现金日记账封面填写
现金日记账是单位会计最基本最简单的一本账 ,它是记录和反映 会计主体现金活动和结存余量的法定载体。接下来请欣赏 给大家网 络收集整理的现金日记账封面填写。
现金日记账封面填写会计帐簿是一个单位重要的经济档案, 出纳 日记帐更是如此。为了保证其完整性,防止舞弊行为,明确记帐责任, 出纳员启用现金日记帐和银行存款日记帐时, 必须在帐簿封面上写明 单位名称和帐簿名称以及所属的年份, 在帐簿扉页上填写“帐簿启用 表”。
会计人员在填写这个表时,必须符合以下要求: (1) 写明启用日期和启用帐簿的起止页数。
按规定,现金日记帐和银行存款日记帐一律采用订本式帐簿, 出 纳员在启用帐簿时,对于未印制顺序号的帐簿,应从第一页到最后一 页顺序编定页数,不得跳页、缺页或缺号。
(2) 写明记帐人员姓名和会计主管姓名并加盖名章以示慎重和负 责。
(3) 加盖单位财务公章,以示严肃。
(4) 当记帐人员和会计主管人员工作变动时,应先办好帐簿移交 手续,并在启用表上明确记录交接日期及接管人、监交人姓名、加盖 名章。
现金日记帐和银行存款日记帐要每年更换新帐,年度终了结帐 时,出纳员应将上年末帐户余额直接抄入新帐第一行的余额栏中,
并
标明余额方向(与旧帐相同),在新帐摘要栏内注明“上年结转”字样, 无需编制会计分录。
现金日记账的格式说明现金日记账专门用来记录现金收支业务 的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿, 其账页格式一 般采用"收入"(借方)、"支出"(贷方)和 "余额"三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核 的现金收款凭证和现金付款凭证, 逐日逐笔顺序登记。但由于从银行 提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填 制现金收款凭证, 因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭 证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日现金收事计数、现金支 出合计数, 以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现
金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
现金日记账也可以采用多栏式 的格式,即将收入栏和支出栏分 别按照对方科目设置若干专栏。多栏式现金日记账按照现金收、 付的 每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科
目
的本月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、 付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。 在采用多栏式现 金日记账的情况下,如果 现金收、付的对应科目较多,为了避免账 页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。
现金日记账的操作方法现金日记账与现金收付款凭证核对
收、付款凭证是登记现金日记账的依据, 账目和凭证应该是完全 一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重 记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的 先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是:核对凭证编号 查
记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符 ;查对账证金额与方向的 一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一 致。
现金日记账与现金总分类帐的核对
现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类帐是根 据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该 完全一致。但是,由于两种帐簿是由不同人员分别记账,而且总帐一 般是汇总登记,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错
;日记账是
;复
一笔一笔地记的,记录的次数很多,也难免发生差错。因此,出纳应 定期出具“出纳报告单”与总帐会计进行核对。
平时要经常核对两帐的余额,每月终了结帐后,总分类帐各个科 目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡,一定要将总分类 帐中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记 账的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对, 查看帐帐之间是否完全相符。如果不符,先应查出差错出在哪一方, 如果借方发生额出现差错,应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证 (提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之则应查找现金付款凭证 和现金
现金日记账封面填写
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