办公电脑管理制度
1 目的
为了制订本公司对电脑管理的方法,明确各种相关责任和义务,合理严格的
执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 2 适用范围
本制度适用于总部及分公司的所有员工。
3 职责权限
3.1 设备部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督。 3.2 公司总经理负责本办法的审批。
3.3 各使用部门负责本办法的实施和协助监管。 4 使用规定
4.1 计算机使用与管理
4.1.1 公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许 私自挪用调换、外借和移动电脑。电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使 用人之间进行调换的,由需求部门提出申请,设备部负责人审批,并办理调拨登 记手续。设备部巡查发现私自调配电脑,考核 100 元/次。
4.1.2 按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理。员工本人是自己办公电脑管理 的直接责任人,部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责任。发现 有丢失、恶意损坏者,将按设备的市场价格赔偿并处一定的考核。
4.1.3 计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装,其它各部门及工 作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件,不得在办公电脑硬盘中 安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件,一经发现强制删除,并对安装者处 100 元考核。
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4.1.4 公司的计算机由设备部管理维护,任何部门和个人不得私自更改计算机的 各项设置,如:(计算机名,网络 IP 地址,文件及打印机共享方式等),使用者
不得设置计算机开机 BOIS 密码,如发现有设置者,网络管理部门有权在不通知
使用者的情况下给予清除。严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢失,后果 自负。在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项 BIOS 设置。
4.1.5 使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整齐。不得将任何文 件存放在 C 盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件 丢失,后果自负。
4.1.6 计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如:(黑客程序、 带病毒的文件)、电影文件、及不健康的文件如:(黄色图片、视频图像,但不包 括各类学习资料), 一经发现考核 100 元,并无条件删除。
4.1.7 严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影,第一次发现者考核 100 元,再 次发现者考核 200 元,以此类推。
4.1.8 不得私自拆卸计算机及外设,更不能私自更换计算机硬件,如发现有违反 者,以更换硬件价值的 2 倍考核。
4.1.9 公司个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他人 不得擅自使用他人电脑。
4.2 网络管理
4.2.1 任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经设 备部的许可下接入公司计算机网络。
4.2.2 计算机网络设备进行统一配置和安装,不得自行安装远程通讯软件及设备, 不得自行联入其他媒体网络中。
4.2.3 计算机网络布线应由设备部统一规划,不得自行更改网络走线方向。确需 变更应向设备部提出申请并经总经理批准后,由设备部人员会同有关部门共同进 行变更或安装。
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4.2.4 计算机网络软件进行统一装配,不得自行更改配置。
4.2.5 计算机网络软件是传输办公信息的主要途径,应按有关操作规程进行操作,
不得乱传。在网络上提供与发布的信息,由发布人承担责任。
4.2.6 任何人未经设备部许可,不允许研究、试验、使用或编写破坏系统及网络 安全或影响系统及网络安全运行的程序,禁止故意制作、传播计算机病毒等破坏 程序。
4.2.7 用户不得私自修改 IP 地址等网络技术信息,严禁通过公司网络登录国家 明文禁止或有不健康内容的网站及下载与公司工作无关的有关资料,一经发现严 肃处理。
4.2.8 不得通过 Internet 向外泄露公司的任何信息。不得利用公司 Internet 线 路在 Internet 上制作、复制和传播危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家社 会集体的和公民的合法权益的行为。
4.3 计算机安全措施及计算机文件备份
4.3.1 电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识,定期对电脑查杀病毒, 升级各个安全软件,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取 措施,防止公司机密信息泄露。
4.3.2 未经许可严禁任何人将私人的光盘、软盘,移动存储器等在公司的计算机 设备上使用,如因特殊需要,应先将信息设备杀毒后再使用。严禁未经检查的软 件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。如计算机中 病毒后应及时查杀,不能查杀或查杀不掉的应关闭网络或电脑,并立即联系设备 部,避免病毒在局域网内传播。
4.3.3 公司及各部门的业务数据由各部门主管指定责任人定期备份,如需设备部 配合操作的请提前通知,对于特别重要数据由责任人做多方备份。
4.3.4 公司计算机系统的数据资料列入保密范围的,未经许可严禁非相关人员私 自复制,拷贝,一经发现考核 100 元。对于严重构成有损公司利益的行为,公司 将追究其法律责任。
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4.3.5 计算机使用者必需设置用户密码并妥善保管,不得将用户密码泄露给第三