浅谈我国数字档案馆标准化体系的建设
【摘 要】本文在认识“数字档案馆”的基础上，明确数字图书馆标准化体系建设的必要性和重要性，通过分析，研究标准化体系的结构和构建标准化体系的原则，对我国数字档案馆理论研究与实践建设的紧迫性进行了思考，进而对某些现存问题提出了解决策略。
21世纪 ，计算机在档案馆的普遍应用将会取代传统的手工作业 ，网络环境将会打破时空限制与隔阂 ，而档案信息资源的网络上传输 ，将会使档案馆的形态发生根本性的变化。借助于发展迅速、日益先进的信息技术，传统的档案馆也将转变为现代的数字档案馆，但是，我们必须清醒的认识到数字档案馆的建设还存在着许多迫切需要解决的问题，这些问题的解决程度将决定数字档案馆的建设水平与运行状况。因此，在大规模建设数字档案馆之前，对有关问题进行研究是当务之急。只有这样才能更好地促进我国数字档案馆理论研究与实践建设的发展。 一、什么是数字档案馆？
由于数字档案馆是一个新生事物，处在发展之中，因此，出现对数字档案馆的不同认识是必然的。总体上反映出，现阶段人们的共识是：数字档案馆本质是“档案馆”+“数字化”+“标准化”。 我们可以给它下这样一个定义，“数字档案馆”就是“以数字资源为主要采集对象，实施档案的数字化存储、管理与维护，及提供数字档案信息的网络传输、利用服务，并架构于一个完整的标准化
体系基础之上的档案馆。” “数字档案馆”概念的外延则是所有以数字化档案为主要处理对象的档案馆的总体。如果我们用一个公式表达就是：数字档案馆 =“档案馆”+“数字化”+“标准化”。 可以从以下三个角度理解：
（一）数字档案馆的归属档案是原始信息，具有凭证价值，而图书是非原始信息，不具有凭证价值，由此数字档案馆与数字图书馆二者在所采用的标准和技术规范等方面就必然有所不同。所以，“档案馆”是数字档案馆的归属，在研究与建设数字档案馆时，应该始终坚持“档案馆”的属性，否则，就会偏离方向。
（二）数字档案馆的运作形态 “数字化”是“数字档案馆”的主体运作形态，即通过应用数字化网络和通信技术，将数字形态的档案作为数字化档案馆的主要采集、整理与处理的对象，从而构成数字化的馆藏资源以提供利用。“数字化”是一个动态的过程，其内涵具有两个层面，一是档案信息资源的数字化及与之相适应的管理手段、职能实现与服务方式的数字化；二是数字档案馆的阶段过渡性，即它对传统档案馆具有继承性，二者具有互相依存、互相补充、互为促进的关系。也就是说，在研究与建设数字档案馆时并不排斥传统档案馆。
（三）数字档案馆标准化—— “生命线”
数字档案馆没有“标准化”就没有现代化，所以在数字档案馆定义中， “标准化”是数字档案馆的生命线。通过“标准化”这一定义要素，将其他两个定义要素“档案馆”与“数字化”有机地联
系起来。一方面，由于数字档案馆具有其自身的标准化体系，这是其他如数字图书馆的标准体系所不可替代的；而另一方面，无论在标准的体系性、先进性方面，还是在其科学性方面，数字档案馆的标准化程度都是传统档案馆所无法比拟的，这就使得标准化在未来数字档案馆中的地位与作用更显重要。
从概念中，我们不难发现构建档案数据库标准体系的必要性和重要性。
二、标准体系的重要性
标准体系是为了使一定范围内的标准建立起协调的秩序， 并达到规定的功能所应当具备的、具有内在联系的标准的有机整体。档案数据库建设的核心内容是档案信息资源， 也是档案信息系统的中心模块， 全国以及各地方的档案信息化规划中都将档案数据库建设作为其重点内容。但现有标准规范对档案数据库建设的支持比较缺乏， 主要表现在标准配套性能有限、约束范围狭窄、尚未形成标准体系。尤其是标准体系的缺失导致了目前档案数据库缺乏统筹、设计盲目、逻辑结构缺乏规范、质量不容乐观等问题。 随着档案信息化的不断发展， 标准化对象的复杂度日益增加， 系统之间的联系也越来越密切， 许多系统本身就是复杂的对象。如档案数据库系统，系统内外活动的复杂性必然要求在各组成要素在自我表达、交互作用、信息传递等诸多过程中采用约定的标准进行联系， 同时要求体现诸多标准之间的相互关系， 这就要求建立结构优良、功能齐全的标准体系。
我国数字档案馆标准化体系的建设
