云计算在高校教学档案管理中的应用初探

云计算在高校教学档案管理中的应用初探

李敏;张永进

【期刊名称】《山东档案》 【年(卷),期】2016(000)001 【总页数】2页(P43-44) 【作 者】李敏;张永进

【作者单位】青岛大学;青岛大学 【正文语种】中 文 【中图分类】教科文艺

【文献来源】https://www.zhangqiaokeyan.com/academic-journal-cn_shandong-archives_thesis/020121006901.html

43Shandong Archives 教学档案管理是高等学校管理工作的组成部分， 对于支撑学校深化教学改革、实施教学评估、提高教 学质量具有重要意义。在当今的信息化时代，信息技 术已经应用到社会各个不同领域的管理过程中，高校 的教学档案管理亦是如此，需要信息技术的支撑以提 高管理效率。值得关注的是，云计算以其强大的功能 在许多领域的信息化管理过程中得到了广泛应用，将 云计算技术应用于高校的教学档案管理领域具有创新 性。本文在分析高校教学档案管理的意义、信息化管 理的现状、云计算的特点的基础上，针对如何研究开 发服务于高校群体用户、高效实用的教学档案管理云 平台进行了深入的探讨。

一、高校教学档案信息化管理及其研究现状 在信息时代的今天，档案管理技术的信息化是我们 的必然选择，????年教育部和国家档案局在联合下发的 《高等学校档案管理办法》中明确提出了高校教学档 案信息化管理的具体要求。运用信息技术，高校可以 比较方便地查找所需要的档案信息，从而实现对教学 档案的有效管理，提高管理效率和服务效益。因此， 依托信息技术对教学档案管理进行管理得到了高等学 校的积极响应，成为教育、档案主管部门和高等学校 的普遍共识。近年来，已有研究人员针对教学档案管理的信息 化开展了卓有成效的研究，研究工作主要集中在信息 化、网络化、数字化环境下的档案管理规范、隐私保 护、数据安全、服务创新等方面。首先，要实现教学档案的信息化管理，必须建立 一套适用于信息化管理需求的档案管理规范和标准， 目前虽然已经有学者提出了一些理念和方法，但还没 有形成统一的标准和模式，仍然需要进一步深入开展研究。其次，任何一种把互联网作为基础的应用都面 临各种信息安全威胁，教学档案的信息化管理也是如 此，对于依托网络技术的教学档案管理系统，安全问 题最为重要。由于它不同于现有的以纸质资料和实体 档案馆为核心的数据存储和应用服务都在本地，而是 都迁移到互联网上，所以用户的重要数据和应用服务 的安全性应也更多的受到关注，要让高校大规模应用 信息化系统放心地管理各类数据和资料，就必须全面 地分析并很好地解决系统所面临的各种安全问题。再 次，服务是教学档案管理的基本宗旨，对基于信息化 管理系统的服务创新研究受到档案管理研究和实践人 员的高度重视，也就是要研究如何依托现代化的信息 技术，拓展服务空间，降低服务成本，提高服务水平， 满足各级各类用户对教学档案信息资源的不同需求，为 用户提供全方位、个性化、有特色的信息服务。 从高校教学档案信息化管理的现实情况来看，目 前我国高校教学档案管理的水平和成效并不理想，有 的高校还是运用传统的档案管理的方法，理论研究和 实践应用的成果还远远不能满足高校的现实需求。所 以，进一步加强教学档案管理的研究和实践，更新档 案

管理工作观念，探索和优化信息技术支撑教学档案 管理的实现方法，仍然是现阶段高校教学管理工作者 的重要课题。

二、云计算应用于高校教学档案管理需着力解决的几个问题云计算是最近几年信息技术领域发展最为迅速、 应用研究最为广泛的理念之一，它的本质源于“服 务”，其特征表现为虚拟化和外包。云计算与其他信 息技术的不同之处在于，其计算任务不是在本地计算 机或者远程服务器上完成，而是分布在由许多计算机云计算在高校教学档案管理中的应用初探文·李敏 张永进教学档案管理是高等学校管理工作的组成部分，对于支撑学校深化教学改革、实施教学评估、提高教学质量具有重要意义。在当今的信息化时代，信息技术已经应用到社会各个不同领域的管理过程中，高校的教学档案管理亦是如此，需要信息技术的支撑以提高管理效率。值得关注的是，云计算以其强大的功能在许多领域的信息化管理过程中得到了广泛应用，将云计算技术应用于高校的教学档案管理领域具有创新性。本文在分析高校教学档案管理的意义、信息化管理的现状、云计算的特点的基础上，针对如何研究开发服务于高校群体用户、高效实用的教学档案管理云平台进行了深入的探讨。一、高校教学档案信息化管理及其研究现状在信息时代的今天，档案管理技术的信息化是我们的必然选择，????年教育部和国家档案局在联合下发的《高等学校档案管理办法》中明确提出了高校教学档案信息化管理的具体要求。运用信息技术，高校可以比较方便地查找所需要的档案信息，从而实现对教学档案的有效管理，提高管理效率和服务效益。因此，依托信息技术对教学档案管理进行管理得到了高等学校的积极响应，成为教育、档案主管部门和高等学校的普遍共识。近年来，已有研究人员针对教学档案管理的信息化开展了卓有成效的研究，研究工作主要集中在信息化、网络化、数字化环境下的档案管理规范、隐私保护、数据安全、服务创新等方面。首先，要实现教学档案的信息化管理，必须建立一套适用于信息化管理需求的档案管理规范和标准，目前虽然已经有学者提出了一些理念和方法，但还没有形成统一的标准