一天表现,及时总结,表彰优秀,批评落后。 6、 项目部内部培训:项目部每周组织管理人员,召开一次工作总结会,
总结一周来现场工作中完成任务情况和存在的的问题。
7、 公司集中培训:主要针对现场一线管理人员及骨干员工,公司每月的
第二周和第四周,根据现场工作的实际情况,进行具有针对性的培训,同时发布近期相关政策信息。现场管理人员及骨干员工将采用轮训的方式,分批次的进行岗上培训。
8、 阶段性补充培训:现场根据员工的工作表现及日常考核情况,判断员
工工作状态。如果员工的实际情况未能满足工作标准及考核的要求,现场领班要适时督导其尽快改善,并为其制定培训计划,指定一名代班或骨干员工按照培训计划,帮助员工提高工作质量,调整工作状态。 9、 特殊岗位的培训:针对部分从事特殊岗位及转岗的员工,除需经过基
础培训外,还应接受特殊岗位相应的《岗位职责说明》中规定的培训,并经项目主管鉴定合格后方可正式上岗。
10、 方言培训:清洁行业的大部分基层员工是外地的农民工,一般为女性,
欠缺基础的文化教育。方言培训的主要目的是加强管理人员与员工的沟通,使得一些生涩、枯燥的操作规程和制度规范变得更加形象生动,利于记忆。
11、 图片手册:公司根据现场的具体环境或者重点工作流程,制作插图手
册。通过插图的形式将礼仪规范、工作流程、应急方案等印制成可以随身携带的简明易懂的培训手册。
(五) 培训成果的检验
为了将培训工作落实到实处,将理论培训转化为实际成果,同时起到提高现场综合服务质量、提升管理水平的目的,公司针对项目的特点,制定了三级考核制度。
首先,公司对项目部进行综合考核,考核内容包括全年员工流失率、非正常原因流失率、老员工稳定率、客户投诉率、服务费正常收缴率、服务质量达标率等方面,根据考核的实际情况进行评分,考核成绩与项目管理流动红旗和年终评优活动挂钩。
其次,项目主管将本项目考核指标进行分解,并增加所辖区域内保洁员劳动纪律、仪容仪表、文明礼貌、行为规范、休息室卫生状况、员工全勤率等部分考核指标,根据考核的实际情况进行评分,考核成绩与现场管理人员的绩效工资挂钩。
最后,各作业小组,根据项目部考核要求,对现场员工实际出勤和日常作业情况进行考核,并根据日常巡视检查结果进行打分。对于经常缺勤、考核不达标的员工,公司安排阶段性补充培训。各作业区域领班将员工本季度考核总成绩上报项目部,项目部根据员工考核成绩发放绩效工资。
一、 日常保洁质量控制体系
(一) 质量培训
由项目部定期对员工进行服务意识的教育,并对每名员工进行岗位质量标准、工作流程、操作方法的培训,使服务意识贯穿于工作的全过程。
保洁员必须经质量培训方可上岗。保洁员参加培训的课时数、考核成绩都要做详实记录,并存入员工个人档案。不能按规定参加质量培训或参加培训成绩不合格的员工不能上岗。
为保证服务的高质量水平,业务部定期组织对一线员工进行实操技能抽查,提高员工的专业技能水平。
(二) 质量考核评比与奖惩
考核分日考核和月考核,分别由现场领班和业务部经理负责,评比结果在每月质量分析会上公布。
1、 日考核是指每天对每名保洁员工作质量的考察,由各作业现场领班负
责。
(1) 现场领班按作业质量标准对保洁员的工作质量进行检查,并逐项填
写“日检查表”。
(2) 日考核中发现的问题,应及时向被考核人指出,并责令其在规定的
时间内纠正。
(3) 每月底现场领班根据员工1个月的作业质量情况,评定其质量奖的
等级,送现场主管审定。
2、 月考核是指每个月业务部对各作业点现场工作质量的总体考察,由业
务部经理负责。
(1) 业务部每月对各作业现场的工作质量做一次全面检查,并随时进行
抽查。
(2) 每月底业务部根据检查和抽查的情况,并参考“日检查表”的记录,
对各作业现场的质量工作给予综合评价。
(3) 业务部以对各作业点现场的综合评价为依据,确定质量评分和考核
等级,质量考核等级分为“优秀、良好、进步”。
3、 对在质量保证工作中做出突出成绩的,公司将给予奖励。
(1) 奖励的条件主要有:个人或作业点,质量考核始终保持优秀;对提
高作业质量提出合理化建议并被采纳的;作业质量受到甲方或业主书面表扬的。
