2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。 3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
6. 固定资产的统计与管理工作。
7.办公用品的采购与管理.及时补充所缺的办公用品，做好后勤保障工作。 8.负责公司项目合同的拟定、归档、保管工作。
9.负责办公区域的卫生打扫与监督工作，使员工能有一个良好的办公环境。 10.负责公司财产的安全保卫工作。 11.负责来客登记、接待工作。 12.员工外出登记工作。
13.负责员工出勤、请假、加班统计工作。 14.保障公司饮用水的正常供应。
15.下班后检查办公设备是否关闭，空调、饮水机是否关闭，保证用电安全。
16.公司文体、旅游活动的组织与实施。 17.完成领导交办的其他事宜. 三、外部沟通
1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。 四、人事方面
1、人事档案的管理。
2、员工手册及公司管理制度的培训。
3、编制岗位定编计划，熟悉并掌握各岗位的基本用工情况，合理配备人员
4、负责在人事方面与政府有关部门的业务联系
5、负责员工考核工作，审批浮动工资及奖惩金额
6、调整员工打卡编号，制作、发放、管理员工的工作证
7、作息考勤管理：记载员工出勤情况； 记载加班时间。 8、招聘、录用、升迁、离退职的办理。
行政人事部
行政人事部岗位职责
