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管理信息系统教案

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妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(哈哈哈哈,最后就是应收货款的催要)

还可再加上成本核算,总帐,决策分析等等。 例如:

……送走了所有客人,妻子拿着计算器,准确地算出了今天的各项成本(成本核算)和节余原材料(车间退料),并计入了日记帐(总帐),把结果念给丈夫听(给领导报表),丈夫说道“值得,花了145.49元,请了好几个朋友,感情储蓄帐户增加了若干”(经济效益分析)。

第三章 管理信息系统的技术基础

一、教学目的及任务

1 、了解数据处理的目是为管理决策服务,了解数据处理发展的三个阶段 2 、掌握数据结构(逻辑结构和物理结构)、数据文件概念;了解常见的数据组织

3 、掌握数据库系统概念、数据模式、数据模型(概念模型和数据模型),初步掌握信息模型建模方法(E—R模型);掌握关系模型概念

二、教学重点

1、E—R模型的建立。 2、关系模型的建立。

三、教学难点

关系模型中范式的理解是本章的教学难点

四、具体教学内容如下:

第一节 信息技术概述

信息技术是管理信息系统的基础,是计算机硬件技术、软件技术及通信技术的总称。

1、计算机硬件技术

硬件技术包括:电子计算机的设计、体系结构、指令系统、存储器及输人/输出电路的工作原理。 2、软件技术

软件技术就是研究计算机系统软件、应用软件及其所依赖的基础理论 (如数据结构、数据库原理等)和基本方法 (如系统开发方法等)。 3、数据通信系统

数据通信系统是以计算机为中心,结合分散在远程的终端装置或其他计算机,通过通信线路彼此连接起来,进行数据的传输、交换、存储和处理的设备总称。 解释数据通信系统模型(见课件)

(1)编码 (2)调制 (3)解调 (4)译码

第二节 数据处理 一、数据处理的概念

指把原始数据,用一定的设备和手段,按一定的使用要求,加工转换成另一种形式的数据。 (一)数据处理的目的

1·把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式。

2·从大量的原始数据中抽取、推导出对人们有价值的信息以作为行动和决策的依据。

3·保存和管理己经过处理 (如校验、整理等)的大量数据,以便人们能方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。

(二)数据处理的基本内容 1、数据收集 2、数据转换

3、数据的筛选、分组和排列 4、数据的组织 5、数据的运算 6、数据存储 7、数据检索 8、数据输出 二、数据组织

在管理信息系统中,大量数据以一定的形式存放在各种存储介质中,数据的组织方式及内在联系的表示方式决定着数据处理的效率,因而设计数据结构是数据处理工作的主要内容之一。 (一)数据结构

1、解释数据结构的一些相关概念: (1)、数据元素是数据的基本单位。

由于数据范围非常广泛,因此基本单位可大可小,小到可以是一个字符,大到可以是一 个国家的地图或一本书等等。

(2)、数据元素之间存在的相互关系称为结构。

(3)、彼此具有一定关系的数据元素的集合称为数据结构。

这些关系反映了客观世界事物之间的联系。由于客观事物之间存在着各种不同的联系形式,所

以反映在数据关系上也就各不相同。

(4)、结点:在数据结构中,表征某一数据结构特点及其连接方式的基本单位。 (5)、结点有关的结点的地址称为指针。

指针的作用:每个结点只有一个指针,指向其下一个结点,称为单项链。当结点指针多于一个时,就可以构造多种复杂的数据结构,如双向链表、树、图等。利用指针可以把数据的逻辑结构与物理结构分离开,数据的物理存储位置可以任意安排,而在逻辑上通过指针把它联系起来。 (6)、若干带指针的结点组成的集合,称为链 。(见书60页图3.5) 数据结构又分为逻辑结构和物理结构两个方面。

(1)、逻辑结构是指数据元素之间的逻辑(抽象)关系,如线性结构、树结构、图结构等。

(2)、物理结构又称存储结构,是指在计算机上如何具体表示数据的各种逻辑结构(数据元素在计算机存储器中的存储方式,有:顺序存储、链接存储、索引存储及散列存储)同一种逻辑结构可以有几种不同的物理结构来实现它。 2、线性表

(1)线性表的概念:

线性表是指数据的结构形式本质上是一维的线性关系,其中的每个结点都是同一类型的数据结构。着重强调线性表中的每个结点都是同一类型的数据结构。(见书60页表3.1职工登记表) (2)对线性表进行顺序存储

顺序表:把线性表的结点按逻辑次序依次存放在一组连续的存储单元里,结点在计算机内的存放位置完全由结点在线性表中的顺序号决定,用这种方法存储的线性表称为顺序表。

检索顺序表的公式:

LOC(ki)=LOC(k1)+L*(i-1)解释并举例说明。 讲解在顺序表中插入或删除一个结点的做法,并举例说明。 结论:线性表仅适用于经常进行检索、但数据不经常变动的情况。 (3)对线性表进行链接存储

链表结构在每个结点设有链指针,用来指示下一个结点的位置,结点本身可以存放在任意一组存储单元中,这些存储单元可以是连续的,也可以是分散的。

讲解在链表中插入或删除一个结点的做法,并举例说明。

结论:结点之间的逻辑关系由指针表示,所以,在插入和删除操作中,只需改变前后结点的指针,而不需要进行大量的数据移动。 3、树

树的概念:树是结点之间有分支的、层次关系的结构。

树形结构的作用:可以把复杂的数据联系表示成固定长度的记录,从而方便了数据的处理。 举例见书62页图3.8。 (二)数据文件 1、数据文件的概念

数据文件(简称文件)是为了某一特定目的而形成的同类记录的集合。 解释数据文件的一些相关概念:

