职业卫生档案管理规范
为提高用人单位的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管 理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫 生监督管理规定》《用人单位职业健康监护监督管理办法》的要 求,制定本规范。
一、 用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防 治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整阪映本单位职 业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子 文档等文件材料。
二、 用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容: 建设项目职业卫
生“三同时”档案(见附件1); 职业卫生管理档案(见附件2); 职业卫生宣传培训档案(见附件3);
(四) 职业病危害因素监测与检测评价档案(见附件4); 用人单位职业(五) 健康监护管理档案(见附件5); 劳动者个人职业健康监护档案(六) (见附件6); 法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。 (七)
三、 用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当 调整,但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的,可参照样 表
予以补充。
四、 职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉 的,可在档案中注明其保存地点。
五、 用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生 档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责管理。
六、 用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建 设项目进行案卷
-1 -
归档,及时编号登记,入库保管。
七、 用人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗 失。
八、 职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时, 用人单位必须如实提供。
九、 劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档 案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上 签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提 供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所 职业病危害因素检测结果等资料。
十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的,应当 按本规范要求进行完善,分类归档。
十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的,职 业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。
十三、各地区可以根据工作实际,对本规范的要求进行适当 调整。 十四、职业卫生档案管理的其他规定,按照国家现行的法律、 行政法规、规章的要求执行。
附件:1?建设项目职业卫生“三同时”档案
2. 职业卫生管理档案 3. 职业卫生宣传培训档案
4. 职业病危害因素监测与检测评价档案 5?用人单位职业健康监护管理档案
-2 -
6. 劳动者个人职业健康监护档案
-3 -
职业卫生档案管理规范标准版



