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关于加强控制管理费用开支的方案
为进一步营造公司勤俭节约的良好风气，以有效降低办公成本为核心，严格控制管理费用开支，杜绝经费的损失浪费，特拟定本方案： 一、办公费用控制：
1、坚持办公用品登记、签字、领用制度。办公用品在月末统一申报，次月初统一领取，中途不得领取（临时急用除外），没必要人手一件的办公用品要自觉共用。办公物品坚持以坏换新的原则，签字笔推广更换笔芯； 2、加快推进无纸化办公，在确保安全保密的前提下，尽量利用电子介质和网络修改运转文稿(件)，切实减少纸质文件的印刷和复印数量。 3、提倡纸张双面使用和复印纸再利用，非重要文件，可使用打印过的二次用纸，减少纸张消耗；
4、正确使用打印机、复印机、传真机等办公用品，尽量减少墨粉等耗材的消耗量，避免因保管及使用不当导致损耗，降低办公设备消耗； 5、提倡使用自备水杯，减少一次性纸杯的使用量；
6、其它办公用品努力做到能维修则维修使用，不能维修的则统一回收，当废品出售增收。
二、办公配套费用控制： 1、用电：
1）要合理设臵空调温度。 A、根据天气情况，及时调节空调温度，合理节能。办公室、会议室等办公区域夏季（室外温度≥33℃）开启空调，温度设臵≥26℃；冬季（室外温度≤5℃）开启空调，温度设臵≤20℃； B、无人时不准开空调，开空调时不准开门窗。工作时间提倡每天少开1小时空
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调； C、对于配臵的空调，实施空调系统节能改造，更换高能耗设备，加装变频器等节电装臵。
2）碎纸机、复印机用后立即关机； 3）饮水机下班后关机；
4）员工长时间不在岗时，要求关闭电脑显示屏；员工下班后，要求务必关闭办公电脑主机、显示器及主要电源，
5）宿舍用电：上班时间（8：00-12：00，14：30-17：30）关闸； 6）卫生间：方便后随手关灯关抽风机；
7）公司招牌灯仅在节日晚上19：00-21：00开启； 2、宿舍煤气：沐浴后立即关闭煤气罐阀门；
3、用水：加强用水设备日常维护和管理，及时更换老化设备，防止跑冒滴漏，坚决杜绝长流水现象的发生；
4、及时关闭会议室、办公区等相应的照明系统； 5、及时维修各类水电设备，杜绝因设备陈旧造成的浪费。 三、员工及公司车辆费用控制
1、油费、过路费 每月按实际数量报销金额≤2000元、员工车辆每月1~2次探亲费用报销（不含每月费用内）。
2、维修：在保证安全的前提下，能自检自修的小故障尽量自行修理。车辆受损后尽量集中报险，减少报险次数，以减少次年的投保费用； 3、公司员工车辆保险费用由公司承担，金额≤5000元。
4、员工及公司车辆选择定点维修，在经常性维修项目上争取最大的优惠价格，如保养、换机油等。
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5、做好车辆的日常检查、按时保养，发现问题及时处理，以免造成大故障而发生不必要的大额维修费用。
6、车辆维修时驾驶人员需在现场监督，避免发生不必要的费用。 7、车辆由于员工原因造成车辆损失由员工负责维修。 四、会议、通信等费用控制
1、会议费用控制。从严控制会议数量，压缩会议时间和规模。原则上能用文件传达的就不用会议传达，能用电话传达的就不用文件传达。
2、通信费控制
1）办公电话要以联系公务为目的，减少公话私用，适当控制长途电话。 2）员工电话费由员工自行缴费，公司不承担费用。 五、采购成本费用控制
1、采购任何物品须货比三家，在最低报价的基础上仍需寻求价格突破。 2、采购办公类日常用品需多留意市场情况，选择在商家活动、特价时期批量采购。
3、在大额商品的采购，引进多家同类品牌供应商，通过比较和竞争降低采购价格。
4、在同类采购物品一次性采购数量较大时，须与合作供应商重新谈判价格，以批量采购降低采购成本。
5、为保证采购后续服务质量，尽量争取在项目结束后支付尾款。 六、酒店住宿费用控制
1、实地考察酒店情况，选择1—2家性价比高的酒店作为签约酒店，取得优惠价格，同时根据入住量争取获得相关入住优惠条件。
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