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Excel使用技巧大全(超全 更新中) 

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先在A2:A10中输入不带隔段的日期 ,在C2中输入公式 =DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2)) 按下ENTER键,然后拖动右下角的十字复制格式.

复制C2:C10,在E2处粘贴后,通过”格式”菜单中的”字体”,选择”日期”型即可. 168. 在单元格中插入批注.

当遇到需要说明的单元格时,点击鼠标右键,选择”插入批注”即可. 169. 数据分列 如下图:

数据分列前

BEETHOVEN-贝多芬

THOMAS ALVA EDISON-爱迪生 CHRISTOPHER COLUMBU-哥伦布 注:转换之前的数据要同时在一列才行

选中A2:A4,在”数据”-“分列”,选择”分隔符号”,点击下一步,选择所需分隔标志(此处选择其他,空格中输入-),然后按”完成”键. 170. 数据合并(与上169相反) 如图

数据合并前数据

BEETHOVEN(A2) THOMAS ALVA EDISON CHRISTOPHER COLUMBU

贝多芬(B2) 爱迪生 哥伦布

合并后数据

BEETHOVEN-贝多芬(C2) THOMAS ALVA EDISON-爱迪生 CHRISTOPHER COLUMBU-哥伦布 BEETHOVEN

THOMAS ALVA EDISON CHRISTOPHER COLUMBU

数据分列后

贝多芬 爱迪生 哥伦布

在C2单元格中输入公式 =A2&”-”&B2,然后确定即可. 172.如何去掉EXCEL表格全部的网格线(即变成白背景) 全选,然后使用填充工具,填充成白色即可. 173.EXCEL表格的冻结

在EXCEL中,一个表格的有些数据不想让它动,有些又需要动,那么把不需动的表格选中,然后点击”窗口”-“冻结窗口”即可. 174.设置打印区域

选中要打印的区域,然后点击”文件”-“打印区域””设置打印区域” 175.宏的录制

宏的定义:指一系列EXCEL能够执行的VBA语句.(宏名中不允许出现空格,通常用下划线代表空格) 如以录制一个设置标题”跨列居中”的宏为例. 176.数组公式的录入 如求下列两行差额的平均值.

4.51 5.08 4.89 4.80 8.78 2.79 9.57 3.05 2.00 1.60 2.10 1.14 =AVERAGE(A1:F1-A2:F2)

然后按下CTRL+SHIFT+ENTER 键即可. 177.数据的命名

在EXCEL表格的左上角有一个白色的框,它可以对EXCEL的很多数据进行命名. 如上表: 1)选择A1;F1,在EXCEL表格的左上角的白色的框里输入DATA.

2)按下CTRL+F3键,调出名称定义框,在”当前工作簿中的名称”中填入TOTAL,在引用位置处输入公式=SUM(DATA),此时看起来没什么反应.

3)在任意一空格处输入=TOTAL,按下ENTER键. 178.组及分及显示:CTRL+Z

在一张EXCEL表中,我们有时想让它显示一部分数据,有时又希望显示全部数据.如下表

第一季度 4.51 5.08

第二季度 第三季度 第四季度 4.89 4.80 8.78 2.79 上年一季度 2.00 1.60 上年二季度 2.10 1.14 9.57 3.05 如果想将上年一季度和上年二季度折叠,则首先中E F两整列,然后选择”数据”→”组及分级显示” →”组合”即可.点击上方的 + - 标志,就可以轻松折叠了. 179.数据的快速录入

要想在一个区域内快速录入数据,首先选中录入区域. 1)横录

选中后,按TAB键,等到最后一格跳行时,按ENTER键即可. 2)竖录

选中后,一直按ENTER键即可. 179.excel函数应用-工作表的手动重算.

在一个工作簿/工作表中,当需要运用公式进行大批量计算时,改动任何一个数值,电脑都进行重新计算.从而导致电脑运行速度极慢/假死.因此,在“工具”-“选项”-“重新计算”-“计算”前的自动重算的钩去掉,改为手动重算-重算活动工作表.

其快捷键为:重算整个工作簿--“F9”;重算单个工作表—“shift+F9”;强制重算整个工作簿—“ctrl+alt+F9”(不过俺们的电脑很奇怪,这个快捷键不管用呢) 180.excel函数应用-以显示精度为准

当表格中的数值影响视觉差异时,总感觉总数不对.所以可以在“工具”-“选项”-“重新计算”-“工作簿选项-在“以显示精度为准”前打钩即可. 181.excel函数应用-自动扩展

前提:扩展的公式功能必须在基础行超过四以上.

方法:在“工具”-“选项”-在“扩展数据区域及格式”前打钩.

Excel使用技巧大全(超全 更新中) 

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