(2) 特别奖励采取不定期评定和发放的方式。
4、 对在质量保证工作中出现重大责任事故的,公司给予严重处罚。 (1) 重大责任事故主要指:由于机械或药剂使用不当,给作业现场造成
损毁的;作业质量严重低下,造成甲方或业主投诉的。
(2) 质量事故处罚根据情节分“警告、记过、赔偿损失或解除劳动协议”。
(三) 人员管理与考核办法
为做好医院保洁服务工作,加强人员管理工作,维护现场正常作业秩序,依
据公司《人力资源管理条例》,特制定本办法。
1、 根据医院保洁任务,在正式进场作业前,严格按照人员选派标准,进
行筛选、岗前培训,合格后统一着装,佩带公司胸卡和通行证进场。 2、 公司人事部门要有针对性地加强对现场人员的礼节、礼貌教育,时时
处处体现“心情管理”,维护和提高公司整体形象。
3、 现场人员在进行保洁作业时,要严格按清洁保养标准和操作规程作业。 4、 爱护医院的各种设施。
5、 所有现场人员要服从所属上级和管理团队的领导,听从工作派遣。 6、 领班要每日对所属员工工作情况进行讲评,阶段性比赛结束后要小结,
做到奖优罚差。
7、 项目主管每天对各场馆的工作情况进行检查、考核,对发现的不文明
现象和工作过失情况,及时进行纠正、登记、处罚,加强行之有效的动态管理。
8、 按清洁检查标准检查岗位操作质量,作业质量三次不达标者除名,另
派候工人员顶替其岗位。
9、 上班时不得无故脱岗,有事离岗必须得到领导的批准,不准无故旷工。 10、 所有员工上岗时不得做与工作无关的事(如:看书、报,听收音机等)。 11、 运送物品及机械上楼,有货梯者用货梯,不准乘座客梯。
12、 员工上班必须穿着整洁,佩带胸卡,不得浓妆艳抹,留长指甲。 13、 不准私自动用北京协和医院等单位的电话及物品。
14、 对北京协和医院管理团队提出工作上的不足必须马上处理,不得延误,
绝对不准发生争执。
15、 做好交接工作,员工之间应互相帮助,团结友爱。
16、 在作业现场区域拾到物品,不得擅自处理,应立即上交主管。
(四) 项目劳务标准
1、 为保证医院服务人员的服务水平和质量,依据《劳动法》和《劳动合
同法》以及公司《人力资源管理条例》制定本办法。
2、 项目主管应具有高中以上学历,有较强的责任感,身体健康、精力充
沛,有多年本行业的工作管理经验,并且有过类似项目运行管理经验。 3、 领班应有较强的现场应变、指挥能力,并有现场处理难题、应急事件、
保障服务等方面的经验。
4、 保洁员:女身高150CM以上,男身高160CM以上;所有服务人员身体
健康,无重大疾病和传染性疾病,以及恐高等不适合本项工作的疾病等,能适合保洁岗位工作要求。
5、 所有人员都经过礼仪礼节、行为规范、操作技能等方面专业知识的岗
前培训,考核合格后方能上岗。
(五) 管理措施
为确保北京协和医院中心的清洁服务质量,以高标准、高品质的服务质量为基本原则,制定本规定:
1、 七定制度:定岗、定量、定编、定时、定标准、定程序、定责任。 2、 四查制度:员工自查、领班巡查、主管巡查、经理抽查。 3、 三会制度:班前会、班后会、项目协调会。
4、 一访制度:项目经理进行一至二次专访,了解甲方对工作的意见及要
求,做到及时调整。
5、 公司业务部定期对项目工作质量进行指导、检查,及时发现问题,责成
项目部进行整改。
6、 清洁抽查合格率98%以上;清洁、保洁率100%。 7、 不合格发生率2%以下,处理率达到100%。 8、 有效投诉率不超过2%,同类投诉处理率达100%。 9、 服务满意率达98%以上。清洁设备,工具完好100%。
10、 管理人员专业培训合格率100%,员工培训合格率98%以上。 清洁检查
合格率98%以上。
11、 严格按照清洁服务标准,落实质量检查,对未达标的工作,要做好定
时的复查,直至每项清洁内容达标。
12、 提供良好的后勤保障,保证材料、物品充足,工具设备运行良好。
(六) 现场定置管理
文明礼貌培训 文档 - 图文
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