房地产经营（祥业公司）
协同办公系统介绍
一、现状分析
目前公司主要应用的信息化系统是住总集团的统一信息服务平台，由于该平台目前的功能主要服务于集团机关日常办公应用，因此对于房地产经营部而言在应用上存在诸多不足，难以满足房地产经营部更为精细化的管理和信息系统自主管理需求。
通过一年多的探索和论证，目前公司已基本完成了对项目管理、工程管理、成本管理、招标采购管理、设计管理、营销策划、财务、人力资源等工作流程的梳理，并正在实现业务过程的流程再造。为了配合公司标准化管理工作的推进，信息化建设的总体需求如下：
? 信息共享：通过信息化建设实现企业内部以及和集团之间便捷、高效的
信息共享；
? 沟通交流：通过信息化建设实现企业内部以及和集团之间成员之间实时
的沟通交流；
? 流程协作：通过信息化建设实现企业内部各类业务流程高效、便捷的协
作和管理；
? 业务管控：通过信息化建设实现对企业各业务过程实现跟踪和控制，以
精细化管理并降低风险；
二、信息化建设的总体设想
目标：搭建企业内部的统一信息服务平台，实现衔接集团的协同办公系统，
满足日常办公信息发布、沟通交流、知识共享需求，并选择较为迫切和应用价值较高的业务流程实施流程管理，提高流程协作效率和业务规范化管理。
三、协同办公系统建设目标
OA真正实用和常用的就是企业内部的信息发布、沟通交流、文件共享、流程审批等应用。优先考虑企业内部信息传递的通畅性，逐步实现企业经营过程的可知和协作。
“协同办公系统”的建设目标为：
? 实现公司上下重要信息的可知，这些重要信息包括组织管理层以新闻、
通知、公告等形式向内部成员发布的各类决策和经营信息。
? 实现公司自下而上重要信息的可知，这些重要信息包括各部门以工作计
划、工作总结、项目报告等形式向上传递的日常工作信息。
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? 实现公司制度、体系、流程管理的标准化运作，使标准化流程逐步实现
信息化。
四、系统功能范围
在明确系统建设的核心目标后，明确的系统功能范围定义是任何信息系统建设成功与否的首要保障。根据系统建设目标，我们认为目前房地产经营部协同办公系统的功能可分为三个类别：核心功能、辅助功能、基本工具三大类。
系统主要功能范围详见下表： 类别 功能 描述 主要应用于之上而下的信息传达，该信息发信息发布 布功能可根据房地产经营部的实际需求自由配置新闻、公告、通知等信息发布栏目。 公文管理 核心功能 流程管理 主要应用于内部公文的管理，实现公文流转的自动化，并实现与集团公文系统的衔接。 主要应用于企业内部各类业务过程的流程审批和管理，该流程管理功能可根据房地产经营部的实际需求自由配置费用申请、合同审批等业务的流程化管理。 计划管理 根据标准化计划模块内容实现大部分节点的子流程 文档管理 主要应用于组织内部重要文档的存储和共享，实现严谨的目录安全权限设定。 办公资产管理 辅助功能 办公用品管理 日常办公资产信息化管理，包括资产申请、审批、统计等。 日常办公用品信息化管理，包括用品申请、审批、统计等。 人力资源管理 电子快递 即时通讯 日常人力资源管理，包括考勤、请假、人事档案等 主要应用于组织内部类似邮件的通讯组件 主要应用于组织内部即时的沟通交流应用，并作为消息通知客户端组件。 手机短信通知 主要应用于组织内部各类信息通过手机短信形式提醒。
基本工具 2
五、系统功能设计
1、 业务流程管理：流程设置、流程审批、流程监控 2、 公共信息管理：信息发布、栏目管理
3、 工作计划：报告类别、计划类别、工作计划、工作日志 4、 文档管理：类别管理、文档发布、文档查询
5、 公文流转：发文拟制、收文登记、公文办理、公文催办、公文查询 6、 审批管理：事务审批、事务登记、事务打印、申请类别
7、 办公用品管理：用品管理、用品采购、用品统计、库存预警、用品类别 8、 资产管理：资产信息、使用管理、部门资产、全部资产
六、与集团的衔接
系统部署示意图
? 与集团信息系统的单点登录技术方案
集团机关统一信息服务平台改造后，将为集团所有二级公司提供统一的用户管理及验证平台，因此公司统一信息服务平台将共享集团机关的用户管理及验证服务器，并实现用户自主管理，从而实现公司统一信息服务平台与集团机关系统的单点登录，并降低系统部署成本。
? 与集团机关的沟通交流和信息共享技术方案
与集团机关的沟通交流和信息共享主要是在即时通讯、电子快递、信息发布和公文管理四大模块，其中沟通交流采用集团统一的即时通讯和电子快递平台，
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通过门户集成到统一应用界面，而信息发布和公文管理则将采用信息推送形式来实现本公司和集团机关间信息的共享。
七、协同办公系统方案成本
本方案成本软件部分的软件和实施服务成本，硬件需用户方独立采购。 项目 系统安装部署 门户配置 办公自动化应用 公文管理 文档管理 信息发布 工作日志 考勤管理 办公资产管理 办公用品管理 工资条 小计 Samespace4产品 流程实施 应用配置 应用配置 应用构建 应用构建 应用构建与流程实施 应用构建与流程实施 应用构建 以上主要涉及基于平台的个性化配置工作 商业版企业级Samespace4开发平台，全功能无用户限制，全集团二级公司全授权，各二级公司部署只收流程实施和定制开发费，不收产品费。 共享集团即时通讯平台，配置消息提醒 共享集团手机短信接口，配置短信提醒 共享集团电子快递，做门户集成 计划模块 实施 培训 合计 系统实施 用户培训 2010年读书节活动方案 工作内容 系统安装 门户配置 工作量 1人/周 1人/周 成本 0.5万 0.5万 业务应用 （根据实际业务流程部署 业务应用费用参考前期方案报价） 3人/周 1人/周 1人/周 1人/周 1人/周 2人/周 1人/周 12人/周 25万/套 1.5万 0.5万 0.5万 0.5万 0.5万 1万 0.5万 6 万 免费 即时通讯 手机短信 电子快递 2人/周 2人/周 2人/周 免费 免费 免费 7万 0 0 13万 一、 活动目的： 4
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合个人实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：
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办公自动化方案介绍
