管领导审核签发。
第十九条 会议形成的会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参加人员、会议主题或内容，决定事项要明确事由、要求、责任单位或相关责任人、完成时间。
第二十条 会议纪要执行情况的检查由会议主办部门负责，定期会议在本次会议前要先检查上次会议纪要完成情况。不能按时完成会议纪要相关内容的，需在规定完成的时效前向会议主办部门提出未能完成的原因，告知以及准备采取的措施、拟定完成的时间。
第二十一条 会议纪要决定、事项涉及保密内容，应采用保密方式送达签收人。发放范围是根据纪要的密级等级分发，发放应做好签收登记。会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成（特殊情况除外）。
第二节 会议纪要的格式
第二十二条 各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：
1、文本全部使用A4型纸。
2、文头、正文部分用四号仿宋体非套黑字（排板格式见附件1）。
第三节 会议资料的存档
第二十三条 股东会和董事会的会议资料由董事会秘书办公室存档，公司级会议的资料由行政部负责存档，其他会议资料由
各会议主办部门自行存档。
第二十四条 公司重大会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
第五章 会议精神的督办
第二十五条 行政部每季对定期会议的质量、会议时间、会议效果等进行督查，并将情况汇总报公司总经理及相关分管副总，作为对各部门及干部考核的依据之一。
第二十六条 行政部负责对公司级会议的重大决定事项进行督办。对会议的决议和内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门和人员予以支持、配合。
第六章会议纪律和要求
第二十七条 各类会议的参会人员必须按通知的时间及时参加，不得迟到和早退，否则给予100元处罚。
第二十八条 会议期间不允许早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
第二十九条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
第三十条 会议务求精简高效，发言要言简意赅。会议主持人要严格掌握会议主题，认真研究和讨论；决定相关事项；防止跑题和漫无边际闲谈，提高会议的效率。不提倡对某一问题无休止地争论。
第三十一条 会议期间应严肃认真，若无特殊情况，应控制会议时间。
第三十二条 会议期间与会人员要注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，
第三十三条 做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。
第七章附则
第三十四条 本制度自2014年11月起执行。 第三十五条 本制度解释权归公司行政部。
企业会议管理制度