(1)记录是文件中可存取的最小单位,它由若干数据项构成。 (2)数据项是文件中可使用的最小单位。

(3)记录中能惟一地标志该记录的数据项称作主键。此外,还可能把另外一些数据项定为副键。主键和副键统称鉴别键,它们的功能是用来鉴别和搜索记录。 举例说明(见课件)

2、数据文件的组织方式:文件内部构造数据的方式。

(1)顺序文件:顺序文件中,各记录是按文件建立时的逻辑顺序存放,在对文件进行记录访问时是按照关键字的顺序来进行的,所以当记录的逻辑顺序与物理存储顺序一致时,可以提高处理的效率。 例:职工情况登记表

(2)索引文件:包括数据区和索引区。数据区中存放记录,索引区是一个连接索引和数据记录地址的表,由两部分组成:记录的关键字;存储区地址。所有的索引构成一个索引表。对记录进行访问时,先根据关键字从索引表中查出记录所在的位置,然后再到该位置取出该数据。 例:见书64页图3.9

(3)直接存取文件(散列文件):记录的地址是由关键字的一个函数所决定的,该函数称为散列函数。散列文件一般用在关键字分布范围广,而记录的个数比关键字的范围小的情况。

例:对于一个有800个学生记录,关键字为7位的学号的文件。 3、数据文件的操作 (1)数据文件的建立 (2)数据文件的修改 (3)数据文件中记录的删除 (4)数据文件的排序 (5)数据文件的更新 (三)数据库

数据库是比文件系统更高级的一种数据组织方式。由于文件是由同一类型的记录构成的,所以只能适用于单项的应用场合。

对于一个组织的管理信息系统而言,要求从整体上解决问题,不仅要考虑某个应用的数据结构,而且要考虑全局数据结构。

为了实现整个组织数据的结构化,就要求在数据组织结构中不仅能够描述数据本身,而且要能描述数据之间的关系。因而在复杂的应用中,应采用数据库组织数据。

第三节 数据库技术 一、数据库系统的产生和构成 (一)数据库DB的概念

它是存储在计算机存储设备上、结构化的相关数据集合。它不仅包括描述事物的数据本身,而且还包括相关事物之间的联系。 (二)数据库系统的构成 1、计算机系统 2、数据库

3、数据库管理系统(DBMS) 4、人员

(1)数据库管理员 (2)系统程序员 (3)用户

二、数据库设计的主要内容

数据库设计的步骤: 1、用户要求分析

2、概念结构设计:根据用户需求设计的数据库模型,称为概念模型。概念模型可用实体联系

模型 (E-R模型)来表示。

3、逻辑结构设计:将概念模型转换成某种数据库管理系统 (DBMS)支持的数据模型 。 4、物理结构设计:是为数据模型在设备上选定合适的存储结构和存取方法。 三、实体联系模型(E-R模型)

解释实体联系模型的一些相关概念:

1、实体:客观存在并且可以相互区别的事物。实体可以是实际事物(如图书)或抽象事物(如借阅图书)。

2、实体的属性:描述实体的特性。如图书实体用(总编号,分类号,书名,作者,单价)等多个属性来描述。

3、联系:实体之间的对应关系。它反映现实世界事物之间的相互关联。 联系的类型

(1)一对一联系:如班和班长

(2)一对多联系:如工商管理学院和工商管理学院的学生

(3)多对多联系:如选修课,一个学生可同时选修多门课程,一门课程也可以同时被多个学生选修

举例说明E-R模型的建立(见课件)

例举工厂物资管理的E-R模型(见书71页图3.11) 四、数据模型

(一)数据模型的概念:

数据模型指的是对客观事物及其联系的数据化描述。 1、关系模型的概念:

目前,在实际数据库系统中支持的数据模型主要有三种:层次模型、网状模型和关系模型。其中,关系模型是三种数据模型中最重要的模型。

关系模型是建立在数学概念的基础上,应用关系数学和关系演算等数学理论处理数据库系统的方法。它是以“二维表”这一统一形式来描述实体及其之间的关系。 2、关系模型中的主要术语:

(1)关系:一个关系就是一张二维表,每个关系有一个关系名。对关系的描述称为关系模式,一个关系模式对应一个关系的结构,其格式为

关系名(属性名1,属性名1,??,属性名n)

(2)元组:在一个二维表(一个具体关系)中,水平方向的行称为元组,每一行是一个元组。元组对应存储文件中的一个具体记录。

(3)属性:二维表中垂直方向的列称为属性,每一列有一个属性名。

(4)域:属性的取值范围,即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。如性别只能是 男或女。

(5)关键字:属性或属性的组合,其值能够唯一地标识一个元组。

(6)外部关键字:如果表中的一个字段不是本表的主关键字而是另外一个表的主关键字,这个字段(属性)就称为外部关键字。 3、关系模型的特点: (1)关系模型的概念单一。 (2)关系是规范化的关系

(3)关系模型易于理解,操作直接方便。 五、关系的规范化

管理信息系统教案

妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(哈哈哈哈,最后就是应收货款的催要)还可再加上成本核算,总帐,决策分析等等。例如:……送走了所有客人,妻子拿着计算器,准确地算出了今天的各项成本(成本核算)和
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