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5S管理条例 

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重庆昆仑仪表有限公司

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5S管理条例

推行5S现场管理,是公司的一项重要管理决策,必须持之以恒,长抓不懈。 1 范围

本条例适用于公司生产经营现场,包括所有车间、库房、办公室、公共区域等。 2 目的

2.1 提升公司形象

5S创造通畅明亮、视野开阔的工作场所,整洁干净、运行有序的现场环境,士气高昂的精神面貌,细致干练的工作作风,有助于在用户、员工、求职者、外来单位人员等心目树立良好形象,有助于培养员工的成就感和荣誉感,使公司通过用户来访、检查监督等接待活动获得最大收益,并避免为此做出更多准备。 2.2 提高生产办公效率和质量

5S改善和增加作业面积,设备、物料、工具、资料放置整洁规范,通道畅通,物料流转有序,员工按流程办事。有利于提高库存周转速度,缩短作业周期,保证按时交付;有利于避免混淆误用,提高生产和工作质量。 2.3 养成节约习惯,降低运行成本

培养员工节约意识,规范管理现场物料,避免误用混用,有利于降低消耗,节约材料成本;各工序进出物料和工具进行合理分区定置,缩短寻找和放置时间,有利于节约时间成本;提升员工综合素质,加强员工按流程工作的能力,推进标准化管理,有利于节约管理成本。 2.4 加强安全,减少隐患

设备清洁、维护保养日常化,有利于降低设备故障;遵守堆积限制,坚持按工艺和规范要求作业,避免泄漏和危害;通道及安全疏散口畅通,消防设施设备完好可用,有利于减少安全隐患。

2.5 改善员工精神面貌,形成良好企业文化

提高素养、注重礼仪,合理竞争、团队合作。在员工中建立维护和保持协调适

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宜的生产办公现场、和谐的生产经营秩序的意识。5S管理形成令人满意的职场,创造明亮、清洁的工作场所,造就有助于全体现场人员持续改进、自我提升的氛围,改善员工精神面貌和工作作风,促进形成良好企业文化。 3 定义

3.1 整理(Seiri):区分要用和不用的物品,不用的物品从现场彻底清除掉。 3.2 整顿(Seiton):需用物品按规定定位、定量摆放整齐,并标识清楚。 3.3 清扫(Seiso):清除责任区域的杂物、脏污,并防止污染的发生。

3.4 清洁(Seiketsu):将前3S(整理、整顿、清扫)的实施做到彻底化、制度化、规范化,并维持成果。

3.5 素养(Shitsuke):努力提高人员技能及修养,养成依制度行事、按流程办事的工作作风。 4 要求 4.1 整理

4.1.1 按要用和不用区别物品,按使用频率和预期使用周期,区别有用物品。 4.1.2 无用、不用、超过3个月才用的物品,坚决从工作现场清除。公司和部门根据实际情况,确定被清除物品的处理和存放方式。

4.1.3 定期、随时整理,保证所属工作区域内无不用的物品。 4.2 整顿

4.2.1 生产区域:物料均应有明确的放置位置,并按规定整齐放置。

A 车间对所属各区域、工序、工位的物料,按来料、出料方向,待检品、合格品、不良品分类,结合现场分区线对具体位置进行分区规划,集中放置。并将规划方案报经5S现场管理领导小组批准和备案。

B 车间对各操作工位所使用的货架、推车、物料筐、工具、工装、量具、刀具、辅料等的放置位置进行合理规划,力求做到同一方向、同一工序的各工位协调一致。

C 所有生产物料均应有合适的容器盛放,不得直接裸放在地面上。物料的盛放应区分规格,明确标识,排列整齐,不得混放。各种作业记录、随货文件均按规定

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定位或随货配放。

D 生产现场的图纸、工艺文件、作业指导书均应有编号、标识,不得出现无效版本。由车间统一管理,使用时配发到对应工位,并指定其在各工位的具体放置位置。

4.2.2 办公区域:办公设施设备、办公用品用具、文件资料等,均应按规定整齐摆放,并明确标识。

A 同一区域内的办公桌椅排列整齐,电脑、文件(资料)架、电话传真、文具等放置位置及方向均应一致。

B 桌面上的文件资料(包括文件、标准、图纸、报表、记录等)均按规定分类识别,整齐放置,且为最新有效版本。文件资料、文具等的摆放应做到常用的近,不常用的远,便于取用。

