李军 等
设计部在组织施工部各施工单位对设计图纸文件会审的同时,还需要对设计图纸中的设计条件结合实际的施工现场进行会审。比如站场场平前的原始地面高程是否和设计图纸相符、改扩建站场内的已有管线、设备基础等是否和设计图纸一致、线路段的三穿数量和位置是否和图纸相符等。对于这些实际施工环境和设计不相符的问题,应及时书面告知业主索赔变更。通常这些验证会和设计验证一样,有验证期的限制。
各专业工程师应该熟悉阿美规范,对于图纸会审过程中发现的问题,及时梳理汇总,尽可能的直接在图纸中标识出来。发现的问题应及时书面提交业主来澄清。对于明显不符合阿美规范的地方应单独告知业主,对于由于该设计错误问题造成的窝工返工应及时告知业主。
设计方案的变更和调整一般都需要业主确认,未得到业主书面确认的设计变更方案可能会在后期阿美质量检测部门对材料接收、施工验收时,由于和设计方案不一致而遭到拒收或拒验。重要的变更阿美还有专门的咨询服务部门进行审批,审批权限不属于业主的项目管理团队。通常可以通过发送TQ (Technical Query)的形式来获得确认,在TQ中最好将替换方案的对项目施工的影响也体现在内。
施工过程中对于一些有利项目执行的设计优化方案可以达到材料优化、提高工效、降低成本、缩短工期等目的。但是需要注意和阿美合同中对于设计优化的条款。对于常规总价合同,由设计优化产生的节省费用,承包商和业主共同分享,也就是说50%的优化费用将被业主从合同款中扣除,因此是否采取设计优化需要综合考虑各种因素后才进行实施。
在项目执行过程中,有时为了方便快捷施工,业主会让承包商对于一些设计错误的改正通过红线图的形式来体现。承包商应该明确书面告知业主,红线图只是解决业主设计错误的一种手段,但并不能转移业主的设计责任。由于设计错误造成的材料更改、窝工返工应结合项目执行计划向业主及时书面要求索赔。红线图应在相应施工活动完成前,尽快完成业主批复。设计部工程师应对施工提交的红详图进行审核和整理,以便下一阶段竣工图的绘制。 3.2.6. 界面管理
设计界面应由界面经理统一管理,文控工程师配合界面经理开展资料接收工作。界面经理要跟踪和督促外部相关界面技术资料是否按需求计划提交。
对于外部界面管理应制定专门的界面跟踪表,界面跟踪表是一份动态文件,在实际应用中按需要可以增加新的设计界面,调整界面的内容及日期,取消不必要的界面等。
对于确定的界面,一般需要签署界面协议,通过协议明确相关方的责任。阿美定制了专业的界面管理平台软件Corworx,所有承包商都可以在这个平台进行界面管理和界面资料的传递。另外阿美还会不定期组织界面专题会议,邀请所有承包商讨论界面问题。
3.3. 收尾阶段
3.3.1. 竣工图编制
沙特阿美在分包合同里有时会指定竣工图分包商,如果合同里对竣工图分包商没有要求,承包商可以分包或组织制图资源自行完成竣工图。根据阿美标准要求,关键图纸必须要有竣工图,因此在开展竣工图工作前,应该根据阿美相关标准及合同的要求,梳理出关键图纸,关键图纸清单还需要通过业主运行部门的确认。
另外还需要确认合同是否规定一些专业的特定文件需要采用专业软件进行绘制。如P&ID图纸是否要求采用SPPID软件、ISO图纸是否采用SP3D软件等,如需采用专业软件,竣工图编制的费用会大大增加。
DOI: 10.12677/jogt.2020.422034
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沙特阿美PC总承包模式下的设计管理
3.3.2. 经验总结收集
为了沉淀项目经验,为后续项目提供借鉴,形成组织过程资产,应进行相关经验教训总结的收集。经验教训总结应该分专业进行收集和整理,最终形成案例库。案列库应包括案例描述、原因分析、后果分析、下一步建议等方面。
4. 结论
沙特阿美PC总承包模式下,虽然承包商只负责采购和施工工作,但是并不意味着没有设计相关的工作和设计相关的风险。沙特阿美会利用合同、设计图纸等手段将业主设计问题等造成的采购、施工风险规避并转嫁给承包商。
和EPC模式一样,利用好承包商自己的设计管理团队,做好不同阶段设计支持工作,尽早识别风险、采取有效控制风险,保障项目的顺利实施、降低项目成本、最终实现项目目标。
参考文献
[1] 孙壮, 刘弢. 沙特阿美石油公司EPC项目合同简析[J]. 项目管理技术, 2018, 16(2): 110.
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