人事行政部职能说明

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人事行政部

一、人事行政部门岗位职责

1. 建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系及监督实施；

2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训等），职员人事档

案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、

出勤、公差、请休假等管理事项；

4. 负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍等管理；

5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管

理；

6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及

日常会议的组织及会议纪要的工作；

8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、

事务性用品的采购、领用及维护管理，；

9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、评比、表彰、团建等活动；协助外联工作；改善

公共社会关系；

11. 协助对内部计算机、局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、

维护及修理工作；

12. 负责做好公司来宾的接待安排，做好会议的组织、会务工作；

二、人事行政部组织架构

三、人事行政部职能说明

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人事行政经理岗位说明书

一、基本资料

1、职务名称：人事行政经理 4、所辖部门：人事行政部 7、职务等级：经理级 2、直接上级：总经理 3、直接下级：人事行政部所有职员 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度（机密） 8、辖员人数：0-20名左右 9、定员人数：1人 二、工作内容

1、工作职能概要 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）

1 2 组织开展行政人资部的各项日常管理工作 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，对公司管理制度进行跟踪检查和督导，推进公司的管理 3 4 负责公司来宾的接待安排，会务安排，外联安排等工作 收集和了解各部门的工作状态，员工工作状态，做好员工压力纾解及员工关怀工作 权 限 规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资 源，严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。 1、公司行政管理各项制度拟定、监督、执行权； 2、改善公司管理建议权； 3、对所属下级工作有督查权，工作争议裁决权； 4、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权； 5、对所属下级管理、业务水平和业绩有考核权； 6、公司所有职员录用、转正调薪、调动、升迁提议、审查、查核权； 7、公司所有职员各种报销费用审查权； 8、公司重要资质证件保管权，公务车辆调度权； 9、上级领导授予的其他职权。 5 6 7 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，编制人才需求计划，满足公司的经营管理需要 8 制定公司培训计划和培训大纲，及培训的事实。对试岗期、试用期员工进行培训及考核。 组织、协调公司年会、员工活动、团队建设活动，开展年度总结评比和表彰活动 负责组织起草公司人员绩效考核制度的制定及组织实施 9 负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续 10 11 12 13 管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理 计划、监督实施公司的文化建设工作及办公环境的整体优化等 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作 每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；及时完成上级临时交办的各项工作任务 3、工作关系： 所施监督 监督人事行政部 .;

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所受监督 职位关系 受总经理监督 可直接升迁的职位 可相互转换的职位 总经理助理 营运部经理、企划部经理 三、任职资格：

所需学历及专业 所需技能培训 （方可上岗） 所需经验 技能技巧 最低学历 大专以上学历 培训时间 一年以上 专业 人事资源管理、企业管理 其他说明 其他专业同等学历 拟订需要培训科目 人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等 3年以上相关行业企业人事管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。 1、对现代企业人事资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人事资源管理具有丰富的实践经验； 2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； 1、待人公平、公正、诚实； 2、善于他人协作，有决断力； 3、工作作风严谨、守时、亲切、谨慎； 基本 素质 1、人员管理技巧、优秀的沟通技巧。 2、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力，高度的敬业精神及高涨的工作激情。 个性特征 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上 四、工作场所： 工作时间 工作环境和条件 开放式办公室，干净卫生；办公桌、正常工作时间：早8：30-晚5：30 电话机、计算机、文件柜、文件框、文件夹、计算器 满负荷 工作均衡性 五、考核标准： 具体考核标准参考绩效考核方案。

行政专员岗位说明书

一、基本资料

1、职务名称：行政专员 4、所辖部门：人事行政部 7、职务等级：专员级 2、直接上级：人事行政经理 3、直接下级：前台 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度（机密） 8、辖员人数：0-5名左右 9、定员人数：1人 二、工作内容

1、工作职能概要 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 编号 1 2 3 4 工 作 内 容 及 职 责 协助经理对公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化 负责车辆调度、宿舍管理、环境卫生监督工作 协助财务部完成每月对办公室办公用品及固定资产的例行盘点 负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养 权 限 1、公司行政管理各项制度执行权； 2、改善公司管理建议权； 3、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权； 4、公司重要资质证件保协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度； .;