C 信件、报纸等有专区、专人保管,不得随意摆放。

4.2.3 库房:各类物料按库、区、架、层、位的顺序定位,分规格整齐放置,明确标识。

A 合理分区,货架(或容器)编号,定位置定顺序,并有明确标识。

B 货架、物料排列整齐有序,按型号、规格、材质、进货批次或时间先后分类放置,并统一格式进行标识,标识的方向应尽量一致,并便于取放。

C 已进库物料必须有合适的货架或容器盛放,不得直接裸放在地面上。 D 不合格品、待退供方物料应隔离存放,并有显著标识,防止被误用。 E 油料、化学品、危险品、易燃易爆品应有明确标识,并注意安全防护。 4.2.4 各区域必须保持通道畅通,均不得压线放置。

4.2.5 工具柜、资料柜内的物品摆放整齐,有明确分类,便于查找取放。 4.2.6 各区域的辅助用品(如风扇、扫帚、拖把、抹布、桶、垃圾箱、肥皂盒、消防栓、灭火器等),必须定位、整齐放置。

4.2.7 私人物品不得出现在生产办公现场的可见位置上。同一区域内的饮水机、饮水杯应尽量集中定位。

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4.3 清扫

4.3.1 各区域的生产检测设备器具、办公设施用品等表面无污垢、积油积尘。各工位附近不应有散落地面的物料、小零件。

4.3.2 地面、墙面及天花板干净,不胡乱涂贴,无不必要的悬挂。 4.3.3 门扇、窗户及玻璃清洁明亮,窗台上无杂物。 4.3.4 通道及公共区域定期整理清扫。

4.3.5 每天下班前进行本工位(或办公桌)清洁,工量具、资料、文具进柜进架,不得摆放在桌面或工位上。办公桌、校验桌离人半小时以上时,椅子归位。

4.3.6 每周至少进行一次区域大扫除。 4.4 清洁

4.4.1 发现地面上的成片积水积油、照明或辅助设施故障应及时报告,查找原因予以排除。消防器材、出入口、疏散口、配电箱前不得放置有碍操作的物品。

4.4.2 物料箱应避免堆码,发货箱在现场的堆码不得超过三层,并防止被挂碰后歪倒跌落。

4.4.3 随时注意保持整理、整顿、清扫成果,保证工位现场符合规定要求。 4.4.4 设备标识明确,非正常、检测状态应有明显标识。 4.4.5 生产现场多余的桌椅一律交放会议室。 4.4.6 各类现场记录规范、准确无遗漏。

4.4.7 收/发货物暂时放置于露天场所的,不能在外过夜。 4.5 素养

4.5.1 全体员工必须养成良好习惯,自觉按规定推行5S现场管理。

4.5.2 公司及各部门,定期开展生产、安全、业务、质量、5S等培训。坚持周会、月会、班前会。

4.5.3 坚持遵守公司规章制度、按工作流程办事。

4.5.4 上班穿工作服,着装得体,注意仪容。待人有礼貌,言语得体。说话、打接电话避免声音过大影响他人。

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4.5.5 工作时间不得睡觉、打瞌睡。不看与工作无关的书报以及佩戴耳塞。不聚众喧嚷打闹、大声谈笑,不长时间讨论与工作无关的事情影响他人。

4.5.6 定点吸烟、不乱扔烟头、垃圾等杂物。 4.5.7 不擅自串岗、离岗。 5 考核办法

5.1 公司成立“5S管理领导小组”,由4名公司领导、办公室主任、2名车间主任组成,负责推行、检查、考核公司的5S现场管理工作。 5.2 考核单位及责任分区

5.2.1全公司分为一车间、二车间、销售、行管、库房五个考核单位。各考核单位的责任分区如下:

A 一车间:二楼车间所属作业区域及对应通道、下厨房楼道; B 二车间:除半成品库外的一楼及一楼所有附属区域;

C 销售:销售办公区及对应走道、二楼进门公共区域、打包区、成品库、楼道洗手池;

D 行管:包含经理室、生供、技质、财务等部门。 经理室:办公区;

生供:工作区及对应走道、会议室; 技质:工作区及对应走道、计量室; 财务:工作区。

E 库房:一楼半成品库、二楼包装盒库、升降机。

5.2.2 各考核单位负责人,一车间、二车间为车间主任,销售为销售部长,行管为办公室主任,库房为库管组长。

公共楼道及露天场地、木工房、厕所由办公定主任负责管理检查,门卫负责整理清扫,暂不作为考核单位。

5.2.3 各考核单位内部根据实际情况,按工序、区域或工位划分责任到个人。 5.3 考核细则

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