昆明医科大学校长办公室工作职责
校长办公室是负责处理学校行政事务的综合协调服务部门,主要工作职责是:
一、在学校领导的领导下,积极做好全校行政事务的综合、协调、参谋、服务及机关事务管理工作。
二、协助校领导组织传达、贯彻落实党和国家的方针、政策和上级部门的指示、决定以及学校的各项决策和规章制度,负责执行中的督促、检查和通报工作。
三、根据校长办公会会议决议和学校领导指示,负责组织起草学校综合性规划、计划、报告、总结、决议等文件,协调组织全校性规章制度的拟定、修订、报批、印发,发布有关行政的公告、通知等。
四、协助校长组织安排校长办公会、全校性行政工作会议等,做好会议记录、会议纪要,并对执行情况进行督查。
五、受理校内各单位的请示、报告,及时呈送有关校领导的批示或转送有关部门的研究处理和答复。
六、协助校领导了解掌握校内各方信息及重要工作动态,对学校行政工作进行调查研究,为学校领导提供决策依据。
七、负责上级来文的登记、拟办、转送、传阅、督办、答复、归档等收文处理工作。做好学校所有行政公文的登记、复核、印发、归档等发文相关工作。负责对学校各单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
八、负责学校印章及校长印鉴的保管使用,做好学校行政各部门及学院行政印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作,开具对外行政介绍信及有关证明。
九、负责协调安排校级来访接待事宜。
十、负责学校综合性信息数据的统计分析、高基报表填报和年鉴的编印工作。
十一、负责监督、检查、指导全校档案工作,每年按时接收校内各单位移交的党群、行政、教学、科研、外事、资产、财会、基建等各门类档案,做好档案的保管、利用和开发工作。负责年度档案责任目标考核工作。
十二、负责学校机要文件交换和校长办公室的保密、安全工作。 十三、负责校务及信息公开工作,接待群众来信来访。
十四、负责学校总值班的安排协调工作,做好校办的资产管理和机关各单位的安全、治安、计生等工作。
十五、按时完成部门档案整理移交工作。 十六、完成校领导交办的其它工作。
校长办公室主任岗位职责
一、按照校长办公室工作职责,全面主持校办工作。 二、制定办公室工作计划,并组织实施。
三、协助校长处理日常综合性事务,协调学校各处、室工作。 四、协助校长组织安排全校性工作会议,负责上级文件及学校行政各项决议、决定的协办、督办工作。
五、抓好分管科室的相关工作,主持办公室工作会议,协调完成各项对外联络事宜。
六、加强学习,调查研究,掌握信息,及时提出工作或问题的处理意见和建议。
七、负责组织学校重要文件的起草、上报和印发。 八、负责组织办公室同志学习党和国家的有关方针、政策,认真做好办公室人员的思想工作和业务学习指导工作,团结协作,提高工作质量和工作效率,努力完成办公室的工作任务。
九、协助处理学校突发性、紧急性事件。 十、完成领导交办的其它工作。
校长办公室副主任岗位职责
一、协助主任完成校长办公室职责范围内的日常工作,主任外出时,受主任委托主持办公室工作。
二、协助主任办理会议组织、综合信息、来信来访和机关事务的组织管理等工作。
三、负责起草行政工作计划、总结、校领导讲话稿。 四、负责校长办公会等会议的记录、纪要、归档等工作。 五、负责办公室内部管理,组织办公室政治理论和业务技能学习培训活动。
六、加强学习,调查研究,掌握信息,对分管工作提出切实可行的意见和建议。
七、做好上级文件及学校各项决议、决定的协办、督办工作。抓好分管科室的相关工作,做好校园网相关信息的审核
八、协助分管校领导,负责做好人民西路校区管委会综合办公室管理服务工作。
九、抓好校办党支部基层组织建设工作。 十、完成领导交办的其它工作。
校长办公室秘书科工作职责
机械制造企业安全生产标准化规范.doc
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