基本制度
1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度
1.参会时,不迟到、不早退;有并有事的确不能出 席会议者应先请假,同意后方有效。
2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度
1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。 3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5.做好办公室清洁卫生。
上班时间为8:30分——17:30分,不得迟到或早退。 2、上班迟到或早退,扣10元/次。请假则按工资扣除。
3、若有员工旷工,则按双倍工资扣除。
4、共同搞好环境卫生,桌面整洁,地面干净,上班时间不得吃零食,早餐不得带到单位里吃。
5、上班时间不得打私人电话,更不能用公司电话打个人电话。违者重罚。
6、所有员工必须准时参加公司招开的每周例会。
7、对上门的客人要主动招呼,并倒上茶水。
8、上级交办的事项,必须在交办的时间内完成,并将办理结果及时汇报上级,听候进一步的指示。
9、客户来访,应热情接待,并安排相应的负责人接待,不许冷落客人。
10、 客户打来的电话,必须仔细倾听,认真负责地作出回应,做好有关记录。
11、 任何工作必须明确地进行,所有的工作都涉及到标准、结果、时间进度、预算、责任人,这都需要明确地进行,
直到在规定的时间取得实效。
12、 所有的成功,都是团队的成功,因此要尊重同事、尊重外部合作伙伴,各部门之间积极配合,同事之间互相促进、互相支持,出现问题首先反省自己、端正自己。
13、 做好自己的工作计划,计划符合实际工作和工作目标。
14、 在工作中,自己遇到任何不了解的事项、不懂的问题,要立刻向相关人员求教,务求弄懂,不要主观乱猜,以免影响工作成效。
15、 爱护公物,如电脑、电话、办公用品。
16、 花足够的时间与同事、合作关系单位、客户沟通,不要自行其事。
17、 每位员工都要自检本职工作是否做好,工作是否做到位。
公司的未来就是员工的未来,每位员工必须时时维护公司形象,时时宣传公司品牌,并以身作则。