实习生管理办法(试
行)
随着高校学生就业形势的日益严峻,各高校和公司之间建立起越来越紧密的联系,作为一家房地产企业,我们的责任不容推卸。
为在公司现有资源允许的情况下给在读高校学生提供锻炼发展机会,帮助他们获得专业领域内有意义的工作经验,同时加强来公司实习学生的管理,为实现实习生资源的可持续开发,并规范管理来我司实习的实习生,特制定本管理办法。
一、建构实习生管理体系的目的与意义
1、开发低成本、高质量的人力资源,在为提供后备人才的同时,尽可能地降低招聘和用人成本;
2、加强对重要和核心岗位人才的储备,并深入扩大公司在各高校的影响,将考虑与各重点大学相关专业建立专业人才培养合作伙伴关系,成为专业人才实习基地;
3、为高校在校生提供一个科研与实习的良好平台。
二、招募与甄选 (一)招募办法
1、在每年的11至12月份有实习要求的学
生可向公司人力资源行政部提出申请;
2、各高校就业办推荐;
3、公司在各高校双选会上招募并决定聘用。
(二)实习生资格审核
1、各高校优秀应届毕业生; 2、能够提供学生证、身份证、学校推荐信(或本公司人员的担保信)等证明文件;
3、其余条件可根据不同岗位的特点与要求具体确定。
三、岗前培训
每个实习生上岗前都应经过简单而严格的培训与考核。
内容包括:
公司概况、企业文化; 公司管理制度;
实习生管理办法、职业培训; 公司保密规定;
导师指定、实习内容商定; 培训考核制度等。 四、实习内容与作业管理
1、在互助互利、共同进步理念的指导下,实习生自愿、无薪金地参与完成本公司的部分工作,本公司也致力
于让实习生获取尽可能多的经验、知识和相应的实习鉴证、精神奖励;
2、为了实现实习生资源的可持续开发,本公司应逐步建构与完善实习内容体系(如实习目的、技能训练项目、研发课题库等)。研究课题可涉及技术开发、市场研究、内部管理、内容建设、总体策划等方面;
3、工作内容、技能训练项目和研发课题应通过申请与分派相结合的方式确定,并致力于将公司的实际需要、可支配资源,与实习生的个人兴趣、专业和能力有机结合起来。
五、作息管理
1、由于实习生的工作时间可能因未完全脱离学校的原因,可作机动处理,但必须向所负责的导师或部门负责人申请并履行请假手续。
2、在考勤上,实行和公司正式员工同样的考勤管理制度。
3、此项将作为考核的依据之一。 六、实习补贴发放管理办法
1、凡与我司签订就业协议书的学生的实习均给予一定的实习补贴;
2、实习补贴主要用于实习生在公司实习期间的交通、午餐补贴等。但发放必须根据实习生实习情况进行考核发放。
3、实习补贴与实习生每月的出勤、工作努力程度、工作结果相关,反映了实习生在当前的岗位与技能水平上的绩效产出。
实习补贴按月计算,具体计算办法如下:
月补贴 = 400元 * 月考核系数 其中,月考核系数定义如下:
A 考核结果 96-100 B 91-95 C 86-90 D 81-85 E 76-80 F 71-75 G 66-70 H 60-65 I 60以下 考核系数 1.5 1.3 1.1 1 0.9 0.7 0.5 0.2 0 4、考核采用导师和部门考核为主,人力资源部考核为辅的办法进行。导师和部门主要针对实习工作任务完成情况进行考核,人力资源部主要针对公司制度学习、接受培训情况和日常行为规范进行考核。 七、考核管理
应届毕业生实习期考评表
考评时间:
年 月 日
被考评人 部门 开始实习时间 岗位 实 习 期 导 师 考 核 部 分 人力资源态度 分 发展 分 出勤 培训 综合工作 分 指标/权重 考评月份 自复终要 素 评 评 评 5分 岗位适应性 10分 岗位所需技能知识学习30分 分配实习任务完成情况 10分 积极改进工作方法,有工5分 主动要新任务,有工作热+-其它有重大贡献或工作5分 尊重导师和同事 5分 责任心 5分 服从安排和管理情况 5分 本部门纪律遵守情况 +-其它有重大贡献或工作2分 分析、解决问题能力 2分 学习、专研能力 2分 专业兴趣和特长 2分 潜能发展预测 +-其它有重大贡献或工作5分 5分 2分 总分值: 考评综合意见 导师(部门负责人)签字: 年 月 日 人力资源行政部签字: 年 月 日