第一篇 行政治理
第一章 文件治理制度
为提高发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
一、文件治理内容要紧包括:集团公司下发的各种文件及本公司发文的各种文件、资料。各类文件由综合治理部归口治理。
二、文件治理归口部门 1、综合治理部:
负责制定公司日常化治理文件治理制度。 负责公司文件的发文、传阅及治理。 负责公司日常化治理文件的宣导与实施。 2、其它各部门:
负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程。 负责按制定的制度规定执行。 三、文件的发文治理
文件发文流程为:草拟、审核、复核、签发、发文、传阅、归档
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草拟:草拟可由综合治理部文员或相关制度负责人进行草拟。草拟人草拟发文时,能够新拟一份发文,也能够修改已有的发文。草拟一份发文能够一次性完成,也能够多次完成。本次草拟结束后,假如草拟人认为已完成,能够将发文提交给发文审核人。
审核:审核由综合治理部主任或相关部门主管进行审核。能够将发文及审核意见提交给下一步的办理者复核人或退回给草拟人。
复核:复核由分管副总进行复核,能够将发文及审核意见提交给下一步的签发人或退回给草拟人。
签发:签发由公司总经理同意正式发文。
发文:统一格式。文件标题为二号字,字体为黑体,正文为四号或小四号字,字体如无专门要求,一般为宋体,页边距一律采纳上、下2.54CM,左、右3.17CM,行间距取多倍间距(设置值为1.25)或固定值25磅,字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准),落款处应注明发文机关名称、发文日期,如有与文件内容有关的随文发送文件,材料等,须另附纸张,在纸张顶端左侧标明“附件”,定稿后须在落款处加盖与发文机关名称相对应的公章。公司红头文还应注明主送、抄送、报送。
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传阅:文件正式发文后按内容分送承办部门或相关部门传阅。
归档:文件下发完毕,由综合治理部依照文件的类不,进行整理归档。
四、文件的传阅治理
凡正式文件由综合治理部依照文件内容和性质阅签后,分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为幸免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。
传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
阅读文件应抓紧时刻,当天阅完后应在下班前将文件交回综合治理部,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
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第二章 职员考勤与假期治理制度
统一规范公司系统的职员考勤与假期治理,严肃工作纪律,维护正常办公秩序,保障职员合法权益,依照国家有关法律法规,结合公司系统实际,制定本方法。
一、考勤治理
1、公司职员出勤以考勤机显示数据为准,由综合治理部负
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责考勤的登记、统计和治理工作。每天上班、下班各打一次。
如因遗忘打卡的,须在次日之前,填写《出勤记录单》,经部门主管签字确认后,上交综合部,记入考勤。
2、须在公司规定的上下班时刻内正常出勤。 迟到:超出上班时刻5分钟以上的,即为迟到。 早退:提早下班3分钟以上的,即为早退。
公出:因公外出须签《外出登记证》,如当天要返回公司不必打卡考勤,若不回公司者必须打卡考勤。未到下班时刻的计件职员,因待料或已完成当日工作,填写《外出登记证》,经部门主管批准后,则可打卡早退,不作早退处理。
3、公司非年薪制和非计件职员每月应出勤天数为25天,春节等法定节假日(具体按国家《全国年节及纪念日放假方法》的有关规定执行)除外。
4、上下班时刻规定:
冬季:上午7:50——11:30,下午12:00——16:10
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