Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到\剪贴板\ Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至\图文场\ ◆复制和移动文字及图形 快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键） Alt+F3 创建\自动图文集\词条 Ctrl+V 粘贴\剪贴板\的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴\图文场\的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字符 快捷键 插入 Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点） 省略号 ◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块） Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 （Num Lock键需处于关闭状态） ◆移动插入点 快捷键 作用
← 左移一个字符 → 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏（滚动） Page Down 下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时 插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭\查找和替换\窗口之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档 ◆撤消和恢复操作 Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作 ◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\\\ 在主控文档和子文档之间移动 ◆用于审阅文档的快捷键 快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项 Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项 Alt+Ctrl+F 插入脚注 Alt+Ctrl+E 插入尾注 5.用于处理域的快捷键 快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+T 插入Time域 Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息 F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定 6.用于处理文档大纲的快捷键 Alt+Shift+← 提升段落级别 Alt+Shift+→ 降低段落级别 Ctrl+Shift+N 降级为正文 Alt+Shift+↑ 上移所选段落 Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本 Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式 Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1 显示所有具有\标题1\样式的标题 Alt+Shift+n 显示从\标题1\到\标题n\的 （指标题级别） 所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。 快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并 Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档 Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接 Alt+← 返回一页 Alt+→ 前进一页 F9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。 快捷键 作用
F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以 此类推）
Alt+↓ 查看更多的帮助主题 Alt+↑ 查看前面的帮助主题 Esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作 快捷键 作用
Alt+O 显示\选项\菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键 显示程序\控制\菜单 Alt+F4 关闭活动的帮助窗口 ◆在定位窗格中移动 快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡 Alt+C 切换到\目录\选项卡 Alt+I 切换到\索引\选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 ↓ 选择下一书籍或帮助主题 ↑ 选择前一书籍或帮助主题 ◆在主题窗格中移动 快捷键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题 Alt+→ 前往查看过的帮助主题 Tab 转到第一个或下一超级链接
电脑键盘快捷键大全
