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考勤表导入
篇一：用Excel做考勤统计的详细方法 用Excel做考勤统计的详细方法
花了整整五天的时间，终于完成了。虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。 下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议： 上班安排：
假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是：
a班：7：30-16：30 B班：12：00-21：00 c班：10：00-19：00 d班：8：30-17：30
考勤规则：上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。
首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动打卡钟的就只能手动输入时间了）
第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即a1格）、日期（即B1格）、排班（即c1格）、上班时间（后面的以此
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类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名
第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里， 第四步，设置单元格的格式
1、凡是用时间表示的，都用“hh:mm”的格式 2、记得在输入时间的时候关闭输入法
第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的a班为例，其他部门的不同班次，只是公式里的时间不同） 1、上班的考勤结果计算公式：
=iF(and(d2>=VaLUE(“07:35”))=TRUE,”迟到”,iF(d2=0,”未打卡”,”“)) 此公式的意思是，如果“d2”格，即上班时间列中的时间大于等于“7：35”，则显示“迟到”，如果“d2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白，即正常上班的意思；
2、下班的考勤结果计算公式：
=iF(and(E2>=VaLUE(“16:30”))=TRUE,”加班”,iF(E2=0,”未打卡”,”早退”))
此公式的意思是，如果“E2”格，即下班时间列中的时间大于等于“16：30”，则显示为“加班”，如果“E2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为“早退” 3、加班时间的计算公式
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=iF((E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可，即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可，但这样的计算结果有可能会产生负数，比方说员工早退的时候，以至于造成后面的计算产生错误，因此需要调整一下公式。此公式的意思是：如果“E2-H2”的计算结果小于“0”，则将计算结果显示为“0”，否则显示“E2-H2”的计算结果。 4、加班时间修正的计算公式
=iF(HoUR(E2)-iF(((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(iF(minUTE(i2)>=30,0.5,0))=1,16,16.5)+(iF(minUTE(i2)>=30,0.5,0)))
需要修正加班时间数的主要原因是，在统计公式里，会将每天的小于半小时的时间累加起来，导致计算结果偏大，违背了考勤规则，即半小时以内不计入加班，所以需要此公式来进行修正。 此公式比较复杂，因为有几层意思，分别解释如下：
“iF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)”的意思是，如果“E2-H2”即“下班打卡时间”减去“标准下班时间”的计算结果乘上24后大于等于1，则其计算结果为“16”，否则为“16.5”。这里乘上24的原因是需要将计算结果从时间数转换为小时数；
“iF(HoUR(E2)-iF(((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)”的意思是，将“E2”格即“下班打卡时间”中的小时位上的数减去16或16.5
“iF(minUTE(i2)>=30,0.5,0)”的意思是，如果“i2”即“加班时间”列中的分钟数大于等于30分钟，则计算结果为“0.5”，否则为“0”，此公式就是考勤规则的修正公式；
“(HoUR(E2)-iF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(iF(minUTE(i2)>=30,0.5,0)”
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