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北京 公司行政管理制度

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员工日常行为规范

1、 遵守国家各项法律、法规,遵守公司一切规章制度及工作守则,积极进取,勤奋工作,爱岗敬业。

2、 服从公司领导,同时接到两个主管的指令时,以直接主管的指令为准。

3、 注重自身仪表形象,着装整洁,言谈举止文明礼貌,不得着短裤、背心、拖鞋上班。

4、 准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延,不积压。 5、 维护公司信誉,不作任何有损公司信誉、形象的行为。 6、 爱护公司财物,不浪费,不侵占。

7、 保守公司业务秘密,不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。

8、 服从上级指挥,如有不同意见,应先执行,后陈述。 9、 上班时间不得擅自串岗、嬉闹、高声喧哗。

10、 工作时间不得接待私人来访或拨打私人电话。 11、 注意保持工作场所环境卫生,做到周围环境整洁美观。 12、 不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。 13、 除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。 14、 对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来客户挪借、索取财物。

15、 对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管,不得私自携出或出租、出借。

16、 不得在禁烟区内吸烟,禁止携带任何违禁品进入公司。 17、 员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互相支持、互相谅解。

18、 努力学习业务,提高业务水平,为公司的发展作出积极

的贡献。

文件管理制度

第一章 总则

第一条:为了规范公司内的行文程序,加强对公司内文件的管理工作,根据国家对文件管理的相关规定特制定本办法。

第二条:公司文件包括收文、发文,是公司在进行经营管理活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是公司进行管理的重要工具。

第三条:公司总经办是公司文件管理部门,负责处理公司的收、发文处理工作。各部门、事业部、工程研究院要设兼职人员管理本单位的文书处理工作。

第二章 公文种类

第四条:公司公文主要种类有:

(一)决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员; (二)通知:适用于传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事

项,任免人员,转发上级机关公文。

(三)通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 (四)报告:适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 (五)请示:适用于向上级机关请示事项。 (六)批复:适用于答复下级单位请示事项。 (七)意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(九)会议纪要:适用于记载、传达会议和议定事项.

第三章公文格式

第五条:公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发机关和印

发时间等部分组成。

(一)公文字号由公司代字、年份和序号组成,在横线上3MM处用3号仿宋字,居中排列,年份、序号用阿拉伯数码标识,年份用全称,用“〔〕”括入。

(二)公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除规章制度名称加书名号外。一般不用标点符号。

(三)公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。 (四)公文除“会议记要”外,应当加盖公章。 (五)成文日期以领导签发的日期为准。 (六)公文应当标注主题词。

(七)抄送机关指主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范的简称。

第六条:公文中各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。

第七条:公文用纸采用国际标准A4型,左侧装订。

第四章 行文规则

第八条:行文规则是指根据发文机关与收文机关之间的关系确定下来的行文规范和准则。国家对公文的行文规则有严格的要求,公司行文应遵照国家有关规定进行,强调以下几点:

1、行文应当确有必要,注重效用。

2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。 3、要分清主送、主报和抄送、抄报单位。主送、主报单位必须是公文的办理单位,抄送、抄报单位则是公文内容涉及的其它有关单位,主报、抄报是上行文,主送、抄送是平行文或下行文,给上级单位的请示、报告,不能同时抄送同级或下级单位。

4、“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。

“报告”不得夹带请示事项。

第五章 发文办理

第九条:发文程序 由发文部门主办人员起草 (拟稿) 交部门经理审核 (审核) 交总经理或主管副总经理签发 (签发) 交秘书部门复核后确定发文字号、分送部门、印制份数登记在案 (缮印) 由总经理办公室 负责已发文的归档 由拟稿部门负责分发 (分发) 加盖公章 (用印) 由总经理办负责打印初稿,并经拟稿部门校对后印制 第十条:各部门起草公文应当做到:

(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。

(二)情况确实,观点明确,表述准确,结结构严谨,条理清楚,直达不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

(三)公文的种类应当根据发文单位的行文目的、职权及与主送机关的行文关系确定。

(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

(六)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

(七)应当使用国家法定计量单位。

(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

北京 公司行政管理制度

员工日常行为规范1、遵守国家各项法律、法规,遵守公司一切规章制度及工作守则,积极进取,勤奋工作,爱岗敬业。2、服从公司领导,同时接到两个主管的指令时,以直接主管的指令为准。3、注重自身仪表形象,着装整洁,言谈举止文明礼貌,不得着短裤、背心、拖鞋上班。4、准时上下班,对所
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