学校管理工作流程图
向管理要质量,只有管理科学化才能提高工作质量和效率。科学化管理,除了运用科学管理的原理,健全管理制度,各级各部门领导者除了具有科学管理头脑之外,还必须强化管理过程的规范化、程序化。通过管理过程的规范化、程序化,可以减少工作中的随意性和盲目性,还可以防止不负责的互相推委,有利于各级各部门领导者通过反馈,了解部门工作的情况,便于对各司其职的检查,从而提高工作的质量和效率。
根据学校的实际,从提高教育、教学质量和发展的高度来思考,提出学校各项管理工作处理流程图。
一、行政管理结构图
党支部 校 长 教代会 校务 办公室 政教处 教导处 总务处 工 会 人 事 食管办 德育工作 班主任工作 团 队 门卫 青保工作 教学工作 教务工作 财会事务 基建修缮 教代会 食 堂
二、学校常规管理工作处理流程图
㈠校长工作
1、制定学校规划(计划)
制定规划 党政会 讨论 校务会议 教代会审定 全体教职工
2、学校工作总结
3、学校工作重大决策
决 策 党政会 讨论 校务会议 教代会审定 全体教职工 总结报告 党政会议 讨论 校务会议 教代会审定 全体教职工 ㈡校务办公室
1、校办用印
以学校名义发 出的报告、文件 须用专用文稿纸 校办 复审 校长 签发 打印 及原稿 校办 登记 以学校名义签订 的合同、申请书 合同经校长召开有关会议后,由校长签发 校办 用印 申请书由校长签发 需学校证明的函件 相关教职工申请 校办复审 校长签发 联系工作介绍信 相关部门申请 校办复审 校长签发
2、上级领导机关来文
报告办 理结果 转 档案室 校长签 收拆封 校办主任 登记、批转 学校领 导批示 有关部 门办理 文件归 还校办
3、党政会议及校务会议
由分管校长 直接贯彻 党政会议、 校务会议的决议 由校办传达 有关处室 有关处室 贯彻执行 反馈贯彻执行情况
4、来信来访 ①来信 校办登记 填写来信单 校办主任 批 转 校长签署 意 见 校办转有关 部门处理 主办部门将办理结果 报告校办并存档 主办部门将办理结果报 告校办,校办将结果报 校长及上级有关部门
②来访 门卫室填写 来访单 门卫通知校办,校办记录 校办主任 安排接待人 接待结束, 接待人签字 门卫通知 被访人接待 寻访结束, 被访人签字 5、教职工工作情况资料汇总 校长会议、行政会议 提出资料汇总要求 校办按要求 编制项目表 各处室汇总部门 教职工工作资料情况
校办后期 整理资料存档 校长会议、行政会议 归纳整理听取意见 校办汇总后 递校长 ㈢人事工作
1、工作调动 ①调出 本人申请或 由组织联系 人事干部 审 核 校长签署 意 见 上级教育行政机关 人事部门审核 答复本人或商调单位 不同意 本人办理 离校手续 用人单位 发接收调令 人事部门发 函同意调出 同意
②调入 有关部门提出 需求人员意见 人事干部 初 审 校务会议 审 核 校 长 签署意见 通 知 有关部门 通知有关部门 来校 报到 人事干部 发出调令 人事干部办理 有关调入手续 上级人事 部门审核 人事干部向 上级机关教育 人事部门申请 2、奖惩 ①奖励
报全国奖励存档 报市级 校内表彰 报区级 党政工征求 群众意见 上级、学校 下达奖励名额 群众评议 推 荐 部门填写先进 事迹呈报表