4.2 Excel 2010的数据输入 4.2.1 文本的输入
通常情况下Excel中的文本是指字符或者是数字和字符的组合。任何输入到单元格内的字符集只要不被系统解释成数值、公式、日期、时间、逻辑值，则Excel一律将其视为文本。默认方式下，文本在单元格内靠左对齐。一个单元格内最多可以存放32767个字符。如果输入的文本全部由数字组成，比如邮政编码、电话号码等，为了避免被Excel误认为是数值型数据，则在输入时先输入单引号，再输入数字，以区别数值型数据和数字组成的文本型数据。
4.2.1 文本的输入
对于单元格中的文本，当字符长度超过单元格宽度时，Excel允许该文本覆盖右边相邻的空单元格完整显示，如果右边相邻的单元格中有内容，就只能在自身的单元格宽度内显示部分内容，没有被显示的内容仍然与被显示的内容一起属于该单元格，在编辑栏中看到的是该单元格中的完整内容。
4.2.1 文本的输入
若要使全部内容在原宽度内全部显示出来，可以选择文字的自动换行功能。方法如下： ?选择要设置换行的单元格。
?选择“开始”选项卡中“单元格”组的格式下拉列表，点击“格式”下拉列表中的“设置单元格格式”命令，出现“设置单元格格式”对话框。
?在“设置单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡。
?单击“自动换行”复选框，使框中出现“√”。 ?单击“确定”按钮。
?也可以通过按Alt+Enter键在文本中插入硬回车，
4.2.2 数字的输入
数值包括0到9组成的数字和特殊字符：＋ － （ ），/ $ ￥ % ． E e中的任意字符。默认方式下，数值在单元格内靠右对齐。对于数值的书写格式，Excel规定：
（1）单元格中以默认的通用数字格式可显示的最大数字为99 999 999 999，如果超出此范围，则自动在单元格中改为以科学计数法显示。 （2）当单元格中显示一串#号时，表示此单元格的列宽不够显示此数字。可调整列宽，以正确显示此数。
4.2.2 数字的输入
（3）正数的前面不必带“＋”号。
（4）负数的负号必须有，用圆括号括起来的数也代表负数。例如，输入“-567”和“（567）”都在单元格中得到-567。
（5）输入真分数时应在前面用0和一个空格引导，如“0 1/2”表示二分之一，以便与日期相区别。在单元格中显示“1/2”，在编辑栏中显示“0.5”。
大学计算机基础(15161)4课件2
