投标文件编制指南(1)
为关心公司相关人员做好投标文件的编制工作,特整
理以下资料作为这项工作的参考和指南。具体的项目投标 文件编制应当严格按照该项目的招标文件的要求编制。
一、熟读招标文件名目 ?招标文件名目?
1、投标邀请
2、投标须知前附表
3、投标须知 〔包括:说明、招标文件、投标文件、开标和评标、授予合同〕
4、招标内容和技术规格书 5、合同要紧条款 6、投标文件格式 附件一、投标函
附件二、开标一览表
附件三、投标设备型号规格、数量、原产地、价格表 附件四、投标设备分项报价表 附件五、安装工程报价表
附件六、技术规格偏离表及建议 附件七、商务偏离表
附件八、法定代表人授权书 附件九、备品配件及专用工具表 附件十、资格、资质证明文件
二、熟读投标邀请书 ?投标邀请书? 各投标单位:
因XX工程建设需要,就XX空调设备及安装进行招标、特邀请贵单位前来投标。
1、招标内容:XX空调设备及安装 2、招标资料费用:人民币XXX元 3、招标文件发放时刻:X年X月X日
4、招标文件发放地点:XXXX
5、投标截止时刻:X年X月X日X时 6、投标地点:XXXX
7、开标时刻:X年X月X日X时X分 8、招标单位:XX 9、地址:XXXX 10、联系人: XXX
11、联系 :XXXXXXXX 12、 :XXXXXXXX
三、熟读投标须知前附表 ?投标须知前附表?:
招标单位 XX 项目名称 XX工程 招标内容 空调采购及安装 交 货 期 跟随工程进度要求 投标保证金 投标保证金金额:XXXXX元整 〔中标后转投标保证金形式:现金、支票、汇5 为履约保证票 金〕 开户行: 账号: 6 投标有效期 自投标之日起XX天 疑问提交截时刻:XXXX 7 止时刻及地地点:XXXX 点 投标文件截时刻:XXXX 8 止时刻及递地点:XXXX 交地点 开标时刻及时刻:XXXX 9 地点 地点:XXXX 注;以上内容如有变更将另行通知,通知未提及的部分将不作变动
序号 1 2 3 4 项 目 内 容
四、熟读投标人须知 ?投标人须知? 〔一〕、说明 1、本次招标工作是按照?中华人民共和国招投标法?组织和实施。
2、合格投标人
凡有能力提供招标物资并能严格履行本招标文件规定的制造商或供应商〔具有投标设备制造商认可安装资质及国家核定的安装专业施工三级资质及以上的施工队伍〕接到投标邀请后均为合格的投标人。对物资采购招标,假如投标人不是制造商,必须提供制作厂家的授权书及证明材料。
假如投标代表人不是法定代表人,需持有?法定代表人授权书?
3、不管投标过程和结果如何,投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。
4、本次招标过程禁止任何形式的商业贿赂,一经发觉,按如下规定处理:
〔1〕、未决标前将被取消评标入围资格; 〔2〕、决标后且被评为中标单位将被取消中标资格并没收投标保证金;
〔3〕、已签约的,招标方有权单方面取消合同,并由中标单位承担招标方因取消合同造成的全部缺失。
〔二〕、招标文件 1、招标文件的构成 〔1〕、投标邀请; 〔2〕、投标须知前附表; 〔3〕、投标人须知; 〔4〕、招标内容和技术规格书; 〔5〕、合同要紧条款; 〔6〕、投标文件格式; 2、招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑问要求澄清,或认为有必要